Platforma V-Room

Platforma V-Room to narzędzie zapewniające dedykowaną i bezpieczną przestrzeń. Dokumenty elektroniczne mogą być wykorzystywane jednocześnie w trakcie pracy przez wiele osób w firmie.

System V-Room zapewnia wirtualną przestrzeń do kooperacji nad dokumentami, a także obsługę podpisów elektronicznych.

V-Room w połączeniu z systemem V-Desk (lub za pomocą otwartego API również z innymi systemami) przekazuje dokumenty elektroniczne bezpośrednio z poziomu użytkownika V-Desk do osób spoza organizacji bez konieczności zakładania kont czy zakupu dodatkowych licencji.

Dlaczego V-Room?

  • Bezpieczne udostępnianie dokumentów
  • Tworzenie przestrzeni do jednoczesnej pracy nad dokumentami
  • Dostęp dla użytkowników w ramach jednej organizacji lub przez użytkowników zewnętrznych
  • Brak konieczności zakładania konta dla podjęcia pracy nad dokumentem
  • Rozwiązanie chmurowe – dostęp z każdego miejsca
  • Obsługa poprzez przeglądarkę
  • Otwarte API umożliwiające integracje z różnymi systemami

Wybrane funkcjonalności

  • Tworzenie wirtualnych pokoi do pracy nad dokumentami z poziomu systemu workflow
  • Wysyłka dedykowanych zaproszeń do wirtualnych miejsc pracy – pokoi wirtualnych
  • Podpisywanie dokumentów podpisem elektronicznym
  • Możliwość edycji dokumentów Online (wymaga licencji Microsoft365)
  • Możliwość pobrania dokumentów lokalnie i edycji bez posiadania licencji Microsoft365
  • Interface dostosowany do rozdzielczości komputerów oraz tabletów
  • Wielojęzykowy interfejs
  • Otwarte API umożliwiające integracje z różnymi systemami

Wybrane scenariusze zastosowań

  • Uzgodnienie zapisów umowy z kontrahentem
  • Współpraca z kancelarią prawną nad treścią umowy
  • Przekazanie pracownikowi umowy zatrudnienia
  • Wysyłka zapytania do oferentów
  • Przekazanie zamówienia dostawcy
  • Wysyłka oferty lub umowy do klienta
  • Przekazanie dokumentu do podpisu za pomocą certyfikatu elektronicznego

Integracja z Microsoft 365

  • opiniowanie dokumentów
  • akceptacja zmian w trybie online
  • nanoszenia poprawek i uwag
  • uzupełnianie danych
  • pracy w trybie śledzenia zmian

Narzędzia dokumentu

  • dodawanie nowej wersji dokumentu
  • edycja w Microsoft 365
  • edycja w LibreOffice
  • zmiana widoku
  • wyszukiwanie w treści dokumentu
  • skalowanie
  • podpisywanie dokumentu
  • drukowanie

Bezpieczeństwo

  • Najwyższe standardy bezpieczeństwa Primesoft Polska
  • Polityki bezpieczeństwa Microsoft Azure
  • Wysoka dostępność dzięki oparciu o technologię konteneryzacji – Kubernetes
  • Przechowywanie plików w izolowanym zasobie
  • Bezpieczne przesyłanie plików, takich jak korespondencja niejawna lub dokumenty elektroniczne, chronione prawem o ochronie danych osobowych

Porozmawiajmy
o Twoich dokumentach.

Zapraszamy na darmowe konsultacje.

Utrzymuj swoją trwałą przewagę konkurencyjną dzięki transformacji cyfrowej.

Nasi specjaliści przedstawią oczekiwane korzyści z działania.