AI OCR by Primesoft
Inteligentne Przetwarzanie Dokumentów (IDP)
w systemie V-Desk
AI OCR by Primesoft to niezwykle skuteczne rozwiązanie, które pozwala uniknąć ręcznego przepisywania dokumentów, uwalniając pracowników od żmudnej pracy.
Nowoczesne organizacje coraz częściej stają przed wyzwaniem przetwarzania dużych wolumenów dokumentów. Od faktur i umów po pisma urzędowe i formularze.
Z myślą o zwiększeniu efektywności pracy z dokumentami, system V-Desk został wyposażony w narzędzie Inteligentnego Przetwarzania Dokumentów (IDP – z ang. Intelligent Document Processing), który znacząco przekracza możliwości tradycyjnego OCR.
Czym jest Inteligentne Przetwarzanie Dokumentów?
IDP to zaawansowana funkcjonalność systemu V-Desk, która łączy technologię OCR z mechanizmami sztucznej inteligencji i przetwarzania języka naturalnego (NLP – z ang. Natural Language Processing). W efekcie użytkownik otrzymuje nie tylko cyfrową wersję dokumentu, ale także zrozumiałe, kontekstowe podsumowanie jego treści oraz automatyczne rozpoznanie kluczowych informacji bez konieczności ręcznego przeszukiwania plików.
Jak działa program AI OCR by Primesoft?
Program do skanowania tekstu AI OCR pobiera dane z dokumentu i automatycznie przekazuje je do systemu, sprawdzając poprawność sczytanych danych w procesie walidacji. AI OCR by Primesoft cechuje ponad 95% skuteczność rozpoznawania treści nawet z mało czytelnych dokumentów.
Co potrafi AI OCR by Primesoft?
zidentyfikować i sklasyfikować typ dokumentu
(np. faktura, umowa, protokół)
wyodrębnić istotne dane
(np. nazwa kontrahenta, kwoty, daty, numery dokumentów)
ocenić kompletność danych i wskazać ewentualne braki
zinterpretować kontekst
i na tej podstawie zaproponować opisowe podsumowanie dokumentu
automatycznie zasilić workflow informacjami pozyskanymi z dokumentu
uczyć się na podstawie przetwarzanych dokumentów
i stale poprawiać jakość rozpoznawania danych dzięki mechanizmom AI
analizować dane w dowolnym języku
interpretować złożone dane np. w tabelach, wykresach czy diagramach
syntetyzować dane i wyciągać wnioski
np. obliczyć łączny staż pracy na podstawie rozproszonych informacji w CV
W 100% polski kapitał i szerokie doświadczenie wdrażania rozwiązań IT.
Większa konkurencyjność Twojej firmy, dzięki cyfryzacji.
Jakie dokumenty odczytuje
AI OCR by Primesoft?
AI OCR obsługuje wszystkie typy dokumentów, niezależnie od tego czy są w formie papierowej czy elektronicznej. Potrafi rozpoznawać w nich treść i przetwarzać je do wersji elektronicznej. Najczęściej jest to wykorzystywane do przetwarzania dokumentów elektronicznych w plikach graficznych w formacie: JPEG, TIFF oraz PDF.
AI OCR potrafi również odczytywać informacje z pism odręcznych oraz dokumentów wypełnianych na kalce. Dzięki zaawansowanym algorytmom rozpoznawania znaków, możliwe jest przetwarzanie nawet mniej czytelnych formularzy, druków kadrowych czy dokumentów magazynowych. Rozwiązanie sprawdza się wszędzie tam, gdzie nadal funkcjonują tradycyjne obiegi papierowe, a dane trzeba szybko przenieść do systemów elektronicznych.
Zalety użytkowania IDP w systemie V-Desk
Wdrożenie AI OCR by Primesoft w organizacji pozwala znacząco przyspieszyć obieg dokumentów i poprawić jakość pracy z informacjami. Najważniejsze korzyści to:
Oszczędność czasu
Eliminacja ręcznego wprowadzania danych z dokumentów.
