Cel wdrożenia: optymalizacja procesów administracyjno- finansowych, usprawnienie innych procesów: obiegu limitów kredytowych, zleceń laboratoryjnych. Stworzenie rejestru dokumentów

Rozwiązanie: System zarządzania procesami i obiegiem dokumentów V-Desk wraz z cyfrowym archiwum

Branża: rolnicza

„Jesteśmy firmą innowacyjną i szukamy nowoczesnych rozwiązań. Współpraca z Primesoft, przyniosła nam korzyści wynikające z cyfryzacji istotnych obszarów firmy.”

Dyrektor działu marketingu i rozwoju biznesu
Piotr Barański

Cel wdrożenia:  standaryzacja i uporządkowanie procesów obiegu faktur

Rozwiązanie: System V-Desk zaimplementowany w infrastrukturze chmurowej, system OCR by Primesoft

Branża: produkcja opakowań foliowych

„Współpraca z Primesoft zaowocowała implementacją systemów IT w Polipaku, a także zwiększyła wśród zespołu i pracowników świadomość jakie korzyści niesie ze sobą cyfryzacja.”

IT Manager w Sarnatis Polska SA, 
Robert Pelc

Cel wdrożenia: ustandaryzowanie i automatyzacja procesów z jednoczesną eliminacja obiegu papieru

Rozwiązanie: elektroniczny system obiegu dokumentów V-Desk w zakresie procesowania faktur wraz z integracją do systemu księgowego, korespondencji przychodzącej i wychodzącej, procesowanie limitów kredytowych, zamówień, formularze nowych dostawców

Branża: motoryzacyjna, sieć salonów samochodowych

„(…) poprzez uruchomienie w BMW Dynamic Motors systemu V-Desk zrealizowano założenia automatyzacji i standaryzacji przetwarzania dokumentów, elektronicznej archiwizacji, a także wprowadzenia kontroli obiegu dokumentów i przepływu informacji.”

Prezes Zarządu
Grażyna Jaworska

Cel wdrożenia: usprawnienie organizacji pracy w obszarach administracyjnych

Rozwiązanie: System V-Desk (OCR, weryfikacja z lista VIES) dla procesowania faktur kosztowych, procesów umów 

Branża: OZE – Odnawialne Źródła Energii

„Wielostopniowa akceptacja faktur oraz generowanie paczek płatności do banku to must have systemu, dzięki któremu procesy nabrały tempa, a my mamy nad nimi kontrolę.”

Dyrektor Finansowy w Foton Novelty
Marek Putzlacher

Cel wdrożenia: optymalizacja zarządzania projektami inwestorskimi, usprawnienie obszaru obiegu dokumentów ofertowych dla inwestorów, cyfryzacja obiegu faktury zakupowej, automatyzacja obszaru umów i korespondencji

Rozwiązanie: elektroniczny system obiegu dokumentów V-Desk w zakresie procesowania faktur, umów sprzedażowych, obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej, procesów windykacyjnych. System CRM oraz ArthurDoc

Branża: finansowa, inwestycje kapitałowe

„(…) automatyzacja i optymalizacja procesów doprowadziły do wzrostu efektywności procesów, oszczędności czasu, uporządkowania i usprawnień w zarzadzaniu i komunikacji, a także zapewnieniu kontroli w ramach procesów.”

Wiceprezes Zarządu
Sebastian Huczek

Cel wdrożenia: digitalizacja dokumentacji oraz umożliwienie pracy zdalnej bez potrzebny fizycznego posiadania dokumentu

Rozwiązanie: elektroniczny obieg dokumentów V-Desk- moduł obiegu faktur: towarowych, kosztowych, faktury B2B

Uzyskane efekty: podniesienie poziomu efektywności pracy, przyspieszenie realizacji zadań, dostęp do uporządkowanych danych

Branża: produkcyjna

„Dotychczas stosowany system EOD nie nadążał za dynamicznym rozwojem Spółki. Pilnie potrzebne było nowoczesne, skalowalne rozwiązanie. Nasze wymagania spełnił V-Desk od Primesoft.”

Manager IT
Jarosław Gaik

Cel wdrożenia: Usystematyzowanie i uporządkowanie obiegu dokumentów przetwarzanych w ramach systemu jakości ISO. Optymalizacja zgłaszania i obsługi niezgodności w ramach obowiązujących systemów BHP, Środowisko, Jakość oraz efektywności energetycznej

Rozwiązanie: ArthurDoc jako generator szablonów, System V-Desk do zarządzania procesami i obiegiem dokumentów wraz z cyfrowym repozytorium, Scan&Paste – mobilna aplikacja do zgłaszania nieprawidłowości

Branża: przetwórstwo i produkcja wapna

„System workflow od Pimesoft to prosty sposób, by zbierać informacje dotyczące jakości, analizować trendy, identyfikować problemy i podejmować działania korygujące. To pozwala na ciągłe doskonalenie procesów i podnoszenie standardów jakościowych.”

Quality Manager w Lhoist Bukowa sp. z o.o
Marcin Cygan

Cel wdrożenia: usprawnienie i zwiększenie efektywności procesów obiegu dokumentów kosztowych, digitalizacja i automatyzacja obiegu umów, elektroniczne archiwum dokumentów

Rozwiązanie: system EOD wraz z częściową integracją z systemem finansowo-księgowym

Branża: produkcja i przetwórstwo wyrobów z tworzyw sztucznych

„Zespół projektowo-wdrożeniowy Primesoft Polska dał się poznać podczas projektu jako wysokokwalifikowani specjaliści, o szerokiej wiedzy biznesowej i technologicznej. Wyniki naszej współpracy są dla nas korzystne i świadczą o profesjonalnym podejściu do tematu cyfryzacji przedsiębiorstw.”

Członek Zarządu, Dyrektor Finansowy w Elplast+
Piotr Kudela