AI OCR by Primesoft

Inteligentne Przetwarzanie Dokumentów (IDP)
w systemie V-Desk

AI OCR by Primesoft to niezwykle skuteczne rozwiązanie, które pozwala uniknąć ręcznego przepisywania dokumentów, uwalniając pracowników od żmudnej pracy.

Nowoczesne organizacje coraz częściej stają przed wyzwaniem przetwarzania dużych wolumenów dokumentów. Od faktur i umów po pisma urzędowe i formularze.

Z myślą o zwiększeniu efektywności pracy z dokumentami, system V-Desk został wyposażony w narzędzie Inteligentnego Przetwarzania Dokumentów (IDP – z ang. Intelligent Document Processing), który znacząco przekracza możliwości tradycyjnego OCR.

Porozmawiaj z ekspertem

Inteligentne Przetwarzanie Dokumentów - AI OCR w systemie V-Desk analizuje dokument i automatycznie zasila danymi zadania w systemie workflow.

Czym jest Inteligentne Przetwarzanie Dokumentów?

IDP to zaawansowana funkcjonalność systemu V-Desk, która łączy technologię OCR z mechanizmami sztucznej inteligencji i przetwarzania języka naturalnego (NLP – z ang. Natural Language Processing). W efekcie użytkownik otrzymuje nie tylko cyfrową wersję dokumentu, ale także zrozumiałe, kontekstowe podsumowanie jego treści oraz automatyczne rozpoznanie kluczowych informacji bez konieczności ręcznego przeszukiwania plików.

Jak działa program AI OCR by Primesoft?

Program do skanowania tekstu AI OCR pobiera dane z dokumentu i automatycznie przekazuje je do systemu, sprawdzając poprawność sczytanych danych w procesie walidacji. AI OCR by Primesoft cechuje ponad 95% skuteczność rozpoznawania treści nawet z mało czytelnych dokumentów.

Co potrafi AI OCR by Primesoft?

zidentyfikować i sklasyfikować typ dokumentu
(np. faktura, umowa, protokół)

wyodrębnić istotne dane
(np. nazwa kontrahenta, kwoty, daty, numery dokumentów)

ocenić kompletność danych i wskazać ewentualne braki

zinterpretować kontekst
i na tej podstawie zaproponować opisowe podsumowanie dokumentu

automatycznie zasilić workflow informacjami pozyskanymi z dokumentu

uczyć się na podstawie przetwarzanych dokumentów
i stale poprawiać jakość rozpoznawania danych dzięki mechanizmom AI

analizować dane w dowolnym języku

interpretować złożone dane np. w tabelach, wykresach czy diagramach

syntetyzować dane i wyciągać wnioski
np. obliczyć łączny staż pracy na podstawie rozproszonych informacji w CV

W 100% polski kapitał i szerokie doświadczenie wdrażania rozwiązań IT.
Większa konkurencyjność Twojej firmy, dzięki cyfryzacji.

Dołącz do grona naszych klientów

Jakie dokumenty odczytuje
AI OCR by Primesoft?

AI OCR obsługuje wszystkie typy dokumentów, niezależnie od tego czy są w formie papierowej czy elektronicznej. Potrafi rozpoznawać w nich treść i przetwarzać je do wersji elektronicznej. Najczęściej jest to wykorzystywane do przetwarzania dokumentów elektronicznych w plikach graficznych w formacie: JPEG, TIFF oraz PDF.

AI OCR potrafi również odczytywać informacje z pism odręcznych oraz dokumentów wypełnianych na kalce. Dzięki zaawansowanym algorytmom rozpoznawania znaków, możliwe jest przetwarzanie nawet mniej czytelnych formularzy, druków kadrowych czy dokumentów magazynowych. Rozwiązanie sprawdza się wszędzie tam, gdzie nadal funkcjonują tradycyjne obiegi papierowe, a dane trzeba szybko przenieść do systemów elektronicznych.

modul faktury

ocr icons paragony

modul umowy

modul korespondencja

Korespondencja

modul teczka pracownicza

Curriculum Vitae

ico wnioski formularze

Wnioski i formularze

ico dokumenty sadowe

Dokumenty
sądowe

ocr icons potwierdzenie przelewu

Potwierdzenia przelewów

ico dokumenty transportowe

Dokumenty przewozowe

Zalety użytkowania IDP w systemie V-Desk

Wdrożenie AI OCR by Primesoft w organizacji pozwala znacząco przyspieszyć obieg dokumentów i poprawić jakość pracy z informacjami. Najważniejsze korzyści to:

Oszczędność czasu

Eliminacja ręcznego wprowadzania danych z dokumentów.

Większa precyzja

Wyższa dokładność rozpoznawania danych niż w przypadku standardowych rozwiązań OCR.

Lepsze decyzje

Automatyczne podsumowania i analiza treści wspierają szybkie podejmowanie decyzji.

Spójność i porządek

Dane trafiają do odpowiednich rejestrów systemu V-Desk bez potrzeby ręcznego przypisywania.

Bezpieczeństwo informacji

Dane są rozpoznawane i przetwarzane w sposób kontrolowany i zgodny z polityką organizacji.

Gotowość do integracji

Wyniki analizy dokumentów mogą być automatycznie przekazywane do innych systemów (np. ERP, CRM, BI).

Kto najczęściej wykorzystuje AI OCR by Primesoft w codziennej pracy?

To narzędzie stworzone z myślą o organizacjach, które chcą zrobić krok dalej niż tylko cyfryzacja dokumentów. To rozwiązanie dla tych, którzy szukają realnych oszczędności czasu i zasobów, poprawy jakości danych oraz osiągnięcia przewagi technologicznej w codziennej pracy z dokumentami.

