zarządzanie obszarami
Program do zarządzania budżetem i finansami
Obszar zarządzania budżetem w systemie V-Desk ma za zadanie wspomagać wydatkowanie środków w ramach ustalonych planów firmy oraz realizować proces controllingu na każdym etapie rozliczania danego projektu, inwestycji, czy budżetu danego działu. Oferowane narzędzie umożliwia przedstawienie kadrze zarządzającej danych o efektywności zarządzania firmą.
Moduł Budżety to specjalny program do zarządzania finansami którego śmiało można nazwać menedżerem wydatków. Ewidencjonowanie kosztów jest możliwe dzięki tworzeniu zaawansowanych drzew budżetowych z podziałem na inwestycje (obiekty, projekty) oraz ich poszczególne elementy (typ kosztu, pozycja kosztowa). Zaprezentowane w programie nowoczesne metody zarządzania kosztami to także planowanie wydatków na kolejny rok – taka funkcjonalność budżetowania w zarządzaniu przedsiębiorstwem również dostępna jest w systemie V-Desk.
Funkcjonalności programu do zarządzania budżetem
- efektywne zarządzanie kosztami poprzez tworzenie planów budżetowych;
- zautomatyzowane zbieranie informacji o kosztach na podstawie tworzonych w systemie zapotrzebowań i zamówień, a także w oparciu o rejestrowane faktury kosztowe;
- alertowanie w przypadku przekroczenia planu budżetowego podczas tworzenia zapotrzebowania/zamówienia;
- porównanie planów z bieżącym oraz ostatecznym wydatkowaniem (kwotowe i ilościowe); pełna integracja z procesami takimi jak obieg faktur w firmie oraz planem kont księgowych;
- śledzenie analityki finansowej na poziomie faktur kosztowych;
- płynna komunikacja z Microsoft Excel, dokumenty kosztowe i dane budżetowe swobodnie eksportowane i importowane do plików, eksport raportów do wydruku PDF.
Elektroniczne zarządzanie budżetem w firmie oznacza automatyczną aktualizację danych wykonawczych. Dzięki temu możliwe jest strategiczne zarządzanie kosztami, czyli śledzenie i analizowanie na bieżąco wyników danego projektu, inwestycji lub kontraktu, zarówno od strony rentowności, jak również w zakresie generowania cash-flow na danym projekcie.
Korzyści z elektronicznego zarządzania finansami firmy
Zarządzanie kosztami w przedsiębiorstwie po wdrożeniu systemu V-Desk to szereg korzyści:
- Skrócenie i usprawnienie czasu tworzenia, analizy, kontroli i rozliczania budżetów projektów/inwestycji
- Wygodne i elastyczne planowania inwestycji i zarządzanie budżetem
- Procentowa i kwotowa analiza odchyleń
- Ewidencjonowanie w jednej bazie wszystkich inwestycji, do których po nadaniu uprawnień, mogą mieć dostęp zainteresowane osoby
- Uzyskanie dodatkowych informacji wspierających proces podejmowania decyzji
Porozmawiajmy o efektywnym zarządzaniu budżetem i finansami Twojej firmy
Zapraszamy na bezpłatne konsultacje. Wypełnij formularz lub wyślij e-mail na biuro@primesoft.pl. Nasi specjaliści, w niezobowiązującej rozmowie nakreśla możliwe kierunki rozwoju