Większa precyzja
Wyższa dokładność rozpoznawania danych niż w przypadku standardowych rozwiązań OCR.
Lepsze decyzje
Automatyczne podsumowania i analiza treści wspierają szybkie podejmowanie decyzji.
Spójność i porządek
Dane trafiają do odpowiednich rejestrów systemu V-Desk bez potrzeby ręcznego przypisywania.
Bezpieczeństwo informacji
Dane są rozpoznawane i przetwarzane w sposób kontrolowany i zgodny z polityką organizacji.
Gotowość do integracji
Wyniki analizy dokumentów mogą być automatycznie przekazywane do innych systemów (np. ERP, CRM, BI).
Kto najczęściej wykorzystuje AI OCR by Primesoft w codziennej pracy?
To narzędzie stworzone z myślą o organizacjach, które chcą zrobić krok dalej niż tylko cyfryzacja dokumentów. To rozwiązanie dla tych, którzy szukają realnych oszczędności czasu i zasobów, poprawy jakości danych oraz osiągnięcia przewagi technologicznej w codziennej pracy z dokumentami.
Branża ubezpieczeniowa
OCR bardzo często wykorzystywany jest do przetwarzania polis ubezpieczeniowych, wniosków, faktur oraz pism.
Instytucje finansowe
OCR służy do obsługi dokumentów księgowych, umów kredytowych i faktur. Dodatkowo używany jest do rozpoznawania tekstu z dokumentów związanych z procesem udzielania kredytów (np. wyciągi z ksiąg wieczystych).
Ochrona zdrowia
OCR wykorzystywany jest do przetwarzania dokumentów medycznych, takich jak karty pacjentów, wyniki badań oraz recepty.
Administracja publiczna
OCR jest bardzo przydatny do elektronicznej obsługi wniosków, podań, zezwoleń i umów.
Firmy handlowe i sklepy internetowe
OCR najczęściej służy do wprowadzania do elektronicznego obiegu dokumentów sprzedażowych i zakupowych, czyli głównie faktur. Często jednak do odczytywania i rozpoznawania oraz digitalizacji trafiają także dokumenty magazynowe jak WZ/PZ, zapotrzebowania czy listy przewozowe.
Kancelarie prawne
OCR wykorzystywany do przetwarzania elektronicznie dokumentów prawnych takich jak umowy, wnioski sądowe oraz pisma procesowe, a także faktury.
Biblioteki i muzea
OCR stosowany jest do przetwarzania tekstów oraz materiałów historycznych takich jak np. rękopisy, książki, gazety i czasopisma.
Szkoły i uczelnie
OCR wykorzystywany jest do przetwarzania dokumentów związanych z administracją i edukacją. Należą do nich testy, prace pisemne, certyfikaty i świadectwa.
Nasi klienci mówią o V-Desku
SMP Poland
W systemie z łatwością kontrolujemy terminy płatności, weryfikujemy niepożądane błędy, a przede wszystkim odeszliśmy od ręcznej pracy na wielu etapach pracy z fakturą
Przeczytaj case study >
Elplast +
„Oczekiwania wobec cyfryzacji firmy zostały spełnione. Wraz z systemem V-Desk pożegnaliśmy się z papierowym obiegiem dokumentów, co ma pozytywny wpływ na efektywność procesów.”
Renata Rosenbeiger, Główna Księgowa w Elplast+ sp. z o.o.
Bostik
„Skorzystaliśmy ze wsparcia konsultacyjno-analitycznego firmy Primesoft Polska i jako rezultat naszej współpracy w organizacji uruchomiono system elektronicznego obiegu dokumentów V-Desk. Potwierdzamy implementację rozwiązania w obszarach umów, zamówień oraz faktur, jaki i jego integrację z systemem finansowym Exact. We wszystkich obszarach usprawnione zostały procesy akceptacji i obiegu dokumentów, jak i wzmocniona kontrola na każdym etapie.”
