Rozliczanie ewidencji obecności pracownika
Moduł Ewidencja zastępuje tradycyjne formy weryfikacji obecności pracowników i stanowi intuicyjne miejsce ewidencjonowania czasu pracy. W systemie V-Desk moduł ten jest dodatkowo wyposażony w alerty przypominające o konieczności uzupełnienia ewidencji, które mają zapobiec przestojom i blokowaniu pracy działów kadr i HR. Wszystkie zgromadzone dane oraz informacje są przechowywane i dostępne w bezpiecznej chmurze.
Czy znasz te problemy z rozliczaniem ewidencji?
Nieprawidłowa ewidencja czasu pracy pracownika
Ewidencja czasu pracy pracownika jest obowiązkiem pracodawcy. Jeśli jest ona prowadzona poprawnie w systemie V-Desk, to masz pewność, że jest prowadzona zgodnie z prawem.
Brak miejsca na przechowywanie ewidencji czasu pracy
System V-Desk wszystkie informacje o ewidencji czasu pracy przechowuje i udostępnia odpowiednim osobom w bezpiecznej chmurze.
Sterta papierów na biurku kierownika na koniec miesiąca
W systemie V-Desk wszystko trafia na elektroniczne biurko osoby, który może zatwierdzić ewidencję czasu pracy pracownika jednym kliknięciem.
Co zyskasz wybierając rozliczanie ewidencji obecności w
V-Desk?
Intuicyjne miejsce ewidencjonowania czasu pracy
Pewność prawidłowego wypełniania ewidencji
Bezpieczeństwo przechowywania danych
Dostosowanie ewidencji czasu pracy pod różne rodzaje umów
Alerty informujące o konieczności uzupełnienia ewidencji
Możliwość tworzenia raportów dla działu kadr i HR
Jak wygląda ewidencja obecności w praktyce?
W module Ewidencja w V-Desk pracownik uzupełnia czas pracy w jednym, intuicyjnym miejscu, niezależnie od tego, czy pracuje stacjonarnie, hybrydowo czy zdalnie. System prowadzi użytkownika przez wymagane pola, a wbudowane alerty przypominają o brakach, dzięki czemu ewidencja jest kompletna przed zamknięciem okresu rozliczeniowego. Kierownik otrzymuje ewidencję na elektroniczne biurko i może ją zatwierdzić jednym kliknięciem lub odesłać do korekty z komentarzem.
Dział kadr i HR ma dostęp do aktualnych danych, bez proszenia o pliki i skany. W każdej chwili można wygenerować raporty z podziałem na osoby, działy, typy umów czy kategorie czasu pracy pod potrzeby rozliczeń, kontroli lub analiz. Wszystkie informacje są przechowywane w bezpiecznej chmurze, z kontrolą uprawnień i historią zmian, co ułatwia audyt oraz porządkuje odpowiedzialności w procesie.
Moduł Ewidencja można powiązać z procesami urlopów i delegacji, aby dane kadrowe były spójne i dostępne w systemie. Konfiguracja pozwala dopasować słowniki, akceptacje i widoki do zasad obowiązujących w organizacji, bez przebudowy całego rozwiązania. Dzięki temu ograniczasz ręczne poprawki i przyspieszasz zamknięcie każdego miesiąca w kadrach i HR.
Ewidencja czasu pracy w V-Desk i V-Desk GA
Moduł Ewidencja jest dostępny w obu modelach wdrożenia systemu V-Desk. Można go skonfigurować w dedykowanej wersji systemu V-Desk oraz wybrać spośród gotowych procesów V-Desk GA.
Nasi klienci mówią o V-Desku
Jass Board
„Przejście na cyfrowe obiegi zadań i dokumentów było naszym celem, który mogliśmy zrealizować przy profesjonalnym wsparciu firmy Primesoft.”
Mariusz Lisiecki, Menadżer Systemów Informatycznych
JMP Flowers
„Obecnie nie tracimy czasu na szukanie faktur, zażegnaliśmy sytuacje kiedy zadania nie były monitorowane, a odpowiedzialność rozmyta. Z Systemem V-Desk zyskujemy płynność procesowania dokumentów.”
