System do rozliczania delegacji online
Moduł Delegacje systemu V-Desk obsługuje w jednym miejscu wszystkie procesy wniosków delegacyjnych oraz ich rozliczanie. Wnioski błyskawicznie trafiają do akceptacji, a Ty natychmiast otrzymujesz powiadomienia o statusie. Wszystkie zgromadzone dane oraz informacje są przechowywane i dostępne w bezpiecznej chmurze. Przyspiesz pracę i uwolnij zasoby firmy poprzez elektroniczne zarządzanie delegacjami.
Czy znasz te problemy z rozliczaniem delegacji?
Brak automatycznego rozliczania delegacji
System V-Desk umożliwia automatyczne rozliczanie wszystkich delegacji, nawet tych zagranicznych, przy których trzeba uwzględnić kursy walut.
Konieczność druku formularzy delegacyjnych
System V-Desk nie potrzebuje ani grama papieru. Wszystkie niezbędne formularze są cyfrowe. Każdy może je wypełnić i zweryfikować z poziomu własnego biurka.
Skomplikowane planowanie podróży służbowych
System V-Desk można skonfigurować w taki sposób, że planowanie podróży służbowej będzie równie przyjemne jak planowanie wakacji.
Co zyskasz wybierając obsługę delegacji w V-Desk?
Efektywne zarządzanie i planowanie czasu pracowników
Automatyczne rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
Oszczędność czasu przy wypełnianiu wniosków o delegację
Skrócenie czasu obsługi administracyjnej delegacji
Bezpieczne miejsce do przechowania dokumentacji delegacji
Generowanie raportów z podróży służbowych z podziałem na kategorie
Delegacje w V-Desk i V-Desk GA
Moduł Delegacje jest dostępny w obu modelach wdrożenia systemu V-Desk. Można go skonfigurować w dedykowanej wersji systemu V-Desk oraz wybrać spośród gotowych procesów V-Desk GA.
Zintegrujemy V-Desk z Twoimi systemami
Zaletą systemu V-Desk jest możliwość integracji z właściwie każdym systemem informatycznym. Nie ma na rynku firmy, która nie korzystałaby już z jakiegoś oprogramowania. Cała magia polega na tym, aby wszelkie programy wykorzystywane w firmie tak zintegrować z V-Desk, aby usprawnić procesy biznesowe w danej organizacji.
Moduł delegacje w V-Desk – FAQ
Tak. V-Desk posiada możliwość zgłaszania i rozliczania zarówno delegacji krajowych jak i zagranicznych.
Tak. V-Desk automatycznie wprowadza aktualne stawki diet do rozliczenia. W przypadku delegacji zagranicznych część krajowa i zagraniczna rozliczana jest zgodnie z obowiązującą ustawą.
Tak. V-Desk ma możliwość korygowania wartości diety w zależności od ilości posiłków.
Tak. V-Desk jest wyposażony w narzędzie do przeliczania kwot „kilometrówek”.
Tak. V-Desk nie blokuje rejestracji delegacji wstecz.
Tak. Angielska wersja jest dostępna do uruchomienia od ręki i może zostać samodzielnie włączona przez klienta.