Mitutoyo Polska
Dzięki wykorzystaniu rozwiązania V-Desk możemy skupić się na zadaniach będących istotą naszej działalności, nie tracąc cennego czasu w oczekiwaniu na dokumenty czy ręcznie je rejestrując
Przeczytaj case study >
Domost
Doceniamy możliwości platformy V-Desk, jej niezawodność i funkcjonalność, która pozwala nam na oszczędności czasu i zasobów. Zadania takie jak rejestracje dokumentów, czy ich akceptacja zostały zautomatyzowane i obecnie zyskujemy skuteczną kontrolę nad przebiegiem procesu.
Przeczytaj case study >
Rotometal
„Wybraliśmy rozwiązanie V-Desk z uwagi na szerokie możliwości dopasowania rozwiązania do naszych indywidualnych procesów, a także na oferowaną elastyczność systemu w przypadku integracji z systemem SAP”
Polipak
Elastyczność zaimplementowanego systemu sprawia, że dodatkowym i cenionym przez naszą firmę atutem są możliwości jego rozwoju dostosowane do pojawiających się na bieżąco potrzeb Spółki.
Przeczytaj case study >
Securitas
„W ciągu 11 lat korzystania z V-Desk przekonaliśmy się o elastyczności tego rozwiązania, dlatego zleciliśmy przeprowadzenie modyfikacji pozwalających na zintegrowanie V-Desk z kolejnym systemem w firmie. Potwierdzamy, że prace zostały wykonane na najwyższym poziomie, z zachowaniem wysokich standardów etyki biznesowej oraz ciągłości działania procesów w przedsiębiorstwie.”
EFL Leasing
„Mając na uwadze, że z Primesoft Polska Sp. z o.o współpracujemy z powodzeniem od wielu lat w zakresie rozwoju systemu V-Desk, z przyjemnością rekomendujemy ją jako dostawcę systemów do elektronicznego obiegu dokumentów.”
Kia Polska
„Dzięki profesjonalnemu podejściu i pełnym zrozumieniu naszych potrzeb rozwiązanie spełnia nasze oczekiwania. V-Desk jest systemem prostym w obsłudze i funkcjonalnym, ale przede wszystkim usprawnia prace wielu osób i zwiększa efektywność działań w firmie.”
Jass Board
„Przejście na cyfrowe obiegi zadań i dokumentów było naszym celem, który mogliśmy zrealizować przy profesjonalnym wsparciu firmy Primesoft.”
Mariusz Lisiecki, Menadżer Systemów Informatycznych
Ariadna SA Fabryka Nici
„Przejście na system cyfrowego obiegu dokumentów wiązało się ze zmianami, które wpłynęły korzystnie na funkcjonowanie i przebieg procesów takich jak obieg faktury, zapotrzebowania, zakupy i wnioski pracownicze. System workflow uruchomiony został dla prowadzenia procesów obiegu faktur kosztowych, których przetwarzanych jest około 500 miesięcznie.
Pozytywna współpraca z firmą Primesoft, której celem była cyfryzacja Spółki Ariadna pozwala nam planować rozbudowę systemu V-Desk o kolejne moduły.”
Beata Karbowniczak, Dyrektor Finansowy
Grupa Pracuj
„V-Desk to nowoczesne i wydajne rozwiązanie, wyposażone w szereg narzędzi istotnie wpływających na komfort codziennej pracy. Doceniamy elastyczność i skalowalność systemu, dzięki któremu przetwarzanie dokumentów może odbywać się sprawnie i zgodnie z ustalonymi procedurami. Uruchamiając system V-Desk znacząco zredukowaliśmy użycie papierowych dokumentów, a procesowanie i zarządzanie obiegiem faktur i korespondencji w firmie zostało zoptymalizowane.”
Autostrada Wielkopolska
„Wdrożyliśmy ten system jako niezależną platformę dostępną do naszych podwykonawców, niezależnych inżynierów i zewnętrznych innych podmiotów. Chcieliśmy usprawnić obieg dokumentów w naszej firmie. Szukaliśmy na rynku programów, które będą proste w obsłudze, ergonomiczne, ale także elastyczne, jeśli chodzi o przyszły rozwój systemów.”
Przeczytaj case study >