Karta Pracownicza 

Moduł Karta Pracownicza jest podstawowym narzędziem pracy działów kadr i HR. To karta pracownika ze wszystkimi jego danymi, która jest nieodzownym elementem modułów: Ewidencja, Delegacje oraz Urlopy.  

Karta pracownika w systemie V-Desk

Karta Pracownicza

to miejsce, w którym zbierane są podstawowe dane pracownika,
a także element łączący inne moduły V-Desk z zakresu procesów kadrowych, takich jak:

Karta Pracownicza w V-Desk i V-Desk GA 

Moduł Karta Pracownicza jest dostępny w obu modelach wdrożenia systemu V-Desk. Można go skonfigurować w dedykowanej wersji systemu V-Desk oraz wybrać spośród gotowych procesów V-Desk GA. 

Nasi klienci mówią o V-Desku

Jass Board

„Przejście na cyfrowe obiegi zadań i dokumentów było naszym celem, który mogliśmy zrealizować przy profesjonalnym wsparciu firmy Primesoft.”

Primesoft - Jass BoardMariusz LisieckiMariusz Lisiecki, Menadżer Systemów Informatycznych

Przeczytaj case study >
Jass Board - klient Primesoft

NUXE

„V-Desk GA wprowadził systemowe ujęcie procesów w Nuxe, ograniczając problemy wynikające z manualnej pracy z dokumentami. Odtąd w sposób elektroniczny prowadzimy obieg faktur, a także obsługujemy procesy kadrowe, takie jak wnioskowanie i akceptację urlopów oraz ewidencję obecności pracowników.”

Piotr Wijtiwiak, Business Unit Manager

NUXE - klient Primesoft

Lhoist Bukowa

„System workflow od Pimesoft to prosty sposób by zbierać informacje dotyczące jakości, analizować trendy, identyfikować problemy i podejmować działania korygujące. To pozwala na ciągłe doskonalenie procesów i podnoszenie standardów jakościowych.”

Marcin Cygan, Quality Manager w Lhoist Bukowa sp. z o.o

Przeczytaj case study >
Lhoist Bukowa - klient Primesoft

BMW Dynamic Motors

„Nasza współpraca z firmą Primesoft Polska rozpoczęta w 2021 roku zakładała wprowadzenie rozwiązań mających na celu pełną cyfryzację w zakresie zarządzania procesami biznesowymi.”

Grażyna Jaworska, Prezes Zarządu

Przeczytaj case study >
BMW Dynamic Motors - klient Primesoft

Bostik

„Skorzystaliśmy ze wsparcia konsultacyjno-analitycznego firmy Primesoft Polska i jako rezultat naszej współpracy w organizacji uruchomiono system elektronicznego obiegu dokumentów V-Desk. Potwierdzamy implementację rozwiązania w obszarach umów, zamówień oraz faktur, jaki i jego integrację z systemem finansowym Exact. We wszystkich obszarach usprawnione zostały procesy akceptacji i obiegu dokumentów, jak i wzmocniona kontrola na każdym etapie.”

Bogusław Nowosielski, Dyrektor Zarządzający, Prezes Zarządu

Bostik - klient Primesoft

JMP Flowers

„Obecnie nie tracimy czasu na szukanie faktur, zażegnaliśmy sytuacje kiedy zadania nie były monitorowane, a odpowiedzialność rozmyta. Z Systemem V-Desk zyskujemy płynność procesowania dokumentów.”

Dominika Sor, Specjalista ds. IT

Przeczytaj case study >
JMP Flowers - klient Primesoft

Kia Polska

„Dzięki profesjonalnemu podejściu i pełnym zrozumieniu naszych potrzeb rozwiązanie spełnia nasze oczekiwania. V-Desk jest systemem prostym w obsłudze i funkcjonalnym, ale przede wszystkim usprawnia prace wielu osób i zwiększa efektywność działań w firmie.”

Anna Jankowska-Kosińska, Finance General Manager w Kia Polska sp. z o.o.

