System do rozliczania delegacji online

Moduł Delegacje systemu V-Desk obsługuje w jednym miejscu wszystkie procesy wniosków delegacyjnych oraz ich rozliczanie. Wnioski błyskawicznie trafiają do akceptacji, a Ty natychmiast otrzymujesz powiadomienia o statusie. Wszystkie zgromadzone dane oraz informacje są przechowywane i dostępne w bezpiecznej chmurze. Przyspiesz pracę i uwolnij zasoby firmy poprzez elektroniczne zarządzanie delegacjami.

Porozmawiaj z ekspertem

Czy znasz te problemy z rozliczaniem delegacji?

Brak automatycznego rozliczania delegacji

System V-Desk umożliwia automatyczne rozliczanie wszystkich delegacji, nawet tych zagranicznych, przy których trzeba uwzględnić kursy walut.

Konieczność druku formularzy delegacyjnych

System V-Desk nie potrzebuje ani grama papieru. Wszystkie niezbędne formularze są cyfrowe. Każdy może je wypełnić i zweryfikować z poziomu własnego biurka.

Skomplikowane planowanie podróży służbowych

System V-Desk można skonfigurować w taki sposób, że planowanie podróży służbowej będzie równie przyjemne jak planowanie wakacji.

Co zyskasz wybierając obsługę delegacji w V-Desk?

Efektywne zarządzanie i planowanie czasu pracowników

Automatyczne rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych

Oszczędność czasu przy wypełnianiu wniosków o delegację

Skrócenie czasu obsługi administracyjnej delegacji

Bezpieczne miejsce do przechowania dokumentacji delegacji

Generowanie raportów z podróży służbowych z podziałem na kategorie

Delegacje w V-Desk i V-Desk GA

Moduł Delegacje jest dostępny w obu modelach wdrożenia systemu V-Desk. Można go skonfigurować w dedykowanej wersji systemu V-Desk oraz wybrać spośród gotowych procesów V-Desk GA.

Zamów demo systemu V-Desk

Nasi klienci mówią o V-Desku

Zintegrujemy V-Desk z Twoimi systemami

Zaletą systemu V-Desk jest możliwość integracji z właściwie każdym systemem informatycznym. Nie ma na rynku firmy, która nie korzystałaby już z jakiegoś oprogramowania. Cała magia polega na tym, aby wszelkie programy wykorzystywane w firmie tak zintegrować z V-Desk, aby usprawnić procesy biznesowe w danej organizacji.

Moduł delegacje w V-Desk – FAQ

Czy system V-Desk umożliwia rozliczanie delegacji zagranicznych?

Tak. V-Desk posiada możliwość zgłaszania i rozliczania zarówno delegacji krajowych jak i zagranicznych.

Czy system automatycznie rozlicza stawki diet?

Tak. V-Desk automatycznie wprowadza aktualne stawki diet do rozliczenia. W przypadku delegacji zagranicznych część krajowa i zagraniczna rozliczana jest zgodnie z obowiązującą ustawą.

Czy system może korygować stawki diet w zależności od ilości posiłków?

Tak. V-Desk ma możliwość korygowania wartości diety w zależności od ilości posiłków.

Czy system przelicza „kilometrówki”?

Tak. V-Desk jest wyposażony w narzędzie do przeliczania kwot „kilometrówek”.

Czy w systemie można rejestrować delegacje wstecz?

Tak. V-Desk nie blokuje rejestracji delegacji wstecz.

Czy elektroniczny obieg delegacji V-Desk jest po angielsku?

Tak. Angielska wersja jest dostępna do uruchomienia od ręki i może zostać samodzielnie włączona przez klienta.