Elektroniczne zarządzanie zakupami 

Punktem inicjującym procesy zakupowe w systemie V-Desk jest dokumentacja zakupowa w formie wniosku elektronicznego. Po wypełnieniu przez użytkownika jest on poddawany kolejnym procesom, takim jak walidacja i automatyczne uzupełnianie danymi dotyczącymi: asortymentu, ilości, zamawiającego oraz danymi kontrahenta.

System V-Desk pozwala na kontrolę i planowanie wydatków przed faktycznym powstaniem zobowiązania w oparciu o stosowne dokumenty zakupu. 

Porozmawiaj z ekspertem

Czy znasz te problemy z zarządzaniem zakupami w firmie? 

Brak rejestracji i obiegu zapytań ofertowych

V-Desk umożliwia przygotowanie i rejestrację zamówień, w tym także rejestrację dokumentów i obiegu zapytań ofertowych. 

Brak jednego systemu będącego bazą informacyjną 

V-Desk jest takim systemem. Dostęp do dokumentacji zakupowej mają uprawnieni pracownicy, którzy mają możliwość pozyskiwania dowolnych raportów zamówień. 

Procedury zakupowe nie są zintegrowane z modułem budżetowania

W systemie V-Desk procedury zakupowe są zintegrowane z modułem budżetowania poprzez dostęp do ewidencji faktur zakupowych. Daje to możliwość raportowania zestawiającego.

Co zyskasz wybierając moduł zakupy w V-Desk? 

Lepszą wydajność zarządzania i planowania zakupów firmowych 

Kontrolę i planowanie wydatków przed faktycznym powstaniem zobowiązania 

Powiązanie zakupu z fakturą i przekazanie zadania na realizację zamówienia 

Integrację z centralną bazą kontrahentów w systemie ERP, CRM lub innym dziedzinowym 

Możliwość tworzenia raportów zamówień wpływających na efektywne zarządzanie zakupami 

Skrócenie formalności przy dokumentowaniu procesu zakupowego 

Zarządzanie zakupami w V-Desk i V-Desk GA 

Moduł Zakupy jest dostępny w obu modelach wdrożenia systemu V-Desk. Można go skonfigurować w dedykowanej wersji systemu V-Desk oraz wybrać spośród gotowych procesów V-Desk GA. 

Dołącz do grona naszych klientów

Nasi klienci mówią o V-Desku

  • „V-Desk GA wprowadził systemowe ujęcie procesów w Nuxe, ograniczając problemy wynikające z manualnej pracy z dokumentami. Odtąd w sposób elektroniczny prowadzimy obieg faktur, a także obsługujemy procesy kadrowe, takie jak wnioskowanie i akceptację urlopów oraz ewidencję obecności pracowników.”

    Business Unit Manager
    Piotr Wijtiwiak

  • Skorzystaliśmy ze wsparcia konsultacyjno-analitycznego firmy Primesoft Polska i jako rezultat naszej współpracy w organizacji uruchomiono system elektronicznego obiegu dokumentów V-Desk. Potwierdzamy implementację rozwiązania w obszarach umów, zamówień oraz faktur, jaki i jego integrację z systemem finansowym Exact. We wszystkich obszarach usprawnione zostały procesy akceptacji i obiegu dokumentów, jak i wzmocniona kontrola na każdym etapie.

    Dyrektor Zarządzający, Prezes Zarządu
    Bogusław Nowosielski

  • W ciągu 11 lat korzystania z V-Desk przekonaliśmy się o elastyczności tego rozwiązania, dlatego zleciliśmy przeprowadzenie modyfikacji pozwalających na zintegrowanie V-Desk z kolejnym systemem w firmie. Potwierdzamy, że prace zostały wykonane na najwyższym poziomie, z zachowaniem wysokich standardów etyki biznesowej oraz ciągłości działania procesów w przedsiębiorstwie.

    Prezes Zarządu spółek Securitas w Polsce
    Krzysztof Bartuszek

Zintegrujemy V-Desk z Twoimi systemami 

Zaletą systemu V-Desk jest możliwość integracji z właściwie każdym systemem informatycznym. Nie ma na rynku firmy, która nie korzystałaby już z jakiegoś oprogramowania. Cała magia polega na tym, aby wszelkie programy wykorzystywane w firmie tak zintegrować z V-Desk, aby usprawnić procesy biznesowe w danej organizacji.

Zarządzanie zakupami w V-Desk – FAQ 

Czy w systemie V-Desk faktura zakupowa jest automatycznie parowana z zamówieniem?

Tak. W momencie gdy faktura zakupowa pojawi się w organizacji jest ona automatycznie parowana z zamówieniem. Dekret i akceptacja są przenoszone z zamówienia na fakturę, co znacznie skraca proces obiegu faktury i optymalizuje zarządzanie zakupami. 

Czy system V-Desk integruje się z innymi systemami?

Tak. V-Desk poprzez integrację z centralną bazą kontrahentów w systemie ERP, CRM lub innym dziedzinowym, zyskuje możliwość jej współdzielenia pomiędzy systemami. 

Czy w systemie V-Desk można wprowadzić zamówienia cykliczne? 

Tak. Zdefiniowanie zamówień cyklicznych zoptymalizuje zarządzanie procesami zakupowymi, przy okazji nie pozbawiając ich wymiaru kontroli.