e-Doręczenia

czym są elektroniczne doręczenia?

E-Doręczenia funkcjonują na zasadzie wirtualnej skrzynki odbiorczej i w świetle ustawy, przesyłane w ten sposób dokumenty są równoważne listowi wysłanemu za poleceniem odbioru. E-Doręczenia poprawiają komunikację między podmiotami i administracją państwową, przenosząc ją w cyfrową rzeczywistość. Zintegrowanie w jednym środowisku systemu V-Desk i platformy e-Doręczenia, zapewnią wygodę i bezpieczeństwo usługi na wysokim poziomie. 

Porozmawiaj z ekspertem

Czy znasz te problemy z wymianą korespondencji z urzędami? 

Tradycyjny korespondencja z urzędami może wywoływać pewne komplikacje. Na ratunek przychodzi system V-Desk.

Generowanie sporej ilości wydruków 

Połączenie platformy e-Doręczenie z systemem V-Desk sprawi, że zdecydowana większość czynności przeniesie się do chmury.  

Żmudne wypełnianie druków zleceń wysyłek

Przy współpracy V-Desk z systemem e-Doręczenia możliwe jest wypełnianie druków zleceń za pomocą elektronicznego obiegu dokumentów. 

Częste wizyty w urzędach pocztowych 

Platforma e-Doręczenia nie wymaga żadnych wizyt na poczcie celem wysłania lub odebrania listu. Wszystko dzieje się w systemie V-Desk.

Chcesz wiedzieć więcej o wdrożeniu systemu e-Doręczeń w Polsce?
Pobierz ebooka „e-Doręczenia czyli nowe obowiązki przedsiębiorców”

Pobierz ebooka

Zastosowanie V-Desk w komunikacji z urzędem

Co zyskasz wybierając integrację e-Doręczeń z V-Desk? 

Automatyczne pobieranie pism z e-Doręczeń wraz z powiadomieniami 

Automatyczne porządkowanie skrzynki e-Doręczeń 

Eliminacja pracy manualnej poprzez automatyczne uruchamianie zadań w procesie 

Możliwość obsługi dowolnej liczby adresów e-Doręczeń w jednym systemie 

Bezpieczne zarządzanie dostępami do usługi e-Doręczeń 

Podgląd statusu wysyłanej i pobieranej korespondencji rejestrowanej 

Harmonogram e-Doręczeń 

01.01.2025– większość podmiotów publicznych ma obowiązek używać usługe e-Doręczenia

01.10.2029 – jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitalne, a także sądy, trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna będą musiały prowadzić korespondencję urzędową poprzez e-Doręczenia. 

Daty obowiązujące przedsiębiorców 

01.01.2025 – osoby wykonujące zawody zaufania publicznego;

podmioty niepubliczne składające wniosek o wpis do CEiDG

01.04.2025 – podmioty niepubliczne wpisane do KRS przed 1 stycznia 2025 r. grudnia 2023 roku 

01.10.2026 – podmioty niepubliczne wpisane do CEIDG przed 31 grudnia 2023 roku, jeśli nie zmieniły nic w CEIDG od 30 września 2025 roku do dnia 30 września 2026 roku 

e-Doręczenia w V-Desk i V-Desk GA 

Moduł e-Doręczenia jest dodatkiem do modułu Korespondencja i jest dostępny w obu modelach wdrożenia systemu V-Desk. Można go skonfigurować w dedykowanej wersji systemu V-Desk oraz wybrać spośród gotowych procesów V-Desk GA. 

Dołącz do grona naszych klientów

Nasi klienci mówią o V-Desku

  • „V-Desk GA wprowadził systemowe ujęcie procesów w Nuxe, ograniczając problemy wynikające z manualnej pracy z dokumentami. Odtąd w sposób elektroniczny prowadzimy obieg faktur, a także obsługujemy procesy kadrowe, takie jak wnioskowanie i akceptację urlopów oraz ewidencję obecności pracowników.”

    Business Unit Manager
    Piotr Wijtiwiak

  • Skorzystaliśmy ze wsparcia konsultacyjno-analitycznego firmy Primesoft Polska i jako rezultat naszej współpracy w organizacji uruchomiono system elektronicznego obiegu dokumentów V-Desk. Potwierdzamy implementację rozwiązania w obszarach umów, zamówień oraz faktur, jaki i jego integrację z systemem finansowym Exact. We wszystkich obszarach usprawnione zostały procesy akceptacji i obiegu dokumentów, jak i wzmocniona kontrola na każdym etapie.

    Dyrektor Zarządzający, Prezes Zarządu
    Bogusław Nowosielski

  • W ciągu 11 lat korzystania z V-Desk przekonaliśmy się o elastyczności tego rozwiązania, dlatego zleciliśmy przeprowadzenie modyfikacji pozwalających na zintegrowanie V-Desk z kolejnym systemem w firmie. Potwierdzamy, że prace zostały wykonane na najwyższym poziomie, z zachowaniem wysokich standardów etyki biznesowej oraz ciągłości działania procesów w przedsiębiorstwie.

    Prezes Zarządu spółek Securitas w Polsce
    Krzysztof Bartuszek

Platforma e-Doręczenia – FAQ 

Czy e-Doręczenia są obowiązkowe? 

Ścieżka elektroniczna rejestrowanej korespondencji w niedalekiej przyszłości będzie obowiązkowa dla wszystkich przedsiębiorców. 

Jak korzystać z e-Doręczeń?

By korzystać z tej platformy konieczne jest utworzenie właściwego adresu e-doręczeń, który zostanie zarejestrowany w ministerialnej bazie.

Jak e-Doręczenia poprawiają komunikację z administracją państwową?

Istotne jest dostosowanie do integracji z funkcjonującym obiegiem korespondencji czy rejestrem pism. Zintegrowanie w jednym środowisku systemu V-Desk i platformy e-Doręczenia zapewnia wygodę i bezpieczeństwo usługi na wysokim poziomie. 

Czym jest platforma Q-Doręczenia?

Dla komunikacji pomiędzy podmiotami i osobami fizycznymi uruchomiono usługę Q-Doręczeń. Korzystają z niej podmioty niepubliczne, które wcześniej aktywowały usługę zakładając specjalną skrzynkę i adres e-Doręczeń.