Primesoft » Urlopy

zarządzanie obszarami

Elektroniczne zarządzanie urlopami

Elektroniczne zarządzanie urlopami i nieobecnościami to obszar, dla którego w systemie V-Desk wypracowany został szereg funkcjonalności i narzędzi, optymalizujących pracę i zwiększających jej efektywność. Ponadto system to również źródło wiedzy i dostęp do odpowiedniej informacji, w postaci danych jak np. ewidencja urlopów czy narzędzi do planowania takich, jak graficzny planer urlopów.

Program do zarządzania urlopami V-Desk pomaga pracodawcy w prawidłowy sposób, oszczędzając czas i pieniądze wprowadzać w organizacji planowanie urlopów, a następnie nadzorować i w razie konieczności modyfikować cały proces.

Tradycyjna kartoteka urlopowa z sukcesem może zostać zastąpiona poprzez nasze narzędzie. Moduł zarządzania urlopami i nieobecnościami pozwala na tworzenie harmonogramu urlopów, w celu określenia jak pracownikom naliczany i przyznawany jest czas wolny.

elektroniczne-zarządzanie-urlopami
  • logo soltex holding
  • logo cuk
  • logo vistula
  • logo torpol
  • logo porta
  • logo międzynarodowe targi poznańskie
  • logo baxter
  • logo burda media
  • logo credit agricole efl
  • logo sodexo
  • logo de detrich
  • logo forte
  • logo hama
  • logo herbapol
  • logo iglotex
  • logo alstom
  • logo axa
  • logo indykpol

Elektroniczne wnioski urlopowe

Elastyczna architektura umożliwia, w zależności od potrzeb definiować ścieżki przepływu pracy dla elektronicznego obiegu wniosków urlopowych. Procesy modelowane są według odpowiednio zdefiniowanej ścieżki akceptacji, zgodnie z wewnętrznymi regulacjami i instrukcjami.

W V-Desk każdy wniosek urlopowy dostępny jest jako elektroniczny formularz, którego wypełnienie inicjuje elektroniczny obieg dokumentów poprzez przekazanie zadania do akceptacji.

Wraz z wypełnieniem zadania, system automatycznie uruchamia powiadomienia o jego statusie, a następnie uzupełnia nieobecności w harmonogramie urlopowym.

Cyfrowe kartoteki urlopowe

Przepełnione kartoteki urlopowe zalegające w segregatorach muszą ustąpić miejsca cyfrowym dokumentom.

System pozwala na bezpieczne archiwizowanie spraw i dokumentów, oraz prowadzić i nadzorować elektroniczny rejestr urlopów, dając możliwości generowania raportów czy przeszukiwania zebranych danych.

Pozwalający na efektywne elektroniczne zarządzanie urlopami program wyposażony w nowoczesny grafik urlopowy ma w organizacji pozytywny wpływ na zwiększenie efektywności i optymalizację pracy w obszarze zarządzania urlopami i nieobecnościami zarówno z perspektywy całej firmy jak i pracowników oraz menedżerów.

elektroniczna-kartoteka-urlopowa

Korzyści z elektronicznego zarządzania urlopami

Korzyści dla pracownika:

  • Sprawne i szybkie wypełnianie wniosków urlopowych online
  • dostęp do planu urlopów
  • przejrzysty grafik urlopów
  • automatyczne naliczanie przysługujących dni wolnych

Korzyści dla pracodawcy:

  • zdefiniowane ścieżki obiegu
  • przydzielenie odpowiedzialności za zadanie
  • łatwy i przejrzysty dostęp do dokumentów
  • generowanie raportów
  • szybki dostęp do danych, dokumentów

Korzyści dla działu kadr:

  • oszczędność papieru i miejsca przechowywania dokumentów
  • szybkie przekazywanie elektronicznych wniosków urlopowych online
  • alerty i powiadomienia o kończących się urlopach
  • zabezpieczenie dokumentów przed zniszczeniem
  • wysoki poziom zabezpieczenia danych

Funkcjonalności programu

Elektroniczny obieg wniosków urlopowych znacznie usprawnia i optymalizuje pracę w obszarze zarządzania urlopami poprzez automatyzację procesowania wniosków urlopowych.

Inicjowanie procesu elektroniczne wnioski urlopowe w systemie V-Desk jest łatwiejsze i szybsze niż wypełnianie papierowych formularzy. Pracownik, wypełniając dokument, uzasadnia urlop, uzupełnia załączniki, a także wskazuje osobę na zastępstwo, a system automatycznie przekazuje zadanie odpowiedniej osobie.

Narzędzia programu do urlopów

Zalety systemu to wbudowane funkcje i narzędzia w postaci powiadomień o oczekującym zadaniu, czy możliwość dodania w łatwy sposób odpowiednich załączników w dowolnym formacie, takich jak np. zaświadczenie lekarskie, czy inne dokumenty uprawniające do złożenia wniosku.

Wraz z akceptacją przełożonego system automatycznie wysyła mailowe powiadomienia o statusie zadania.

Wbudowane alerty, powiadomienia, czy automatycznie uzupełnianych nieobecności bezpośrednio wpływają na szybkie i sprawne dostosowanie harmonogramu urlopów do pracy organizacji.

W systemie generowane są odpowiednie szablony dokumentów w zależności od rodzaju nieobecności pracownika i przyznawanych mu dni wolnych

Przetwarzanie dokumentów w programie V-Desk to wiele rodzajów elektronicznych wniosków o urlop:

  • wypoczynkowy
  • okolicznościowy
  • na dziecko do lat 14
  • związany z narodzinami dziecka
  • szkoleniowy
  • zdrowotny.

Integracje programu

System V-Desk może funkcjonować w integracji z innymi systemami dziedzinowymi w organizacji. W przypadku gdy w grę wchodzi elektroniczna obsługa wniosków urlopowych online najczęściej są to powszechnie wykorzystywane systemy ERP.

Wówczas, informacje zbierane w programie do zarządzania urlopami, podczas przetwarzania dokumentów mogą być wykorzystywane i przekazywane do systemów obsługujących obszary kadrowe i płacowe.

Interesuje Cię elektroniczne zarządzanie urlopami i wnioski urlopowe online?

Zapraszamy na bezpłatne konsultacje. Wypełnij formularz lub wyślij e-mail na biuro@primesoft.pl.

Utrzymuj swoją trwałą przewagę konkurencyjną dzięki transformacji cyfrowej.

Nasi specjaliści przedstawią oczekiwane korzyści z działania.