zarządzanie obszarami
System do zarządzania dokumentacją projektową
System V-Desk jako rozwiązanie klasy DMS (document management system) z powodzeniem wspiera przedsiębiorstwa w obszarze prowadzenia projektów. Współcześnie dla większości projektów w firmach, dokumentacja wykonywana i prowadzona jest najczęściej w postaci elektronicznej. Natomiast, wyzwaniem jest zarządzanie dokumentacją projektową i okołoprojektową przy jednoczesnym zapewnieniu sprawnej komunikacji pomiędzy uczestnikami przedsięwzięcia i gwarancją bezpieczeństwa danych. System V-Desk powstał w odpowiedzi na te potrzeby, a jako program do zarządzania dokumentami zapewnienia współbieżną pracę konsultacyjną nad projektami.
Funkcjonalności systemu
Stanowiąc wsparcie podczas realizacji projektowych w zakresie uzgodnień, opiniowania i konsultacji oraz procesowania projektów, moduł dokumentacji projektowej wspiera sprawne zarządzanie dokumentami w firmie w zakresie dowolnych obszarów projektowych, np. prowadzenia projektów budowlanych, spraw sądowych. Zarządzanie dokumentacją produkcyjną w trakcie prowadzenia projektów inwestycyjnych stanie się skuteczne i bardziej intuicyjne.
V-Desk oferuje więcej niż inne dostępne systemy zarządzania dokumentacją projektową. Przede wszystkim dba o płynność współpracy z kontrahentami poprzez możliwość dołączenia do projektu zewnętrznych kontrahentów czy konsultantów za pomocą wykorzystania dodatkowego narzędzia V-Room. Jako system zarządzania dokumentacją projektową V-Desk umożliwia jednoczesną współpracę wielu osób na każdym etapie projektu, także w obrębie wybranego zadania czy dokumentu.
Jakie możliwości daje program do zarządzania dokumentacją projektową Primesoft?
System V-Desk umożliwia przeprowadzenie każdego typu projektu od jego koncepcji, poprzez kolejne fazy i etapy realizacji, konsultacji i akceptacji z zastosowaniem podpisu elektronicznego. Dzięki temu zyskujemy oszczędność papieru i czasu, który potrzebny byłby na drukowanie i ponowne skanowanie zaakceptowanych projektów.
Sprawne zarządzanie dokumentacją projektową zapewnione zostało poprzez przyrostowe zapisywanie informacji na dokumentach czy plikach. W ten sposób system przechowuje aktualne wersje dokumentów w jednym miejscu bez konieczności tworzenia kolejnych ich kopii. Mechanizm automatycznego zapisywania zmian i ich śledzenia wspomaga sprawne zarządzanie dokumentami i ich wersjami, jednocześnie zapobiegając niepotrzebnemu nadpisywaniu informacji.
Sprawne zarządzanie dokumentacją to również system powiadomień i alertów o przekazanych do realizacji zadaniach, wprowadzonych zmianach, akceptacjach lub ich braku, a także np. przekroczeniu budżetu.
Integracja programu
Powiązanie z modułem budżetowania czy elektronicznych faktur kosztowych w jednym systemie zapewnia wymianę informacji pomiędzy obszarami i możliwość np. monitorowania kosztów i wykorzystania budżetów.
W systemie obsługiwane są dowolne typy dokumentów, niezależnie od jego formatu:word, pdf, excel czy cad, a także wiele innych formatów specjalistycznych programów co pozwala szeroko wykorzystywać system V-Desk do zarządzania projektami, także zarządzania dokumentacją produkcyjną.
Porozmawiajmy o systemie zarządzania dokumentacją projektową.
Zapraszamy na bezpłatne konsultacje. Wypełnij formularz lub wyślij e-mail na biuro@primesoft.pl.
Nasi specjaliści, w niezobowiązującej rozmowie nakreśla możliwe kierunki rozwoju