Program OCR
skuteczne i szybkie odczytywanie danych oraz wprowadzanie ich do e-obiegu
Oprogramowanie OCR (Optical Character Recognition) to technologia pozwalająca na odczytanie i rozpoznanie tekstu oraz przekształcenie go w formę elektroniczną. Nasz program OCR by Primesoft to niezwykle skuteczne rozwiązanie, które pozwala uniknąć ręcznego przepisywania dokumentów, uwalniając pracowników od żmudnej pracy. Wystarczy zeskanować dokument i przetworzyć dane wykorzystując do tego oprogramowanie OCR, które przypisuje dane do odpowiednio predefiniowanych metryk w systemie. Automatyzacja procesu digitalizacji dokumentów papierowych znacząco oszczędza czas pracy, dając go więcej na realizację kluczowych zadań i obowiązków.
Wszystko to sprawia, że technologia Optical Character Recognition jest niezwykle atrakcyjna dla firm, które chcą zwiększyć swoją efektywność i konkurencyjność na rynku. Dzięki niej możliwe jest przyspieszenie procesów biznesowych, poprawa jakości pracy oraz oszczędność czasu i kosztów.
Poznaj firmy, które korzystają z Systemu V-Desk:
Jak działa program OCR by Primesoft?
Dzięki programom do odczytywania tekstu unikamy wielu przeszkód związanych z przetwarzaniem danych. Program do OCR Primesoft to zaawansowana aplikacja, która automatycznie weryfikuje informacje i przetwarza dane zawarte na dokumencie bez udziału człowieka.
Program do skanowania tekstu OCR pobiera dane z dokumentu i automatycznie zaczytuje je do systemu, sprawdzając poprawność sczytanych danych w procesie walidacji: numer dokumentu, data dokumentu, numer rachunku bankowego, NIP, wartości kwotowe netto i brutto, stawka VAT, data płatności, nazwa kontrahenta, numer faktury oraz wiele innych. Podstawowymi źródłami danych mogą być: telefon, skaner, poczta, formularz. Nasze oprogramowanie OCR cechuje bardzo wysoka skuteczność (ponad 95%) rozpoznawania znaków nawet z mało czytelnych dokumentów.
Porozmawiaj z nami o systemie OCR w Twojej Firmie
Dokumenty odczytywane przez program OCR
System OCR może obsługiwać zarówno dokumenty papierowe jak i elektroniczne oraz rozpoznawać z nich tekst, znaki i przetwarzać je do wersji elektronicznej. Najczęściej tego typu aplikacja i konwerter potrzebne są do przetwarzania dokumentów elektronicznych w formatach plików graficznych: .jpeg, .tiff oraz PDF (Portable Document Format)
faktury
paragony
potwierdzenie przelewów
polisy ubezpieczeniowe
umowy
korespondencja
mandaty
dowody rejestracyjne
Język dokumentu
Inteligentny odczyt Optical Character Recognition scanner rozpoznaje treść niezależnie od języka dokumentu i ma zastosowanie w dowolnej sferze biznesowej z dominującym obszarem dokumentów finansowych. Przeprowadzamy inteligentny odczyt OCR danych z dokumentów w następujących językach: angielski, czeski, francuski, hiszpański, niemiecki, polski, rosyjski, słowacki, węgierski, włoski. Mechanizm optycznego rozpoznawania znaków i tekstu podlega nieustannemu procesowi nauki i dlatego otwarty jest na nowe możliwości językowe. Oczywiście nasze rozwiązanie to w pełni polskie oprogramowanie Optical Character Recognition.
Typy usługi oprogramowania OCR by Primesoft:
Index Optical Character Recognition
Dzięki tej funkcjonalności system rozpoznaje określone indeksy i wyodrębnia je z zeskanowanego obrazu – czyli mówiąc potocznie, jest to program OCR skaner. Dlatego może być używany do wszystkich typów dokumentów (faktura, umowa, zamówienie, polisa ubezpieczeniowa, mandat, paragon i inne pisma). Po automatycznym rozpoznaniu i walidacji dane z obrazów są następnie wykorzystywane w szablonach do dalszych procesów funkcjonujących w firmie.
Fulltext OCR – wyszukiwanie pełnotekstowe
Funkcjonalność pozwala na przeszukiwanie treści zarejestrowanych w systemie dokumentów. Zastosowanie algorytmów wyszukiwania pełnotekstowego umożliwia szybkie dotarcie do potrzebnej informacji oraz przeglądanie dokumentów według opisujących je atrybutów i słów kluczowych.
„Z sukcesem wdrożone rozwiązanie, pozwoliło na skrócenie obiegu dokumentów finansowych. Implementacja platformy V-Desk umożliwiła eliminację konieczności księgowania dokumentów w poszczególnych zakładach firmy.”
