V-Desk
elektroniczny obieg dokumentów
V-Desk to rozwiązanie elektronicznego obiegu dokumentów, które w innowacyjny sposób wprowadzi digitalizację dokumentów oraz procesów biznesowych w Twojej firmie. System pozwala efektywnie zarządzać dokumentami i w kompleksowy sposób zautomatyzować wszystkie procesy biznesowe firmy.
System EOD V-Desk dostępny jest przez przeglądarkę internetową, może być w chmurze lub instalowany na serwerze klienta. Zwiększ efektywność pracowników i rentowność firmy dzięki wdrożeniu cyfrowego obiegu dokumentów.
![](https://primesoft.pl/wp-content/uploads/hero-v-desk.png)
Jakie procesy obsługuje V-Desk?
Elektroniczny obieg faktur
Przetwarzanie faktur do wersji elektronicznej dzięki systemowi OCR i kompleksowe zarządzanie ich obiegiem w firmie.
Digitalizacja procesów kadrowych
Zarządzanie czasem pracy, zgłaszanie nieobecności czy delegacji i kompleksowa obsługa procesów kadrowych.
Proces zakupowy
Elektroniczna obsługa procesu zakupowego, począwszy od wniosku, po jego wieloszczeblową dekretację, aż po zatwierdzenie i załączenie faktury zakupu.
Zarządzanie budżetem
Efektywne zarządzanie budżetowaniem inwestycji, projektów oraz ich poszczególnymi elementami pozwala skutecznie ewidencjonować koszty.
Analiza danych biznesowych
Analizowanie danych biznesowych z dowolnego miejsca dzięki aplikacji Power BI (Business Intelligence) w pełni zintegrowanej z rozwiązaniem V-Desk.
Obsługa relacji z klientami
Planowanie oraz prowadzenie procesu obsługi klienta i sprzedaży mające na celu utrzymanie ciągłości oraz efektywności działań handlowych w firmie.
Modele wdrożeń elektronicznego obiegu dokumentów V-Desk
V-Desk oferuje dwa modele wdrożeń. Jeden z nich to dedykowany system V-Desk, a drugi to V-Desk GA,
czyli biblioteka gotowych procesów, które nazywamy aplikacjami.
- model wdrożenia polegający na projektowaniu procesu na potrzeby Klienta – narzędzie low-code
- każdy element takiego procesu jest w 100% dostosowany do organizacji
- Klient otrzymuje cyfrowe odwzorowanie fragmentu prowadzonej działalności idealnie odpowiadające potrzebom firmy
- firmy muszą być gotowe na akceptację dłuższego czasu wdrożenia, który jest nieunikniony w przypadku zindywidualizowanych systemów
- zwiększa efektywność procesów biznesowych w firmie
- umożliwia kontrolę nad procesem oraz bezpieczeństwem informacji
- dedykowany firmom, które informatyzują bardzo indywidualne procesy, charakterystyczne tylko dla ich organizacji
- model wdrożenia oparty na bibliotece gotowych procesów (aplikacje) – narzędzie no-code
- aplikacje posiadają wiele parametrów konfiguracyjnych umożliwiających ich dostosowanie do konkretnych potrzeb, ale jest ono możliwe w ściśle określonych miejscach i zakresie
- wybór aplikacji z biblioteki gwarantuje skorzystanie z gotowych, dobrych praktyk wielu innych organizacji
- radykalnie skraca czas wdrożenia (nawet 10-krotnie)
- pozwala na mniejsze zaangażowanie własnej kadry w prowadzenie projektu
- sprawdzi się w procesach pomocniczych, które są niezbędne do prowadzenia działalności, ale nie stanowią jej istoty i nie są kluczowym elementem przewagi konkurencyjnej
- dedykowany firmom, które są gotowe na większy kompromis w stosunku do standardowych rozwiązań rynkowych
V-Desk i V-Desk GA można łączyć
Oba systemy mogą się znakomicie uzupełniać. Od strony technicznej oba modele wdrożeniowe dzielą dokładnie te same komponenty i nie ma między nimi żadnych różnic. Jednym z typowych podejść jest skorzystanie z aplikacji zawartych w V-Desk GA jako procesów uzupełniających główną działalność oraz wdrożenie dedykowanego V-Deska.
Na przykład można zamówić system V-Desk bez obiegu korespondencji i integracji z e-Doręczeniami i dołączyć do niego obieg korespondencji wraz z integracją z e-Doręczeniami z galerii aplikacji V-Desk GA.
Jakie dokumenty są najczęściej procesowane elektronicznie?
Co daje wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów V-Desk?
Oszczędność czasu i kosztów
Poprawa efektywności pracy
Zwiększenie bezpieczeństwa dokumentów
Łatwiejsze zarządzanie dokumentami
Zwiększenie mobilności pracowników poprzez pracę zdalną w chmurze
Zgodność z wymaganiami prawno-podatkowymi
Integracje V-Desk z innymi systemami
V-Desk możemy zintegrować z każdym systemem informatycznym. Zakres integracji systemu elektronicznego obiegu dokumentów obejmuje różne obszary funkcjonalne. W zależności od specyfiki firmy oraz procesów biznesowych scenariusze integracji danych mogą się znacząco różnić.
W ostatnich latach najczęściej integrowaliśmy nasze rozwiązania z systemami takimi jak SAP, Microsoft Dynamics, IFS, Comarch ERP XL i Optima, Oracle, TETA, Sage Symfonia, Enova, Asseco Wapro.
![](https://primesoft.pl/wp-content/uploads/www_integracje.png)
Jesteśmy zaufanym i rzetelnym partnerem w biznesie.
Mamy ponad 20 lat doświadczenia na rynku i ponad 2000 wdrożonych projektów.