Kia Polska - klient Primesoft

SMP Poland

W systemie z łatwością kontrolujemy terminy płatności, weryfikujemy niepożądane błędy, a przede wszystkim odeszliśmy od ręcznej pracy na wielu etapach pracy z fakturą

Anna Korytko, Dyrektor Finansowy w SMP Poland

Przeczytaj case study >
SMP Poland - klient Primesoft

Domost

Doceniamy możliwości platformy V-Desk, jej niezawodność i funkcjonalność, która pozwala nam na oszczędności czasu i zasobów. Zadania takie jak rejestracje dokumentów, czy ich akceptacja zostały zautomatyzowane i obecnie zyskujemy skuteczną kontrolę nad przebiegiem procesu.

Łukasz Siwek, Prezes Zarządu

Przeczytaj case study >
Domost - klient Primesoft

EFL Leasing

„Mając na uwadze, że z Primesoft Polska Sp. z o.o współpracujemy z powodzeniem od wielu lat w zakresie rozwoju systemu V-Desk, z przyjemnością rekomendujemy ją jako dostawcę systemów do elektronicznego obiegu dokumentów.”

Paweł Lewandowski, Wiceprezes Zarządu w EFL

EFL Leasing - klient Primesoft

Polipak

Elastyczność zaimplementowanego systemu sprawia, że dodatkowym i cenionym przez naszą firmę atutem są możliwości jego rozwoju dostosowane do pojawiających się na bieżąco potrzeb Spółki.

Tomasz Tramś, Prezes Zarządu

Przeczytaj case study >
Polipak - klient Primesoft

Autostrada Wielkopolska

„Wdrożyliśmy ten system jako niezależną platformę dostępną do naszych podwykonawców, niezależnych inżynierów i zewnętrznych innych podmiotów. Chcieliśmy usprawnić obieg dokumentów w naszej firmie. Szukaliśmy na rynku programów, które będą proste w obsłudze, ergonomiczne, ale także elastyczne, jeśli chodzi o przyszły rozwój systemów.”

Paweł Janczak, Manager projektów IT

Przeczytaj case study >
Autostrada Wielkopolska - klient Primesoft

Ariadna SA Fabryka Nici

„Przejście na system cyfrowego obiegu dokumentów wiązało się ze zmianami, które wpłynęły korzystnie na funkcjonowanie i przebieg procesów takich jak obieg faktury, zapotrzebowania, zakupy i wnioski pracownicze. System workflow uruchomiony został dla prowadzenia procesów obiegu faktur kosztowych, których przetwarzanych jest około 500 miesięcznie.
Pozytywna współpraca z firmą Primesoft, której celem była cyfryzacja Spółki Ariadna pozwala nam planować rozbudowę systemu V-Desk o kolejne moduły.”

Primesoft - Ariadna SA Fabryka NiciBeata KarbowniczakBeata Karbowniczak, Dyrektor Finansowy

Przeczytaj case study >
Ariadna SA Fabryka Nici - klient Primesoft

Rotometal

„Wybraliśmy rozwiązanie V-Desk z uwagi na szerokie możliwości dopasowania rozwiązania do naszych indywidualnych procesów, a także na oferowaną elastyczność systemu w przypadku integracji z systemem SAP”

Sebastian Grubski, Dyrektor Finansowy

Rotometal - klient Primesoft

Zintegrujemy V-Desk z Twoimi systemami 

Zaletą systemu V-Desk jest możliwość integracji z właściwie każdym systemem informatycznym. Nie ma na rynku firmy, która nie korzystałaby już z jakiegoś oprogramowania. Cała magia polega na tym, aby wszelkie programy wykorzystywane w firmie tak zintegrować z V-Desk, aby usprawnić procesy biznesowe w danej organizacji.

System V-Desk integruje się z każdym systemem informatycznym: ERP, KSeF, e-Doręczeniami, systemami magazynowymi

Karta Pracownicza – FAQ 

Czy muszę posiadać moduł Karta Pracownicza, aby obsługiwać moduły ewidencji, delegacji i urlopów? 

Moduł Karta Pracownicza jest konieczny do obsługi modułów Ewidencja, Delegacja i Urlopy.

Jak długo przechowywać dokumenty kadrowe? 

Dokumentację pracowniczą należy przechowywać przez okres zatrudnienia pracownika, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.

Czy do modułu Karta Pracownicza można dodawać dodatkowe dokumenty pracowników? 

Jeszcze nie, ale trwają prace nad tą funkcjonalnością. Niebawem będzie można umieszczać w nim takie dokumenty jak np. wyniki badań czy szkolenia BHP. 

    Skąd sie o nas dowiedziałaś/łeś?