Windykacja w systemie V-Desk
Moduł windykacji w systemie V-Desk to kompleksowe narzędzie wspierające prowadzenie spraw windykacyjnych w maksymalnie krótkim czasie.
Aplikacja pomoże zwiększyć skuteczność i zoptymalizować wykorzystanie zasobów w obszarze windykacji, skupiając się na pozytywnych relacjach z kontrahentami, skalowaniu biznesu i jego rozwoju. Rozwiązanie wykorzystuje zestaw narzędzi i mechanizmów opartych o silnik workflow usprawniając proces.
Z czym zmagają się działy windykacji?
Nieefektywność tradycyjnego procesu windykacji
Praca bez wspomagania dostosowanymi narzędziami wymaga dużego nakładu czasu i zasobów.
Automatyzacja zadań i digitalizacja przynosi optymalne procesowanie, eliminacje opóźnień i błędów. Analiza danych dotyczących płatności i przypisanie odpowiednich statusów w jednym miejscu, pozwala zaoszczędzić czas i skoncentrować się na innych zadaniach.
Brak automatyzacji powiadomień mailowych
Tradycyjna wysyłka maili jest i czasochłonna, i podatna na błędy.
System V-Desk pozwoli na automatyzację wysyłek z przypomnieniami czy to bezpośrednio do kontrahentów, czy też do osób odpowiedzialnych za zadanie.
Ograniczenia w kontroli nad procesem windykacji
Oparte na prostych narzędziach czy tradycyjnych arkuszach procesy tracą na przejrzystości.
System umożliwia monitorowanie postępu prac związanych z windykacją należności. Użytkownik może śledzić, jakie działania zostały podjęte w ramach procesu windykacji i jakie są efekty tych działań, co umożliwia skuteczne zarządzanie procesem windykacji.
Co zyskasz wybierając elektroniczny obieg faktur w V-Desk?
Podgląd spraw w dedykowanych raportach i zestawieniach
Integracja z modułem faktur
Dostęp do zawsze aktualnych danych
Kontrola nad zobowiązaniami i należnościami- windykacja faktury
Obniżenie kosztów procesu windykacji faktury
Bieżąca analiza dokumentacji windykacyjnej
Łatwa analiza i minimalizacja przeterminowanych należności
Szybka reakcja na opóźnienie płatności
Pełna informacja analityczna o windykowanych należnościach wg spraw windykacyjnych
Proces windykacyjny w V-Desk i V-Desk GA
Procesy windykacyjne mogą zostać uruchomione od ręki jako gotowa aplikacja V-Desk GA.
Natomiast, w przypadku bardziej rozbudowanych i zaawansowanych procesów windykacyjnych, zespół specjalistów przygotuje dopasowane rozwiązanie V-Desk.
Zintegrujemy V-Desk z Twoimi systemami ERP
Zaletą systemu V-Desk jest możliwość integracji z właściwie każdym systemem informatycznym. Nie ma na rynku firmy, która nie korzystałaby już z jakiegoś oprogramowania. Cała magia polega na tym, aby wszelkie programy wykorzystywane w firmie tak zintegrować z V-Desk, aby usprawnić procesy biznesowe w danej organizacji.
Windykacja w systemie V-Desk- FAQ
W ramach procesu windykacji można przetwarzać różnorodne dokumenty, które są związane z płatnościami, zobowiązaniami finansowymi oraz komunikacją z dłużnikami. Oto kilka przykładów typowych dokumentów, które mogą być przetwarzane w ramach windykacji:
- Faktury i rachunki
- Przypominania i wezwania do zapłaty
- Korespondencja z dłużnikami
- Umowy i warunki płatności
Przykład dokumentów które możesz generować w systemie z wykorzystaniem danych wsadowych z plików excel, csv, xml.
- Wezwania przedsądowe
- Monity
- Wezwanie do zapłaty
- Ponaglenie
- Pismo informujące.