KSeF 

czym jest Krajowy System e-Faktur?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. Integracja systemu V-Desk z KSeF uwalnia przedsiębiorcę od konieczności technicznej obsługi faktur i przygotowania ich w odpowiednim ustrukturyzowanym formacie oraz waliduje poprawność techniczną i biznesową wysyłanych i odbieranych faktur.

Jak działa obieg faktur w V-Desk

Porozmawiaj z ekspertem

Jakie procesy biznesowe ułatwi połączenie KSeF z V-Desk?

Konwertowanie faktur do wymaganej struktury w KSeF

Dzięki wbudowanym w systemie mechanizmom, faktury są automatycznie konwertowane do wymaganej struktury, a dane uzupełniają się same.

Kontrola kompletności danych w fakturze

Przed wysłaniem faktury następuje walidacja struktury dokumentu oraz jej weryfikacja biznesowa.

Gwarancja dostarczenia faktur na wypadek niedostępności KSeF

Proces pobierania i przekazywania danych w systemie V-Desk został wyposażony w mechanizm gwarantujący dostarczenie faktury na wypadek niedostępności KSeF.

Ścisła kontrola nad przetwarzanymi danymi

V-Desk oferuje nieograniczone możliwości zestawień i raportowania. Zapewnia gotowe, dostosowane do potrzeb raporty faktur sprzedażowych celem ich dalszego księgowania.

Przekazanie dokumentu księgowego do workflow

Zdefiniowane połączenie z KSeF zapewnia przekazanie dokumentu do stosowanego obiegu dokumentów i ewentualnego eksportu do systemu finansowo-księgowego.

Obsługa załączników do faktury
w V-Desk

Proces pobierania i przekazywania danych w systemie V-Desk został wyposażony w mechanizm gwarantujący dostarczenie faktury na wypadek niedostępności KSeF.

KSeF w V-Desk i V-Desk GA

Moduł KSeF jest dodatkiem do modułu Faktury i jest dostępny w obu modelach wdrożenia systemu V-Desk. Można go skonfigurować w dedykowanej wersji systemu V-Desk oraz wybrać spośród gotowych procesów V-Desk GA.

Dołącz do grona naszych klientów

Co zyskasz wybierając połączenie KSeF z V-Desk?

Optymalizację procesu obiegu faktury

Oszczędność czasu pracowników

Sprawną komunikację z platformą KSeF

Bezpieczną archiwizację dokumentów

Eliminację duplikatu faktur

Dane zbierane w zestawieniach
i raportach

Zintegrujemy KSeF w V-Desk bez konieczności programowania

Integracja Krajowego Systemu e-Faktur w V-Desk nie wymaga angażowania działu IT. W dodatku jako dostawca platformy zarządzania procesami biznesowymi, na bieżąco dbamy o dostosowanie oferowanych produktów do zmian rynkowych, a także wszelkich zmian legislacyjnych.

Chcesz wiedzieć więcej o KSeF?

Już 1 lutego 2026 roku obowiązkowy KSeF definitywnie zakończy erę faktur papierowych. Nie wiesz jak przygotować swoją organizację na nowe wyzwanie? Pobierz naszego ebooka o KSeF!

Pobierz ebook o KSeF

Platforma KSeF – FAQ

Kiedy KSeF będzie obowiązkowy?

Obowiązek korzystania z KSeF kilkukrotnie przekładany obecnie przewidziany został na 1 lutego 2026 roku dla dużych przedsiębiorstw, które w poprzednim roku rozliczeniowym uzyskały obrót powyżej 200 mln zł. 1 kwietnia 2026 roku obowiązkiem zostaną objęte pozostałe przedsiębiorstwa.

Co zmienia KSeF?

Rządowa platforma KSeF będzie jednym ze sposobów, w jaki możemy otrzymać dokument kosztowy z Polski. Faktury spoza Polski oraz ewentualne dokumenty kosztowe niebędące fakturami (np. opłata za przejazd autostradą, parking itp), nadal będą trafiały do organizacji poza Krajowym Systemem e-Faktur.

Kogo obowiązuje KSeF?

KSeF będzie obowiązywał:

przedsiębiorców zarejestrowanych jako czynni podatnicy podatku VAT
przedsiębiorców zwolnionych z podatku VAT
podatników zidentyfikowanych w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadających polski identyfikator podatkowy NIP

Czym jest faktura ustrukturyzowana?

Faktura ustrukturyzowana przekazywana do lub pobierana z KSeF musi być w formacie xml według narzuconej schemy xd.

Czy faktura ustrukturyzowana będzie czytelna?

Pobrane w technicznym formacie faktury, w systemie V-Desk są automatycznie prezentowane w czytelnej formie. Informacje w nich zawarte mogą być przekazywane do systemów dziedzinowych czy też zostać powiązane np. z umowami. Wizualizacja może zawierać dodatkowe indeksy z systemu, jak np. numer zamówienia lub korelującej umowy.

Czy mogę dodać załącznik faktury do KSeF?

Obsługa załączników nie została przewidziana w KSeF. System V-Desk wychodzi jednak na przeciw potrzebie i umożliwia dołączenie do wystawionej faktury dodatkowych dokumentów i w formie załącznika przekazywanie ich bezpieczną platformą V-Room lub mailowo.