Rozliczanie ewidencji obecności pracownika
Moduł Ewidencja zastępuje tradycyjne formy weryfikacji obecności pracowników i stanowi intuicyjne miejsce ewidencjonowania czasu pracy. W systemie V-Desk moduł ten jest dodatkowo wyposażony w alerty przypominające o konieczności uzupełnienia ewidencji, które mają zapobiec przestojom i blokowaniu pracy działów kadr i HR. Wszystkie zgromadzone dane oraz informacje są przechowywane i dostępne w bezpiecznej chmurze.
Czy znasz te problemy z rozliczaniem ewidencji?
Nieprawidłowa ewidencja czasu pracy pracownika
Ewidencja czasu pracy pracownika jest obowiązkiem pracodawcy. Jeśli jest ona prowadzona poprawnie w systemie V-Desk, to masz pewność, że jest prowadzona zgodnie z prawem.
Brak miejsca na przechowywanie ewidencji czasu pracy
System V-Desk wszystkie informacje o ewidencji czasu pracy przechowuje i udostępnia odpowiednim osobom w bezpiecznej chmurze.
Sterta papierów na biurku kierownika na koniec miesiąca
W systemie V-Desk wszystko trafia na elektroniczne biurko osoby, który może zatwierdzić ewidencję czasu pracy pracownika jednym kliknięciem.
Co zyskasz wybierając rozliczanie ewidencji obecności w
V-Desk?
Intuicyjne miejsce ewidencjonowania czasu pracy
Pewność prawidłowego wypełniania ewidencji
Bezpieczeństwo przechowywania danych
Dostosowanie ewidencji czasu pracy pod różne rodzaje umów
Alerty informujące o konieczności uzupełnienia ewidencji
Możliwość tworzenia raportów dla działu kadr i HR
Jak wygląda ewidencja obecności w praktyce?
W module Ewidencja w V-Desk pracownik uzupełnia czas pracy w jednym, intuicyjnym miejscu, niezależnie od tego, czy pracuje stacjonarnie, hybrydowo czy zdalnie. System prowadzi użytkownika przez wymagane pola, a wbudowane alerty przypominają o brakach, dzięki czemu ewidencja jest kompletna przed zamknięciem okresu rozliczeniowego. Kierownik otrzymuje ewidencję na elektroniczne biurko i może ją zatwierdzić jednym kliknięciem lub odesłać do korekty z komentarzem.
Dział kadr i HR ma dostęp do aktualnych danych, bez proszenia o pliki i skany. W każdej chwili można wygenerować raporty z podziałem na osoby, działy, typy umów czy kategorie czasu pracy pod potrzeby rozliczeń, kontroli lub analiz. Wszystkie informacje są przechowywane w bezpiecznej chmurze, z kontrolą uprawnień i historią zmian, co ułatwia audyt oraz porządkuje odpowiedzialności w procesie.
Moduł Ewidencja można powiązać z procesami urlopów i delegacji, aby dane kadrowe były spójne i dostępne w systemie. Konfiguracja pozwala dopasować słowniki, akceptacje i widoki do zasad obowiązujących w organizacji, bez przebudowy całego rozwiązania. Dzięki temu ograniczasz ręczne poprawki i przyspieszasz zamknięcie każdego miesiąca w kadrach i HR.
Ewidencja czasu pracy w V-Desk i V-Desk GA
Moduł Ewidencja jest dostępny w obu modelach wdrożenia systemu V-Desk. Można go skonfigurować w dedykowanej wersji systemu V-Desk oraz wybrać spośród gotowych procesów V-Desk GA.
Nasi klienci mówią o V-Desku
Elplast +
„Oczekiwania wobec cyfryzacji firmy zostały spełnione. Wraz z systemem V-Desk pożegnaliśmy się z papierowym obiegiem dokumentów, co ma pozytywny wpływ na efektywność procesów.”
Renata Rosenbeiger, Główna Księgowa w Elplast+ sp. z o.o.
JMP Flowers
„Obecnie nie tracimy czasu na szukanie faktur, zażegnaliśmy sytuacje kiedy zadania nie były monitorowane, a odpowiedzialność rozmyta. Z Systemem V-Desk zyskujemy płynność procesowania dokumentów.”
