ISO 27001

ISO 22301

Przejdź na elektroniczny
obieg dokumentów
oparty o AI

V-Desk – nowoczesna, polska platforma workflow; wsparcie przedsiębiorstwa i usprawnienie procesów.

Umów konsultację
Zamów demo systemu

Dołącz do grona naszych klientów

V-Desk

Jedna platforma nieograniczonych możliwości

system workflow

Automatyzacja i cyfryzacja przepływu pracy i dokumentów

Sprawna obsługa obiegu dokumentów i zadań

Zarządzanie dokumentami

Wsparcie pracowników w przetwarzaniu dokumentów

Bezpieczne i uporządkowane systemy przechowywania dokumentów

Procesy biznesowe (bpm)

Platforma dająca pełną kontrolę procesów kadrze zarządzającej

Inteligentne systemy zarządzania danymi biznesowymi

Stosuj nowoczesne rozwiązania i bądź przed konkurencją

Zapisz się na newsletter. Informujemy na bieżąco co nowego w świecie cyfryzacji, podpowiadamy możliwości optymalizacji biznesów.

    Automatyzacja procesów w każdym dziale i w całej firmie

    sprawny przepływ informacji pomiędzy komórkami w organizacji dzięki jednej platformie workflow

    Korespondencja
    Faktury
    KSeF
    Umowy
    Delegacje
    Budżety
    Power BI
    Zakupy
    e-Doręczenia
    Ewidencja obecności
    Rekrutacja
    Środki trwałe
    Teczka pracownicza
    Urlopy
    Windykacje
    Zamówienia

    Naszym priorytetem jest bezpieczeństwo

    Przykładamy szczególną dbałość do zapewnienia bezpieczeństwa i zgodności naszych działań z obowiązującymi wymaganiami i normami. Dbamy o świadome, poparte procedurami działania, do których należy ocena i planowe postępowanie z ryzykami.

    W tym celu wdrożyliśmy System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) oraz System Zarządzania Ciągłością Działania (SZCD). Systemy zostały certyfikowane zgodnie z normami ISO 27001 oraz ISO 22301 przez TÜV Nord Polska.

    Bezpieczeństwo informacji
    Porozmawiaj z ekspertem

    Dwa modele wdrożenia w zależności od potrzeb

    V-Desk & V-Desk GA

    od sprawdzonych standardów po unikalne rozwiązania

    Szyte na miarę rozwiązania dopasowane do specyfiki firmy,
    jak i oparte o dobre praktyki gotowe moduły z Galerii Aplikacji.

    • model wdrożenia polegający na projektowaniu procesu na potrzeby Klienta – narzędzie low-code
    • każdy element takiego procesu jest w 100% dostosowany do organizacji
    • Klient otrzymuje cyfrowe odwzorowanie fragmentu prowadzonej działalności idealnie odpowiadające potrzebom firmy
    • firmy muszą być gotowe na akceptację dłuższego czasu wdrożenia, który jest nieunikniony w przypadku zindywidualizowanych systemów
    • zwiększa efektywność procesów biznesowych w firmie
    • umożliwia kontrolę nad procesem oraz bezpieczeństwem informacji
    • dedykowany firmom, które informatyzują bardzo indywidualne procesy, charakterystyczne tylko dla ich organizacji
    • model wdrożenia oparty na bibliotece gotowych procesów (aplikacje) – narzędzie no-code
    • aplikacje posiadają wiele parametrów konfiguracyjnych umożliwiających ich dostosowanie do konkretnych potrzeb, ale jest ono możliwe w ściśle określonych miejscach i zakresie
    • wybór aplikacji z biblioteki gwarantuje skorzystanie z gotowych, dobrych praktyk wielu innych organizacji
    • radykalnie skraca czas wdrożenia (nawet 10-krotnie)
    • pozwala na mniejsze zaangażowanie własnej kadry w prowadzenie projektu
    • sprawdzi się w procesach pomocniczych, które są niezbędne do prowadzenia działalności, ale nie stanowią jej istoty i nie są kluczowym elementem przewagi konkurencyjnej
    • dedykowany firmom, które są gotowe na większy kompromis, by stawiać na standardowe rozwiązania rynkowe

    Od małych firm po liderów rynku – mamy to, czego potrzebujesz.
    Twój biznes. Nasze wsparcie.

    Zarówno gotowe aplikacje jak i dedykowane, szyte na miarę projekty mogą się znakomicie uzupełniać. W obu podejściach bazą są te same komponenty techniczne. To otwiera drogę do elastycznej drogi wdrożeniowej.

