OCR by Primesoft

skuteczne i szybkie odczytywanie danych 

OCR by Primesoft to niezwykle skuteczne rozwiązanie, które pozwala uniknąć ręcznego przepisywania dokumentów, uwalniając pracowników od żmudnej pracy.

Wystarczy zeskanować dokument i przetworzyć dane wykorzystując do tego oprogramowanie OCR, które przypisuje dane do odpowiednio predefiniowanych metryk w systemie. Automatyzacja procesu digitalizacji dokumentów papierowych znacząco oszczędza czas pracy, dając go więcej na realizację kluczowych zadań i obowiązków. 

Porozmawiaj z ekspertem

Jak działa program OCR by Primesoft? 

Program do skanowania tekstu OCR pobiera dane z dokumentu i automatycznie zaczytuje je do systemu, sprawdzając poprawność sczytanych danych w procesie walidacji. OCR by Primesoft cechuje ponad 95% skuteczność rozpoznawania znaków nawet z mało czytelnych dokumentów. 

Jakie dane sczytuje OCR by Primesoft? 

numer dokumentu

data dokumentu

numer rachunku bankowego 

NIP

nazwa kontrahenta 

wartości kwotowe netto i brutto 

stawka VAT 

data płatności

wiele innych

W 100% polski kapitał i szerokie doświadczenie wdrażania rozwiązań IT.
Większa konkurencyjność Twojej firmy, dzięki cyfryzacji.

Dołącz do grona naszych klientów

Jakie dokumenty odczytuje nasz program OCR? 

System OCR może obsługiwać zarówno dokumenty papierowe jak i elektroniczne oraz rozpoznawać z nich tekst, znaki i przetwarzać je do wersji elektronicznej. Najczęściej tego typu aplikacja i konwerter potrzebne są do przetwarzania dokumentów elektronicznych w formatach plików graficznych: .jpeg, .tiff oraz PDF 

Faktury

Paragony

Umowy

Potwierdzenia przelewów

Korespondencja

Mandaty

Kto najczęściej wykorzystuje OCR by Primesoft w codziennej pracy?

Branża ubezpieczeniowa
OCR bardzo często wykorzystywany jest do przetwarzania polis ubezpieczeniowych, wniosków, faktur oraz pism. 

Instytucje finansowe 
OCR służy do obsługi dokumentów księgowych, umów kredytowych i faktur. Dodatkowo używany jest do rozpoznawania tekstu z dokumentów związanych z procesem udzielania kredytów (np. wyciągi z ksiąg wieczystych). 

Ochrona zdrowia 
OCR wykorzystywany jest do przetwarzania dokumentów medycznych, takich jak karty pacjentów, wyniki badań oraz recepty. 

Administracja publiczna 
OCR jest bardzo przydatny do elektronicznej obsługi wniosków, podań, zezwoleń i umów. 

Firmy handlowe i sklepy internetowe
OCR najczęściej służy do wprowadzania do elektronicznego obiegu dokumentów sprzedażowych i zakupowych, czyli głównie faktur. Często jednak do odczytywania i rozpoznawania oraz digitalizacji trafiają także dokumenty magazynowe jak WZ/PZ, zapotrzebowania czy listy przewozowe. 

Kancelarie prawne 
OCR wykorzystywany do przetwarzania elektronicznie dokumentów prawnych takich jak umowy, wnioski sądowe oraz pisma procesowe, a także faktury. 

Biblioteki i muzea
OCR stosowany jest do przetwarzania tekstów oraz materiałów historycznych takich jak np. rękopisy, książki, gazety i czasopisma.

Szkoły i uczelnie 
OCR wykorzystywany jest do przetwarzania dokumentów związanych z administracją i edukacją. Należą do nich testy, prace pisemne, certyfikaty i świadectwa. 

Nasi klienci mówią o V-Desku

  • „V-Desk GA wprowadził systemowe ujęcie procesów w Nuxe, ograniczając problemy wynikające z manualnej pracy z dokumentami. Odtąd w sposób elektroniczny prowadzimy obieg faktur, a także obsługujemy procesy kadrowe, takie jak wnioskowanie i akceptację urlopów oraz ewidencję obecności pracowników.”

    Business Unit Manager
    Piotr Wijtiwiak

  • Skorzystaliśmy ze wsparcia konsultacyjno-analitycznego firmy Primesoft Polska i jako rezultat naszej współpracy w organizacji uruchomiono system elektronicznego obiegu dokumentów V-Desk. Potwierdzamy implementację rozwiązania w obszarach umów, zamówień oraz faktur, jaki i jego integrację z systemem finansowym Exact. We wszystkich obszarach usprawnione zostały procesy akceptacji i obiegu dokumentów, jak i wzmocniona kontrola na każdym etapie.

    Dyrektor Zarządzający, Prezes Zarządu
    Bogusław Nowosielski

  • W ciągu 11 lat korzystania z V-Desk przekonaliśmy się o elastyczności tego rozwiązania, dlatego zleciliśmy przeprowadzenie modyfikacji pozwalających na zintegrowanie V-Desk z kolejnym systemem w firmie. Potwierdzamy, że prace zostały wykonane na najwyższym poziomie, z zachowaniem wysokich standardów etyki biznesowej oraz ciągłości działania procesów w przedsiębiorstwie.

    Prezes Zarządu spółek Securitas w Polsce
    Krzysztof Bartuszek

OCR by Primesoft – FAQ 

Co to jest OCR? 

OCR (Optical Character Recognition) to technologia pozwalająca na odczytanie tekstu z obrazów i przekształcenie go w formę edytowalną oraz elektroniczną.

Czy Primesoft OCR jest bezpłatny? 

Oprogramowanie do rozpoznawania tekstu Primesoft to rozwiązanie płatne. Oczywiście można je bezpłatnie testować w wersji demo dostępnej poprzez naszą stronę lub po umówieniu z nami bezpłatnej prezentacji. 

Jak wykorzystać OCR w firmie? 

OCR jest to technologia, która przede wszystkim umożliwia oszczędzenie czasu pracowników. Wprowadza w firmie cyfryzację ważnych dokumentów, które dzięki temu nie ulegają zniszczeniu, na przykład w wyniku zamoczenia, zabrudzenia lub podarcia. Wirtualny przepływ dokumentów umożliwia szybszą wymianę, łatwiejsze i poprawne odczytanie zamieszczonych na nich danych. Dokumenty elektroniczne są również bardziej popularne wśród firm i ich kontrahentów, gdzie przekazywanie informacji często odbywa się online. Wdrożenie programu OCR przyczyni się do zwiększenia wydajności firmy i jej pracowników, a także zautomatyzuje proces wprowadzania faktur do systemu.

Czy OCR by Primesoft posiada funkcję wyszukiwania pełnotekstowego? 

Funkcjonalność pozwala na przeszukiwanie treści zarejestrowanych w systemie dokumentów. Zastosowanie algorytmów wyszukiwania pełnotekstowego umożliwia szybkie dotarcie do potrzebnej informacji oraz przeglądanie dokumentów według opisujących je atrybutów i słów kluczowych.  

Czy OCR by Primesoft to produkt polski? 

Oprogramowanie jest w pełni polskie, przetwarzane głównie na serwerach w Polsce. Oczywiście domyślnie jest w języku polskim, więc rozpoznaje dobrze polskie znaki. 

Czy OCR by Primesoft jest dostępny online? 

Rozwiązanie do optycznego skanowania oraz rozpoznawania znaków i tekstu dostępne jest w pełni online w bezpiecznej chmurze.