Primesoft » V-Desk

System V-Desk

Wszystkie dokumenty i procesy biznesowe w jednym miejscu.

V-Desk to rozwiązanie, które w innowacyjny sposób wprowadzi digitalizację dokumentów oraz procesów biznesowych w Twojej firmie.

Poznaj kompleksowe narzędzie do elektronicznego zarządzania dokumentami i pracą w firmie.

Te firmy zyskują już na pracy z V-Desk

  • logo soltex holding
  • logo cuk
  • logo vistula
  • logo torpol
  • logo porta
  • logo międzynarodowe targi poznańskie
  • logo baxter
  • logo burda media
  • logo credit agricole efl
  • logo sodexo
  • logo de detrich
  • logo forte
  • logo hama
  • logo herbapol
  • logo iglotex
  • logo alstom
  • logo axa
  • logo indykpol

Procesy obsługiwane przez V-Desk

Elektroniczny obieg dokumentów

V-Desk to narzędzie, które pozwoli Ci w wygodny i szybki sposób zarządzać procesem elektronicznego obiegu dokumentów w firmie. Digitalizuj i dekretuj faktury systemem OCR, korespondencję czy umowy.

Dowiedz się więcej >

Elektroniczny obieg faktur

V-Desk to rozwiązanie służące do do przetwarzania faktur do wersji elektronicznej dzięki systemowi OCR i kompleksowego zarządzania ich obiegiem w firmie. Umożliwia pełną automatyzację i optymalizację digitalizacji dokumentów papierowych.

Dowiedz się więcej >

Digitalizacja procesów kadrowych

V-Desk umożliwia w łatwy i efektywny sposób przeglądanie kalendarza oraz zarządzanie czasem pracy, zgłaszanie nieobecności czy delegacji, a także kompleksową obsługę procesów kadrowych.

Dowiedz się więcej >

Proces zakupowy

V-Desk pozwala na elektroniczną obsługę całego procesu zakupowego począwszy od elwniosku po jego wieloszczeblową dekretację, aż po zatwierdzenie i załączenie faktury zakupu.

Dowiedz się więcej >

Zarządzanie przepływem pracy

Możesz w elastyczny sposób, bez wiedzy informatycznej, definiować dowolne procesy biznesowe i zarządzać nimi w aplikacji V-Desk. Kreator procesów biznesowych jest kompatybilny z narzędziami BPM.

Zarządzanie budżetem

Moduł budżety aplikacji V-Desk wspiera efektywne zarządzanie budżetowaniem inwestycji, projektów oraz ich poszczególnymi elementami. Tworzenie i planowanie budżetów pozwala skutecznie ewidencjonować koszty.

Dowiedz się więcej >

Obsługa relacji z klientami

Moduł CRM V-Desk umożliwia planowanie oraz prowadzenie całego procesu obsługi klienta i sprzedaży. To przejrzysty i ergonomiczny sposób na utrzymanie ciągłości oraz efektywności działań handlowych w firmie.

Analiza danych biznesowych

W przystępny sposób możesz analizować dane biznesowe z dowolnego miejsca dzięki aplikacji Power BI (Business Intelligence) w pełni zintegrowanej z rozwiązaniem V-Desk. Zrozum lepiej swój biznes i poprawiaj jego efektywność.

Generowanie dokumentów

System V-Desk posiada możliwość szybkiego i masowego generowania dużej ilości, różnorodnych dokumentów wewnętrznych lub zewnętrznych za pomocą aplikacji ArthurDoc.

Modele wdrożeń V-Deska

V-Desk oferuje dwa modele wdrożeń. Jeden z nich to dedykowany system V-Desk, a drugi to V-Desk GA (Galeria Aplikacji V-Desk),
czyli biblioteka gotowych procesów, które nazywamy aplikacjami.

  • model wdrożenia polegający na projektowaniu procesu na potrzeby Klienta
  • każdy element takiego procesu jest w 100% dostosowany do organizacji
  • Klient otrzymuje cyfrowe odwzorowanie fragmentu prowadzonej działalności idealnie odpowiadające potrzebom firmy
  • firmy muszą być gotowe na akceptację dłuższego czasu wdrożenia, który jest nieunikniony w przypadku zindywidualizowanych systemów
  • zwiększa efektywność procesów biznesowych w firmie
  • umożliwia kontrolę nad procesem oraz bezpieczeństwem informacji
  • dedykowany firmom, które informatyzują bardzo indywidualne procesy, charakterystyczne tylko dla ich organizacji
  • model wdrożenia oparty na bibliotece gotowych procesów (aplikacje)
  • aplikacje posiadają wiele parametrów konfiguracyjnych umożliwiających ich dostosowanie do konkretnych potrzeb, ale jest ono możliwe w ściśle określonych miejscach i zakresie
  • wybór aplikacji z biblioteki gwarantuje skorzystanie z gotowych, dobrych praktyk wielu innych organizacji
  • radykalnie skraca czas wdrożenia (nawet 10-krotnie)
  • pozwala na mniejsze zaangażowanie własnej kadry w prowadzenie projektu
  • sprawdzi się w procesach pomocniczych, które są niezbędne do prowadzenia działalności, ale nie stanowią jej istoty i nie są kluczowym elementem przewagi konkurencyjnej
  • dedykowany firmom, które są gotowe na większy kompromis w stosunku do standardowych rozwiązań rynkowych