    Model hybrydowy nie bez powodu zyskuje na popularności. Organizacje coraz częściej wybierają:

    • dedykowane rozwiązania szyte na miarę – projekty biorące pod uwagę strategiczne obszary działalności,
    • aplikacje z biblioteki GA – szybkie w uruchomieniu, idealne do obsługi procesów uzupełniających główną działalność

    Pozwól znaleźć rozwiązanie dla Twojej firmy

    Podpowiadamy najlepsze rozwiązania. Nie wiesz który z systemów sprawdzi się dla Twojej firmy? Napisz do nas, oferujemy niezobowiązujące konsultacje.

    Umów konsultacje

    Zaufali nam

    Cyfryzujemy obiegi dokumentów, optymalizujemy procesy niezależnie od profilu działalności.
    W ciągu 20 lat wsparliśmy firmy będące liderami w swoich branżach na całym świecie.

      automotive

      Przykłady procesów: obieg faktur z KSeF, procesy HR, obieg delegacji

      budowlana

      Przykłady procesów: obieg faktur z KSeF, zakupy i zamówienia

      finansowa

      Przykłady procesów: obieg faktur z KSeF, umowy, korespondencja, raportowanie DORA, windykacje

      horeca

      Przykłady procesów: obieg faktur z KSeF, umowy, procesy HR

      medyczna

      Przykłady procesów: obieg faktur z KSeF, procesy HR, moduł ISO, sygnalista

      produkcja

      Przykłady procesów: obieg faktur z KSeF, umowy, korespondencja, budżety, raporty Power BI, moduł ISO

      przemysł

      Przykłady procesów: obieg faktur z KSeF, umowy, korespondencja, budżety, raporty Power BI, moduł ISO

      retail

      Przykłady procesów: obieg faktur z KSeF, korespondencja, reklamacje

      rolno-spożywcza

      Przykłady procesów: obieg faktur z KSeF, umowy, korespondencja, budżety, zakupy i zamówienia

      TSL

      Przykłady procesów: obieg faktur z KSeF, korespondencja, obieg delegacji

      prawnicza

      Przykłady procesów: obieg faktur z KSeF, korespondencja, umowy,

      spółki komunalne

      Przykłady procesów: obieg faktur z KSeF, umowy, korespondencja, CRM, dokumentacja projektowa

      pozostałe

      Przykłady procesów: obieg faktur z KSeF, umowy, korespondencja, rezerwacje zasobów

      Historie sukcesu naszych Klientów

      Zobacz, jak firmy wdrażają rozwiązania Primesoft, by usprawnić procesy, zwiększyć efektywność i zyskać przewagę konkurencyjną.

      Domost

      Autostrada Wielkopolska

      Mitutoyo Polska

      Ariadna S.A. Fabryka Nici

      Jass Board

      Soltex

      SMP Poland

      Elplast +

      Lhoist

      JMP Flowers

      INC Group

      Foton Novelty Group SA

      BMW Dynamic Motors

      Polipak

      Agrosimex sp. z o.o.

      Twoja branża nie jest uwzględniona? Umów rozmowę z konsultantem. Kliknij i wypełnij formularz, pozostawione dane pozwolą na kontakt i umówienie niezobowiązującej rozmowy w celu zaproponowania adekwatnego rozwiązania dla Twojej firmy.

      Zapytaj eksperta

      Dlaczego V-Desk?

      W 100% polskich kapitał

      Polska firma, która tworzy autorskie rozwiązania wykorzystując i rozwijając nowoczesne technologie.

      Ponad 20 lat na rynku

      Oferujemy dojrzały produkt wraz z kompleksowym wsparciem, zapleczem konsultacyjno-serwisowym, zarówno w trakcie
      implementacji jak i podczas życia produktów.

      Gwarancja bezpieczeństwa danych

      Zapewniamy kontrahentom bezpieczeństwo zarządzania informacją. Gwarancja potwierdzona certyfikatem ISO 27001.

      Gwarancja ciągłości działania systemów

      Stabilność usług i stały rozwój w zmieniającym się otoczeniu biznesowym i technologicznym. Gwarancja potwierdzona certyfikatem ISO 22301.

      100% zgodność z obowiązującym prawem

      Na bieżąco reagujemy na wchodzące w życie zmiany. Wszystkie oferowane produkty spełniają wymagania prawne, np. biała lista, KSeF, e-Doręczenia, e-teczka i inne.

      Wsparcie systemów i opieka użytkowników

      Każda organizacja użytkująca system V-Desk może liczyć na swojego indywidualnego opiekuna na każdym etapie wdrożenia i rozwoju produktu.

      Skalowalność rozwiązania

      Rozbudowa systemu wraz z rozwojem potrzeb biznesowych firmy. Architektura V-Desk pozwala na niezbędne i zwiększające efektywność procesów zmiany i modyfikacje.

