HR i kadry – rozwiązania dla Twojej firmy
System V-Desk pozwala efektywnie zarządzać procesami, które składają się na szeroki obszar jakim jest elektroniczna dokumentacja kadrowa w firmie. Nasze rozwiązania cieszą się szczególnym uznaniem działów kadrowych i HR, gdzie przechowywanie dokumentów w formie cyfrowej usprawnia zarządzanie obiegiem informacji. Wszystkie zgromadzone dane oraz informacje są przechowywane i dostępne w bezpiecznej chmurze
Moduły obsługujące zagadnienia HR i kadr
w V-Desk i V-Desk GA
Ewidencja obecności
Moduł ten zastępuje tradycyjne formy weryfikacji obecności pracowników i stanowi intuicyjne miejsce ewidencjonowania czasu pracy.
Urlopy
Moduł do zarządzania urlopami pomaga pracodawcy wprowadzać w organizacji planowanie urlopów, a następnie nadzorować i w razie konieczności modyfikować cały proces.
Delegacje
Moduł ten obsługuje w jednym miejscu wszystkie procesy wniosków delegacyjnych oraz ich rozliczanie.
E-Teczka Pracownicza
Cyfrowe akta osobowe, zarządzanie aktami personalnymi, cyfrowa archiwizacja i zdalny dostęp do dokumentów i informacji
Rekrutacja
Moduł umożliwia odkrycie potencjału i kompetencji pracowników poprzez automatyzację powtarzalnych zadań oraz wprowadzenie kontroli i porządku w procesach HR.
Kudos
Aplikacja ta pozwala pracownikom na wzajemne nagradzanie się za osiągnięcia oraz budowanie pozytywnej atmosfery w zespole.
Sygnalista
Aplikacja Sygnalista to bezpieczna platforma, pozwalająca przekazywać, a następnie przeprowadzić obsługę anonimowego zgłoszenia o niepożądanych sytuacjach.
Karta Pracownicza
Podstawowe narzędzie pracy działów kadr i HR. To karta pracownika ze wszystkimi jego danymi, która jest nieodzownym elementem modułów: Ewidencja, Delegacja oraz Urlopy.
Jesteśmy zaufanym i rzetelnym partnerem w biznesie.
Mamy ponad 20 lat doświadczenia na rynku i ponad 2000 wdrożonych projektów.
W jaki sposób rozwiązania V-Desk usprawniają procesy dotyczące HR i kadr?
System umożliwia automatyczne rozliczanie wszystkich delegacji, nawet tych zagranicznych, przy których trzeba uwzględnić kursy walut.
Pracownik nie musi już pobierać i drukować żadnego wniosku urlopowego. Wystarczy, że wypełni go online i wniosek trafi w odpowiednie miejsce.
Wszystkie informacje o ewidencji czasu pracy, urlopach i delegacjach są przechowywane i udostępniane odpowiednim osobom w bezpiecznej chmurze.
HR i kadry w V-Desk to
Skrócenie czasu obsługi administracyjnej delegacji
Dostosowanie ewidencji czasu pracy pod różne rodzaje umów
Szybkie przekazywanie wniosków urlopowych online
Teraz z pomocą AI rekrutuj jeszcze sprawniej, jeszcze płynniej
Razem ze sztuczną inteligencją przyspieszysz procesy rekrutacyjne i inne zadania działu kadr
Automatyzacja przetwarzania wniosków kadrowych
System rozpoznaje typ wniosku (np. urlop, zmiana danych, szkolenie, CV) i kieruje go do odpowiedniego procesu.
Analiza dokumentów rekrutacyjnych (CV, listy motywacyjne)
AI ocenia zgodność profilu kandydata z wymaganiami na dane stanowisko (np. na podstawie opisu stanowiska i treści pisma CV). Potrafi obliczyć na podstawie danych z CV łączny staż pracy kandydata.
Monitoring terminów badań i szkoleń
AI przypomina o kończących się badaniach lekarskich, szkoleniach BHP, umowach próbnych.
Kudos w systemie V-Desk
Kudos to narzędzie często stosowane w firmach, które pragną zwiększyć zaangażowanie pracowników i budować pozytywną kulturę organizacyjną.
Pozwala pracownikom na wzajemne nagradzanie za osiągnięcia oraz budowanie pozytywnej atmosfery w zespole. Aplikacja Kudos umożliwia monitorowanie postępów w realizacji celów oraz śledzenie zaangażowania i motywacji pracowników.
Jakie funkcje posiada aplikacja?
Aplikacja Kudos oferuje szereg funkcji, które pomagają w budowaniu pozytywnej atmosfery w miejscu pracy, motywowaniu pracowników oraz monitorowaniu ich zaangażowania. Oto kilka głównych funkcji, które często są dostępne w tego typu narzędziach:
Wzajemne uznawanie osiągnięć: Pracownicy mogą wzajemnie doceniać się za osiągnięcia, dobre wyniki pracy lub pomoc udzieloną innym członkom zespołu poprzez nadawanie sobie „kudosów” lub podobnych nagród.
Nagradzanie punktami lub odznaczeniami: Aplikacja umożliwia nagradzanie pracowników punktami, odznaczeniami lub innymi wyróżnieniami za ich wkład i osiągnięcia. Punkty mogą być wymieniane na nagrody lub korzyści wewnątrz firmy.
Monitorowanie postępów w realizacji celów: Pracownicy mogą śledzić postępy w realizacji celów indywidualnych lub zespołowych, co pomaga utrzymać ich zaangażowanie i motywację.
Tworzenie tablicy ogłoszeń i informacji: Narzędzie pozwala na tworzenie tablicy ogłoszeń, do udostępniania okazanych pochwał.
