zarządzanie obszarami
Intranet dla firm
Intranet to kompleksowe narzędzie wspomagające właściwie zorganizowaną wymianę informacji w przedsiębiorstwie oraz sprawną komunikację wewnętrzną pomiędzy pracownikami. Jako jeden z modułów systemu V-Desk, intranet dla firm jest łatwym w obsłudze, opartym o dostęp webowy rozwiązaniem, ułatwiającym udostępnianie informacji oraz dokumentów, a także miejscem przekazywania zadań, czy dostępu do innych obszarów zarządzanie przedsiębiorstwem w V-Desk.
Procesy obsługiwane przez Intranet
Moduł intranet dla firmy w systemie V-Desk stanowi wsparcie istotnych obszarów HR, usprawniając następujące procesy:
- onboardingu nowych pracowników
- obiegu wniosków urlopowych
- rezerwacji zasobów firmowych
Jako nowoczesne narzędzia komunikacji wewnętrznej oraz miejsce dystrybucji i przechowywania nieograniczonych typów dokumentów,V-Desk w module intranet obsługuje przykładowe pisma:
- szablony pism, ofert, dokumentów firmowych,
- instrukcje i podręczniki,
- procedury wewnątrz organizacyjne,
- formularze wniosków urlopowych,
- formularze rezerwacji zasobów, a także wiele innych.
Korzyści z intranetu w firmie
Wdrożenie intranetu dla firmy zwiększa jej konkurencyjność, wpływając na zysk finansowy z uwagi na szereg pośrednich korzyści:
- efektywność dystrybucji informacji
- odciążenie działów HR
- wspomaganie zarządzania zasobami firmowymi
- intranet w firmie pozwala w jednym miejscu zebrać wiedzę i informację dotyczącą firmy
- skraca czas adaptacji nowych pracowników, potrzebny na zapoznanie z procedurami i dokumentami firmowymi
- oszczędność czasu, inaczej traconego na docieranie do informacji czy przekazywanie mailowe dokumentów. Wszystkie dokumenty przechowywane są w wielofunkcyjnych repozytoriach.
- firmowy intranet wspomaga współpracę pomiędzy zespołami, stanowiąc nowoczesne narzędzie komunikacji wewnętrznej.
Funkcjonalności systemu Intranet
Intranet firmowy to element systemu V-Desk, przez Klientów jest również często wykorzystywany jako system rezerwacji zasobów.
Rezerwacja zasobów z poziomu intranetu to możliwość zarządzania dowolnymi typami i nieograniczoną liczbą zasobów, np. sprzętów: laptopy, projektory, ale również : salki konferencyjne wraz z wyposażeniem, miejsce parkingowe czy pojazdy firmowe.
Intranet dla firm to również system rezerwacji czasu pracowników, którego głównym zadaniem jest ułatwienie planowania spotkań, wyjazdów czy innych wydarzeń biznesowych z uwzględnieniem rezerwacji zasobów. Elastyczność rozwiązania pozwala na zarządzanie dostępami, czy definiowanie statusów dostępów do konkretnych kategorii zasobów.
Integracje Intranetu
W ramach intranetu system V-Desk może współdziałać z innymi systemami dziedzinowymi Klienta, poprzez wymianę danych, a także współdzielenie macierzy uprawnień do akceptacji oraz schemat opisu/słowników. Dotychczasowe przeprowadzane integracje dotyczyły systemów ERP oraz systemów księgowych.
Porozmawiajmy o systemie Intranet w Twoim biznesie.
Zapraszamy na bezpłatne konsultacje. Wypełnij formularz lub wyślij e-mail na biuro@primesoft.pl.
Nasi specjaliści, w niezobowiązującej rozmowie nakreśla możliwe kierunki rozwoju