Przeczytaj case study >
SMP Poland
W systemie z łatwością kontrolujemy terminy płatności, weryfikujemy niepożądane błędy, a przede wszystkim odeszliśmy od ręcznej pracy na wielu etapach pracy z fakturą
Przeczytaj case study >
BMW Dynamic Motors
„Nasza współpraca z firmą Primesoft Polska rozpoczęta w 2021 roku zakładała wprowadzenie rozwiązań mających na celu pełną cyfryzację w zakresie zarządzania procesami biznesowymi.”
Przeczytaj case study >
Lhoist Bukowa
„System workflow od Pimesoft to prosty sposób by zbierać informacje dotyczące jakości, analizować trendy, identyfikować problemy i podejmować działania korygujące. To pozwala na ciągłe doskonalenie procesów i podnoszenie standardów jakościowych.”
Przeczytaj case study >
Securitas
„W ciągu 11 lat korzystania z V-Desk przekonaliśmy się o elastyczności tego rozwiązania, dlatego zleciliśmy przeprowadzenie modyfikacji pozwalających na zintegrowanie V-Desk z kolejnym systemem w firmie. Potwierdzamy, że prace zostały wykonane na najwyższym poziomie, z zachowaniem wysokich standardów etyki biznesowej oraz ciągłości działania procesów w przedsiębiorstwie.”
Grupa Pracuj
„V-Desk to nowoczesne i wydajne rozwiązanie, wyposażone w szereg narzędzi istotnie wpływających na komfort codziennej pracy. Doceniamy elastyczność i skalowalność systemu, dzięki któremu przetwarzanie dokumentów może odbywać się sprawnie i zgodnie z ustalonymi procedurami. Uruchamiając system V-Desk znacząco zredukowaliśmy użycie papierowych dokumentów, a procesowanie i zarządzanie obiegiem faktur i korespondencji w firmie zostało zoptymalizowane.”
Polipak
Elastyczność zaimplementowanego systemu sprawia, że dodatkowym i cenionym przez naszą firmę atutem są możliwości jego rozwoju dostosowane do pojawiających się na bieżąco potrzeb Spółki.
Przeczytaj case study >
Rotometal
„Wybraliśmy rozwiązanie V-Desk z uwagi na szerokie możliwości dopasowania rozwiązania do naszych indywidualnych procesów, a także na oferowaną elastyczność systemu w przypadku integracji z systemem SAP”
Kia Polska
„Dzięki profesjonalnemu podejściu i pełnym zrozumieniu naszych potrzeb rozwiązanie spełnia nasze oczekiwania. V-Desk jest systemem prostym w obsłudze i funkcjonalnym, ale przede wszystkim usprawnia prace wielu osób i zwiększa efektywność działań w firmie.”
Domost
Doceniamy możliwości platformy V-Desk, jej niezawodność i funkcjonalność, która pozwala nam na oszczędności czasu i zasobów. Zadania takie jak rejestracje dokumentów, czy ich akceptacja zostały zautomatyzowane i obecnie zyskujemy skuteczną kontrolę nad przebiegiem procesu.
Przeczytaj case study >
EFL Leasing
„Mając na uwadze, że z Primesoft Polska Sp. z o.o współpracujemy z powodzeniem od wielu lat w zakresie rozwoju systemu V-Desk, z przyjemnością rekomendujemy ją jako dostawcę systemów do elektronicznego obiegu dokumentów.”
Mitutoyo Polska
Dzięki wykorzystaniu rozwiązania V-Desk możemy skupić się na zadaniach będących istotą naszej działalności, nie tracąc cennego czasu w oczekiwaniu na dokumenty czy ręcznie je rejestrując
Przeczytaj case study >
Jass Board
„Przejście na cyfrowe obiegi zadań i dokumentów było naszym celem, który mogliśmy zrealizować przy profesjonalnym wsparciu firmy Primesoft.”
Mariusz Lisiecki, Menadżer Systemów Informatycznych
Zintegrujemy V-Desk z Twoimi systemami
Zaletą systemu V-Desk jest możliwość integracji z właściwie każdym systemem informatycznym. Nie ma na rynku firmy, która nie korzystałaby już z jakiegoś oprogramowania. Cała magia polega na tym, aby wszelkie programy wykorzystywane w firmie tak zintegrować z V-Desk, aby usprawnić procesy biznesowe w danej organizacji.