      Możliwość wyboru modelu wdrożenia

      V-Desk oferuje dwa modele wdrożeń. Jeden z nich to dedykowany system V-Desk, a drugi to V-Desk GA, czyli biblioteka gotowych procesów, które nazywamy aplikacjami. Oba systemy mogą się również znakomicie uzupełniać.

      Klienci o współpracy z Primesoft

      • Wybraliśmy rozwiązanie V-Desk z uwagi na szerokie możliwości dopasowania rozwiązania do naszych indywidualnych procesów, a także na oferowaną elastyczność systemu w przypadku integracji z systemem SAP

        Dyrektor Finansowy
        Sebastian Grubski

      • „V-Desk GA wprowadził systemowe ujęcie procesów w Nuxe, ograniczając problemy wynikające z manualnej pracy z dokumentami. Odtąd w sposób elektroniczny prowadzimy obieg faktur, a także obsługujemy procesy kadrowe, takie jak wnioskowanie i akceptację urlopów oraz ewidencję obecności pracowników.”

        Business Unit Manager
        Piotr Wijtiwiak

      • Skorzystaliśmy ze wsparcia konsultacyjno-analitycznego firmy Primesoft Polska i jako rezultat naszej współpracy w organizacji uruchomiono system elektronicznego obiegu dokumentów V-Desk. Potwierdzamy implementację rozwiązania w obszarach umów, zamówień oraz faktur, jaki i jego integrację z systemem finansowym Exact. We wszystkich obszarach usprawnione zostały procesy akceptacji i obiegu dokumentów, jak i wzmocniona kontrola na każdym etapie.

        Dyrektor Zarządzający, Prezes Zarządu
        Bogusław Nowosielski

      • W ciągu 11 lat korzystania z V-Desk przekonaliśmy się o elastyczności tego rozwiązania, dlatego zleciliśmy przeprowadzenie modyfikacji pozwalających na zintegrowanie V-Desk z kolejnym systemem w firmie. Potwierdzamy, że prace zostały wykonane na najwyższym poziomie, z zachowaniem wysokich standardów etyki biznesowej oraz ciągłości działania procesów w przedsiębiorstwie.

        Prezes Zarządu spółek Securitas w Polsce
        Krzysztof Bartuszek

      • Przejście na system cyfrowego obiegu dokumentów wiązało się ze zmianami, które wpłynęły korzystnie na funkcjonowanie i przebieg procesów takich jak obieg faktury, zapotrzebowania, zakupy i wnioski pracownicze.System workflow uruchomiony został dla prowadzenia procesów obiegu faktur kosztowych, których przetwarzanych jest około 500 miesięcznie.
        Pozytywna współpraca z firmą Primesoft, której celem była cyfryzacja Spółki Ariadna pozwala nam planować rozbudowę systemu V-Desk o kolejne moduły.

        Prezes Zarządu
        Iwona Kwiecień Poborska

      Pełna digitalizacja procesów biznesowych na wyciągnięcie ręki.
      Ponad 200 tysięcy zadowolonych użytkowników systemu V-Desk skorzystało z tej szansy.

      Dołącz do grona naszych klientów

      Integracje V-Desk

      V-Desk możemy zintegrować z każdym systemem informatycznym. W ostatnich latach najczęściej integrowaliśmy nasze rozwiązania z systemami takimi jak SAP, Microsoft Dynamics, IFS, Comarch ERP XL i Optima, Oracle, TETA, Sage Symfonia, Enova, Asseco Wapro.

      Zakres integracji systemu elektronicznego obiegu dokumentów obejmuje różne obszary funkcjonalne. W zależności od specyfiki firmy oraz procesów biznesowych scenariusze integracji danych mogą się znacząco różnić.

      Integracje systemu V-Desk

      Czym kierują się nasi Klienci
      wprowadzając system workflow w organizacji?

      „Prostota i funkcjonalność oraz proces dobrze dostosowany do naszych potrzeb.”

      „Przygotowana prezentacja programu, rzeczowe odpowiedzi na zadawane pytania, przyjazna atmosfera podczas prezentacji.”

      „Wizualizacja programu, zaprezentowane możliwości i potencjał do dalszego powdrożeniowego rozwoju zdecydowanie przewyższały inne oferty.”

      „Oferta została wybrana w drodze przetargu.”

      „Wcześniejsza praca na Państwa systemie.”

      „Czytelny interfejs, sprawna obsługa, szybka reakcja na zapotrzebowanie, dostępność opiekuna handlowego.”

      Najnowsze wpisy, szkolenia i wsparcie