Chcesz wiedzieć jak stworzyć cyfrowy dział HR?
Jednym z obowiązków pracodawcy jest organizacja dokumentów pracowniczych. W jaki sposób są one prowadzone, to wola pracodawcy. Trendy jednoznacznie wskazują, że tradycyjna, papierowa dokumentacja stopniowo ustępuje miejsca nowoczesnym, cyfrowym rozwiązaniom.
Nasi klienci mówią o V-Desku
Jass Board
„Przejście na cyfrowe obiegi zadań i dokumentów było naszym celem, który mogliśmy zrealizować przy profesjonalnym wsparciu firmy Primesoft.”
Mariusz Lisiecki, Menadżer Systemów Informatycznych
BMW Dynamic Motors
„Nasza współpraca z firmą Primesoft Polska rozpoczęta w 2021 roku zakładała wprowadzenie rozwiązań mających na celu pełną cyfryzację w zakresie zarządzania procesami biznesowymi.”
Przeczytaj case study >
Autostrada Wielkopolska
„Wdrożyliśmy ten system jako niezależną platformę dostępną do naszych podwykonawców, niezależnych inżynierów i zewnętrznych innych podmiotów. Chcieliśmy usprawnić obieg dokumentów w naszej firmie. Szukaliśmy na rynku programów, które będą proste w obsłudze, ergonomiczne, ale także elastyczne, jeśli chodzi o przyszły rozwój systemów.”
Przeczytaj case study >
Elplast +
„Oczekiwania wobec cyfryzacji firmy zostały spełnione. Wraz z systemem V-Desk pożegnaliśmy się z papierowym obiegiem dokumentów, co ma pozytywny wpływ na efektywność procesów.”
Renata Rosenbeiger, Główna Księgowa w Elplast+ sp. z o.o.
NUXE
„V-Desk GA wprowadził systemowe ujęcie procesów w Nuxe, ograniczając problemy wynikające z manualnej pracy z dokumentami. Odtąd w sposób elektroniczny prowadzimy obieg faktur, a także obsługujemy procesy kadrowe, takie jak wnioskowanie i akceptację urlopów oraz ewidencję obecności pracowników.”
Domost
Doceniamy możliwości platformy V-Desk, jej niezawodność i funkcjonalność, która pozwala nam na oszczędności czasu i zasobów. Zadania takie jak rejestracje dokumentów, czy ich akceptacja zostały zautomatyzowane i obecnie zyskujemy skuteczną kontrolę nad przebiegiem procesu.
Przeczytaj case study >
JMP Flowers
„Obecnie nie tracimy czasu na szukanie faktur, zażegnaliśmy sytuacje kiedy zadania nie były monitorowane, a odpowiedzialność rozmyta. Z Systemem V-Desk zyskujemy płynność procesowania dokumentów.”
Przeczytaj case study >
Polipak
Elastyczność zaimplementowanego systemu sprawia, że dodatkowym i cenionym przez naszą firmę atutem są możliwości jego rozwoju dostosowane do pojawiających się na bieżąco potrzeb Spółki.
Przeczytaj case study >
Kia Polska
„Dzięki profesjonalnemu podejściu i pełnym zrozumieniu naszych potrzeb rozwiązanie spełnia nasze oczekiwania. V-Desk jest systemem prostym w obsłudze i funkcjonalnym, ale przede wszystkim usprawnia prace wielu osób i zwiększa efektywność działań w firmie.”
EFL Leasing
„Mając na uwadze, że z Primesoft Polska Sp. z o.o współpracujemy z powodzeniem od wielu lat w zakresie rozwoju systemu V-Desk, z przyjemnością rekomendujemy ją jako dostawcę systemów do elektronicznego obiegu dokumentów.”
SMP Poland
W systemie z łatwością kontrolujemy terminy płatności, weryfikujemy niepożądane błędy, a przede wszystkim odeszliśmy od ręcznej pracy na wielu etapach pracy z fakturą
Przeczytaj case study >
Ariadna SA Fabryka Nici
„Przejście na system cyfrowego obiegu dokumentów wiązało się ze zmianami, które wpłynęły korzystnie na funkcjonowanie i przebieg procesów takich jak obieg faktury, zapotrzebowania, zakupy i wnioski pracownicze. System workflow uruchomiony został dla prowadzenia procesów obiegu faktur kosztowych, których przetwarzanych jest około 500 miesięcznie.
Pozytywna współpraca z firmą Primesoft, której celem była cyfryzacja Spółki Ariadna pozwala nam planować rozbudowę systemu V-Desk o kolejne moduły.”
Beata Karbowniczak, Dyrektor Finansowy
Grupa Pracuj
„V-Desk to nowoczesne i wydajne rozwiązanie, wyposażone w szereg narzędzi istotnie wpływających na komfort codziennej pracy. Doceniamy elastyczność i skalowalność systemu, dzięki któremu przetwarzanie dokumentów może odbywać się sprawnie i zgodnie z ustalonymi procedurami. Uruchamiając system V-Desk znacząco zredukowaliśmy użycie papierowych dokumentów, a procesowanie i zarządzanie obiegiem faktur i korespondencji w firmie zostało zoptymalizowane.”
Bostik
„Skorzystaliśmy ze wsparcia konsultacyjno-analitycznego firmy Primesoft Polska i jako rezultat naszej współpracy w organizacji uruchomiono system elektronicznego obiegu dokumentów V-Desk. Potwierdzamy implementację rozwiązania w obszarach umów, zamówień oraz faktur, jaki i jego integrację z systemem finansowym Exact. We wszystkich obszarach usprawnione zostały procesy akceptacji i obiegu dokumentów, jak i wzmocniona kontrola na każdym etapie.”
