zarządzanie obszarami
System do rozliczania delegacji online
Usprawnij zgłaszanie i zarządzanie oraz rozliczanie delegacji.
Moduł Delegacje systemu V-Desk obsługuje w jednym miejscu wszystkie procesy wniosków delegacyjnych oraz ich rozliczanie. Moduł Delegacje to miejsce gdzie wnioski błyskawicznie trafiają do akceptacji, a Ty natychmiast otrzymujesz powiadomienia o statusie. Wszystkie zgromadzone dane oraz informacje są przechowywane i dostępne w bezpiecznej chmurze. Przyspiesz pracę i uwolnij zasoby firmy poprzez elektroniczne zarządzanie delegacjami.
Poznaj firmy, które korzystają z systemu V-Desk:
Jak działa elektroniczny system do rozliczania delegacji V-Desk?
Dzięki V-Desk łatwiejsze i szybsze stanie się rozliczanie delegacji, a system sprawnie skategoryzuje poszczególne etapy procesu. Moduł zarządzania delegacjami umożliwia rozliczanie online delegacji służbowych wszystkich użytkowników. Narzędzie to daje pełną automatyzację rozliczania wyjazdów służbowych. Pozwala na kontrolowanie kosztów związanych z podróżami służbowymi oraz uporządkowanie i usystematyzowanie kalendarzy i terminów wyjazdów służbowych pracowników.
Moduł realizuje pełne elektroniczne rozliczanie delegacji, a aplikacja V-Desk umożliwia dodatkowo użytkownikowi planowanie czasu i kosztów wyjazdu pracownika. System V-Desk to pełna obsługa rozliczania delegacji służbowych począwszy od polecenia wyjazdu, poprzez akceptację kosztów, a kończąc na całkowitym rozliczeniu wyjazdu. W jednym miejscu odbywa się cały proces planowania podróży służbowej, akceptacji przez przełożonego oraz rozliczania kosztów.
Najważniejsze możliwości programu do rozliczania delegacji online
Rejestracja wniosków o delegację, zaliczkę i dietę
Rozliczenia elektroniczne delegacji krajowych i zagranicznych
Przeliczanie kwoty kilometrówek
Automatyczne aktualizowanie kwot diet krajowych i zagranicznych
Korygowanie wartości diety w zależności od ilości posiłków
Przekazanie rozliczenia do księgowości
„Wprowadzenie elektronicznego obiegu delegacji przyspieszyło i znacznie skróciło czas potrzebny dotychczasowo na przeprowadzenie całego procesu. Uzyskaliśmy narzędzie pozwalające w sposób uporządkowany i sprawny uruchomić i przeprowadzić wnioskowanie, rezerwację pojazdów służbowych wraz z opcją rozliczenia zarówno krajowych jak i zagranicznych delegacji. Z uwagi na korzyści wynikające z wykorzystania programu V-Desk oraz doskonałą współpracę z zespołem Primesoft chętnie polecamy tego dostawcę innym organizacjom.”
Wiceprezes Zarządu Porta KMI Poland S.A.
Grzegorz Białczak
Funkcje systemu do rozliczania delegacji
Moduł obejmujący elektroniczne rozliczenie delegacji online udostępnia szereg zaawansowanych funkcjonalności: przeliczenie kwoty diety krajowej i zagranicznej, przeliczanie kwoty kilometrówek, integracja z bieżącą tabelą kursów, generowanie zbiorczych podsumowań, generowanie druków, przygotowanie karty ewidencji pojazdów oraz wiele innych. Zaakceptowane elektroniczne rozliczenie delegacji krajowych i zagranicznych trafia bezpośrednio do działu księgowości zajmującego się księgowaniem i rozliczaniem z pracownikami.