V-Desk i V-Desk GA można łączyć

Oba systemy mogą się znakomicie uzupełniać. Od strony technicznej oba modele wdrożeniowe dzielą dokładnie te same komponenty i nie ma między nimi żadnych różnic. Jednym z typowych podejść jest skorzystanie z aplikacji zawartych w V-Desk GA jako procesów uzupełniających główną działalność oraz wdrożenie dedykowanego V-Deska.

Na przykład można zamówić system V-Desk bez obiegu korespondencji i integracji z e-Doręczeniami i dołączyć do niego obieg korespondencji wraz z integracją z e-Doręczeniami z galerii aplikacji V-Desk GA.

Najważniejsze cechy systemu

  Skalowalność

System V-Desk jest aplikacją webową, która dzięki zbudowaniu systemu w oparciu o platformę technologii internetowych charakteryzuje się znaczną elastycznością i skalowalnością. Czytaj więcej >

  Dostępność w chmurze

System V-Desk jest dostępny online w bezpiecznej chmurze przez dowolną przeglądarkę internetową lub poprzez zdalny dostęp do serwera w firmie.

  Podpis elektroniczny

Nasze rozwiązania posiadają możliwość składania kwalifikowanych lub niekwalifikowanych podpisów elektronicznych pod dokumentami. Czytaj więcej >

  Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR)

System V-Desk posiada możliwość łatwego i skutecznego rozpoznawania tekstów poprzez program OCR i digitalizacji dokumentów papierowych do formy elektronicznej. Czytaj więcej >

  Bezpieczeństwo

Ze względu na kluczową role systemu V-Desk w organizacji, jak również archiwizowanych w nim danych, szczególną uwagę i dbałość przykładamy do zapewniania bezpieczeństwa systemu, tym bardziej, że został on wdrożony w instytucjach finansowych i bankowych, gdzie kryteria zapewnienia bezpieczeństwa danych są na bardzo wysokim poziomie. Czytaj więcej >

  Wielojęzyczność

Dostarczamy nasze rozwiązania do międzynarodowych korporacji i firm na całym świecie, dlatego V-Desk i inne nasze produkty są dostępu w wielu językach obcych. Wielojęzyczność naszych rozwiązań, w tym V-Room service, pozwala na komunikację z klientami zagranicznymi niezależnie od miejsca i języka, którym posługuje się użytkownik platformy. Czytaj więcej >

  Integracja

Integracja jest kluczowym elementem podczas wdrażania systemów zarządzania procesami i obiegu dokumentów. V-Desk może być integrowany z dowolnym systemem zewnętrznym za pomocą interfejsu. Czytaj więcej >

  Konfiguracja i modelowanie

Dopasuj system V-Desk do swoich indywidualnych potrzeb biznesowych oraz poszczególnych procesów wykorzystując rozwiązania do modelowania. Czytaj więcej >

   Mobilność

Aplikacja mobilna dla biznesu V-Desk Mobile działająca na systemach Android oraz iOS umożliwia pracę z dokumentami z dowolnego miejsca. Aplikacja mobilna dla firmy jest efektywnie wykorzystywana do organizacji i automatyzacji wielu zadań biznesowych. Czytaj więcej >

„Przeprowadzona implementacja systemu V-Desk zakończyła się pełnym sukcesem. Wdrożona platforma workflow zwiększyła efektywność prac operacyjnych wpływając na obniżenie czasu i kosztów administracyjnych oraz umożliwiła zwiększenie kontroli nad przepływem informacji w naszej firmie. Dodatkowo elastyczność rozwiązania pozwoliła na jego dalszy rozwój wraz z pojawiającymi się kolejnymi potrzebami.”

Prezes Zarządu Herbapol Lublin S.A.
Artur Bielak

przeczytaj referencje >

Integracje V-Desk

V-Desk możemy zintegrować z każdym systemem informatycznym. W ostatnich latach najczęściej integrowaliśmy nasze rozwiązania z systemami takimi jak SAP, Microsoft Dynamics, IFS, Comarch ERP XL i Optima, Oracle, TETA, Sage Symfonia, Enova, Asseco Wapro.

Zakres integracji systemu elektronicznego obiegu dokumentów obejmuje różne obszary funkcjonalne. W zależności od specyfiki firmy oraz procesów biznesowych scenariusze integracji danych mogą się znacząco różnić.

Wybierz transformację cyfrową z V-Desk.

Zapraszamy na darmowe konsultacje. Wypełnij formularz lub wyślij e-mail na biuro@primesoft.pl

Utrzymuj swoją trwałą przewagę konkurencyjną dzięki transformacji cyfrowej.

Nasi specjaliści przedstawią oczekiwane korzyści z działania.