Branża ubezpieczeniowa
OCR bardzo często wykorzystywany jest do przetwarzania polis ubezpieczeniowych, wniosków, faktur oraz pism.

Instytucje finansowe
OCR służy do obsługi dokumentów księgowych, umów kredytowych i faktur. Dodatkowo używany jest do rozpoznawania tekstu z dokumentów związanych z procesem udzielania kredytów (np. wyciągi z ksiąg wieczystych).

Ochrona zdrowia
OCR wykorzystywany jest do przetwarzania dokumentów medycznych, takich jak karty pacjentów, wyniki badań oraz recepty.

Administracja publiczna
OCR jest bardzo przydatny do elektronicznej obsługi wniosków, podań, zezwoleń i umów.

Firmy handlowe i sklepy internetowe
OCR najczęściej służy do wprowadzania do elektronicznego obiegu dokumentów sprzedażowych i zakupowych, czyli głównie faktur. Często jednak do odczytywania i rozpoznawania oraz digitalizacji trafiają także dokumenty magazynowe jak WZ/PZ, zapotrzebowania czy listy przewozowe.

Kancelarie prawne
OCR wykorzystywany do przetwarzania elektronicznie dokumentów prawnych takich jak umowy, wnioski sądowe oraz pisma procesowe, a także faktury.

Biblioteki i muzea
OCR stosowany jest do przetwarzania tekstów oraz materiałów historycznych takich jak np. rękopisy, książki, gazety i czasopisma.

Szkoły i uczelnie
OCR wykorzystywany jest do przetwarzania dokumentów związanych z administracją i edukacją. Należą do nich testy, prace pisemne, certyfikaty i świadectwa.

Nasi klienci mówią o V-Desku

AI OCR by Primesoft – FAQ

Co to jest OCR?

OCR (Optical Character Recognition) to technologia pozwalająca na odczytanie tekstu z obrazów i przekształcenie go w formę edytowalną oraz elektroniczną.

Czym jest AI OCR by Primesoft i czym różni się od klasycznego OCR?

AI OCR by Primesoft to rozwiązanie typu IDP (Intelligent Document Processing), czyli inteligentne przetwarzanie dokumentów. Poza rozpoznaniem tekstu (OCR) potrafi też identyfikować strukturę dokumentu, wydobywać kluczowe dane do pól/rejestrów oraz wspierać analizę treści w procesach.

Jakie dokumenty można przetwarzać za pomocą AI OCR?

AI OCR sprawdza się w pracy z wieloma typami dokumentów, m.in.: fakturami, paragonami, umowami, korespondencją, CV, wnioskami i formularzami, dokumentami sądowymi, potwierdzeniami przelewów oraz dokumentami przewozowymi. Rozwiązanie można dopasować do konkretnych procesów i dokumentów występujących w organizacji.

Czy AI OCR radzi sobie z pismem odręcznym i dokumentami słabej jakości?

Tak. AI OCR potrafi odczytywać informacje z pism odręcznych oraz z dokumentów mniej czytelnych (np. formularze, dokumenty wypełniane na kalce). W praktyce jakość rozpoznania zależy także od jakości skanu/zdjęcia. Im lepszy materiał wejściowy, tym mniej weryfikacji po stronie użytkownika.

Czy mogę wykorzystywać AI OCR do automatycznej rejestracji dokumentów w V-Desk?

Tak. AI OCR może wspierać automatyczną rejestrację dokumentów i zasilanie danych do odpowiednich miejsc w systemie V-Desk, ograniczając ręczne przepisywanie i przyspieszając start procesu (np. obiegu faktury, umowy czy korespondencji).

Jak wygląda wdrożenie AI OCR w firmie?

Najczęściej zaczynamy od krótkiego pilotażu na dokumentach danej firmy. Wybieramy typy dokumentów i zakres danych do odczytu, konfigurujemy sposób dostarczania plików oraz ustalamy zasady weryfikacji. Następnie rozwiązanie jest dopasowywane do docelowych procesów i integracji.

Skąd AI OCR pobiera dokumenty do rozpoznania?

Dokumenty mogą trafiać do rozpoznania na różne sposoby, np. ze skanera, z poczty e-mail, z repozytorium/obiegu dokumentów albo z aplikacji mobilnych (np. w scenariuszach szybkiego skanowania). Sposób zasilania dobieramy do realnego obiegu dokumentów w organizacji.

Co dokładnie otrzymuję po rozpoznaniu dokumentu?

Wynikiem jest odczytana treść oraz zestaw danych (np. pola nagłówkowe, identyfikatory, daty, kwoty, dane kontrahenta), które można wykorzystać do rejestracji dokumentu, indeksowania, wyszukiwania oraz uruchomienia procesu w V-Desk. Zakres pól i reguł zależy od typu dokumentu i potrzeb zespołu.

Jakie czynniki wpływają na skuteczność odczytu?

Największe znaczenie mają jakość skanu/zdjęcia, spójność dokumentów (np. układ pól), kompletność danych oraz zasady weryfikacji.

Czy AI OCR by Primesoft posiada funkcję wyszukiwania pełnotekstowego?

Tak. Możesz przeszukiwać treści dokumentów oraz filtrować je po atrybutach i słowach kluczowych, co przyspiesza odnajdywanie informacji w repozytorium.

Czy AI OCR by Primesoft to produkt polski?

Tak. Rozwiązanie jest polskie, domyślnie działa w języku polskim i dobrze rozpoznaje polskie znaki.

Czy AI OCR by Primesoft jest bezpłatny?

AI OCR by Primesoft to rozwiązanie płatne. Możesz je jednak bezpłatnie przetestować w wersji demo (dostępnej przez stronę) lub umówić bezpłatną prezentację.