Wiceprezes Zarządu Fabryk Mebli Forte
Robert Rogowski
Branże, w których najczęściej jest wykorzystywane oprogramowanie OCR Primesoft
W przypadku firm z branży ubezpieczeniowej nasz program OCR bardzo często wykorzystywany jest do przetwarzania polis ubezpieczeniowych, wniosków, faktur oraz pism.
W instytucjach finansowych najczęściej oprogramowanie Optical Character Recognition Primesoft służy do obsługi dokumentów księgowych, umów kredytowych i faktur. Dodatkowo nasz system używany jest do rozpoznawania tekstu z dokumentów związanych z procesem udzielaniem kredytów np. wyciągi z ksiąg wieczystych.
Branża medyczna i ochrona zdrowia wykorzystuje optyczne rozpoznawanie znaków do przetwarzania dokumentów medycznych, takich jak karty pacjentów, wyniki badań oraz recepty.
W administracji publicznej oraz jednostkach samorządu terytorialnego rozpoznawanie znaków jest bardzo przydatne do elektronicznej obsługi wniosków, podań czy zezwoleń i umów. Ponadto ma zastosowanie tekże do innych dokumentów wewnętrznych lub zewnętrznych.
Firmy handlowe oraz sklepy internetowe najczęściej wykorzystują programy OCR do wprowadzania do elektronicznego obiegu dokumentów sprzedażowych i zakupowych czyli głównie faktur. Często jednak do odczytywania i rozpoznawania oraz digitalizacji trafiają także dokumenty magazynowe jak WZ/PZ, zapotrzebowania czy listy przewozowe.
Kancelarie prawne wykorzystują tego typu rozwiązania do przetwarzania elektronicznie dokumentów prawnych takich jak umowy, wnioski sądowe oraz pisma procesowe, a także faktury.
Biblioteki oraz muzea stosują OCR do przetwarzania tekstów oraz materiałów historycznych takich jak np. rękopisy, książki, gazety i czasopisma. Digitalizacja tych materiałów może być przydatna do dalszego udostępniania w formie elektronicznej.
W szkołach i na uczelniach systemy Optical Character Recognition wykorzystywane są do przetwarzania dokumentów związanych z administracją i edukacją. Oczywiście należą do nich najczęściej testy, prace pisemne, certyfikaty i świadectwa.
FAQ
Co to jest OCR?
OCR (Optical Character Recognition) to technologia pozwalająca na odczytanie tekstu z obrazów i przekształcenie go w formę edytowalną oraz elektroniczną.
Czy program OCR by Primesoft jest bezpłatny?
Nie. Oprogramowanie do rozpoznawania tekstu Primesoft to rozwiązanie płatne. Oczywiście można je bezpłatnie testować w wersji demo dostępnej poprzez naszą stronę lub po umówieniu z nami bezpłatnej prezentacji.
Jak wykorzystać program OCR w firmie?
OCR jest to technologia, która przede wszystkim umożliwia oszczędzenie czasu pracowników. Wprowadza w firmie cyfryzację ważnych dokumentów, które dzięki temu nie ulegają zniszczeniu, na przykład w wyniku zamoczenia, zabrudzenia lub podarcia. Wirtualny przepływ dokumentów umożliwia szybszą wymianę, łatwiejsze i poprawne odczytanie zamieszczonych na nich danych. Dokumenty elektroniczne są również bardziej popularne wśród firm i ich kontrahentów, gdzie przekazywanie informacji często odbywa się online. Wdrożenie programu OCR przyczyni się do zwiększenia wydajności firmy i jej pracowników, a także zautomatyzuje proces wprowadzania faktur do systemu.
Jakie oprogramowanie do OCR wybrać?
Przede wszystkim skuteczne w odczytywaniu i rozpoznawania znaków oraz tekstu. Warto to dokładnie sprawdzić przed zakupem licencji.
Czy nasz system Optical Character Recognition jest po angielsku?
Tak. System OCR by Primesoft posiada również wersję angielską panelu.
Czy OCR by Primesoft to produkt polski?
Tak. Nasze oprogramowanie jest w pełni polskie, przetwarzane głównie na serwerach w Polsce. Oczywiście domyślnie jest w języku polskim więc rozpoznaje dobrze polskie znaki.
Czy system OCR Primesoft jest dostępny online?
Tak. Nasze rozwiązanie do optycznego skanowania oraz rozpoznawania znaków i tekstu dostępne jest w pełni online w bezpiecznej chmurze.
Program OCR w Twojej firmie.
Zapraszamy na darmowe konsultacje. Wypełnij formularz lub wyślij e-mail na biuro@primesoft.pl
Utrzymuj swoją trwałą przewagę konkurencyjną dzięki transformacji cyfrowej.