Elektroniczne zarządzanie i rozliczanie delegacji online w systemie V-Desk to zdecydowana optymalizacja obsługi całego procesu podróży służbowych. Na każdym kroku procesu obiegu wyjazdów służbowych dostępny jest przejrzysty formularz, który pozwala użytkownikowi wprowadzić wszystkie niezbędne na danym etapie informacje oraz załączyć skany dokumentów. Nasz system elektronicznych delegacji jest w pełni zintegrowany z elektronicznym obiegiem dokumentów w zakresie ewidencji kosztów. Po rozliczeniu przez pracownika, elektroniczna delegacja online trafia do weryfikacji i rozliczenia w odpowiednim dziale. Po zakończeniu procesu informacja o finalnym rozliczeniu trafia do pracownika.
Najważniejsze korzyści z elektronicznego
zarządzania delegacjami i zaliczkami:
Wygodne, szybkie,
automatyczne rozliczanie
delegacji online
Efektywne zarządzanie
i planowanie czasu
pracowników
Brak konieczności druku
formularzy delegacyjnych
Oszczędność czasu przy
wypełnianiu wniosków
Skrócenie czasu obsługi
administracyjnej delegacji
Łatwe planowanie
podróży służbowych
Aplikacja dostępna w
bezpiecznej chmurze
Generowanie raportów
z podróży służbowych
z podziałem na kategorie
Komentarz eksperta Primesoft
„System V-Desk do elektronicznego obiegu delegacji to rozwiązanie, które w istotny sposób usprawnia proces zgłaszania, zatwierdzania i rozliczania delegacji służbowych.
W ostatnich latach coraz więcej polskich firm uporządkowało swoje procesy związane z elektronicznym zarządzaniem wyjazdami służbowymi. Pozostawanie przy tradycyjnych rozwiązaniach jest dziś ograniczeniem, i to kosztownym.
Pamiętajmy, że sprawniej działająca firma jest bardziej konkurencyjna”.
Account Manager w Primesoft Polska
Ekspert w dziedzinie platform klasy DMS | Workflow | OCR
Szymon Łuczak
Ważne informacje dotyczące możliwości
systemu do rozliczania delegacji:
automatycznie rozlicza delegacje krajowe i zagraniczne
przechowuje dokumentację delegacji
zadania pojawiają się w kalendarzu aplikacji
rozliczenie z pracownikiem zawsze odbywa się w polskiej walucie,
nie blokuje rejestracji delegacji wstecz
umożliwia rejestrowanie oraz rozliczanie delegacji przez inną osobę
automatycznie wprowadza aktualne stawki diet do rozliczenia
w przypadku delegacji zagranicznych część krajowa i zagraniczna rozliczana jest zgodnie z obowiązującą ustawą
FAQ
Czym jest system elektronicznego rozliczania delegacji online?
V-Desk to rozwiązanie, które w sposób kompleksowy pozwala na elektroniczne procesowanie delegacji online.
Czy system V-Desk umożliwia rozliczanie delegacji zagranicznych?
Tak. V-Desk posiada możliwość zgłaszania i rozliczania zarówno delegacji krajowych jak i zgranicznych
Czy elektroniczny obieg delegacji V-Desk jest po angielsku?
Jak najbardziej. Nasz program do elektronicznego rozliczania delegacji online posiada wersję anglojęzyczną interfejsu. Angielska wersja jest dostępna do uruchomienia od ręki i może zostać samodzielnie włączona przez klienta.
Czy program do elektronicznego rozliczania delegacji trzeba wdrażać?
W naszej ofercie posiadamy dwa warianty. Pierwszy jest prostszy i nie wymaga wsparcia konfiguracyjnego. Dostępny jest pod nazwą e-Delegacje w naszej Galerii Aplikacji. Drugi wariant to dedykowane rozwiązania i konfiguracja V-Desk pod potrzeby konkretnego klienta. Skontaktuj się z nami i wybierzemy dla Ciebie najbardziej odpowiednie rozwiązania.
Elektroniczny system rozliczania delegacji w Twojej firmie!
Zapraszamy na darmowe konsultacje. Wypełnij formularz lub wyślij e-mail na biuro@primesoft.pl
Utrzymuj swoją trwałą przewagę konkurencyjną dzięki transformacji cyfrowej.
Nasi specjaliści przedstawią oczekiwane korzyści z działania systemu V-Desk w Twojej firmie.