Przeczytaj case study >
SMP Poland
W systemie z łatwością kontrolujemy terminy płatności, weryfikujemy niepożądane błędy, a przede wszystkim odeszliśmy od ręcznej pracy na wielu etapach pracy z fakturą
Przeczytaj case study >
NUXE
„V-Desk GA wprowadził systemowe ujęcie procesów w Nuxe, ograniczając problemy wynikające z manualnej pracy z dokumentami. Odtąd w sposób elektroniczny prowadzimy obieg faktur, a także obsługujemy procesy kadrowe, takie jak wnioskowanie i akceptację urlopów oraz ewidencję obecności pracowników.”
Elplast +
„Oczekiwania wobec cyfryzacji firmy zostały spełnione. Wraz z systemem V-Desk pożegnaliśmy się z papierowym obiegiem dokumentów, co ma pozytywny wpływ na efektywność procesów.”
Renata Rosenbeiger, Główna Księgowa w Elplast+ sp. z o.o.
EFL Leasing
„Mając na uwadze, że z Primesoft Polska Sp. z o.o współpracujemy z powodzeniem od wielu lat w zakresie rozwoju systemu V-Desk, z przyjemnością rekomendujemy ją jako dostawcę systemów do elektronicznego obiegu dokumentów.”
Lhoist Bukowa
„System workflow od Pimesoft to prosty sposób by zbierać informacje dotyczące jakości, analizować trendy, identyfikować problemy i podejmować działania korygujące. To pozwala na ciągłe doskonalenie procesów i podnoszenie standardów jakościowych.”
Przeczytaj case study >
BMW Dynamic Motors
„Nasza współpraca z firmą Primesoft Polska rozpoczęta w 2021 roku zakładała wprowadzenie rozwiązań mających na celu pełną cyfryzację w zakresie zarządzania procesami biznesowymi.”
Przeczytaj case study >
Domost
Doceniamy możliwości platformy V-Desk, jej niezawodność i funkcjonalność, która pozwala nam na oszczędności czasu i zasobów. Zadania takie jak rejestracje dokumentów, czy ich akceptacja zostały zautomatyzowane i obecnie zyskujemy skuteczną kontrolę nad przebiegiem procesu.
Przeczytaj case study >
Rotometal
„Wybraliśmy rozwiązanie V-Desk z uwagi na szerokie możliwości dopasowania rozwiązania do naszych indywidualnych procesów, a także na oferowaną elastyczność systemu w przypadku integracji z systemem SAP”
Bostik
„Skorzystaliśmy ze wsparcia konsultacyjno-analitycznego firmy Primesoft Polska i jako rezultat naszej współpracy w organizacji uruchomiono system elektronicznego obiegu dokumentów V-Desk. Potwierdzamy implementację rozwiązania w obszarach umów, zamówień oraz faktur, jaki i jego integrację z systemem finansowym Exact. We wszystkich obszarach usprawnione zostały procesy akceptacji i obiegu dokumentów, jak i wzmocniona kontrola na każdym etapie.”
Grupa Pracuj
„V-Desk to nowoczesne i wydajne rozwiązanie, wyposażone w szereg narzędzi istotnie wpływających na komfort codziennej pracy. Doceniamy elastyczność i skalowalność systemu, dzięki któremu przetwarzanie dokumentów może odbywać się sprawnie i zgodnie z ustalonymi procedurami. Uruchamiając system V-Desk znacząco zredukowaliśmy użycie papierowych dokumentów, a procesowanie i zarządzanie obiegiem faktur i korespondencji w firmie zostało zoptymalizowane.”
Kia Polska
„Dzięki profesjonalnemu podejściu i pełnym zrozumieniu naszych potrzeb rozwiązanie spełnia nasze oczekiwania. V-Desk jest systemem prostym w obsłudze i funkcjonalnym, ale przede wszystkim usprawnia prace wielu osób i zwiększa efektywność działań w firmie.”
Ariadna SA Fabryka Nici
„Przejście na system cyfrowego obiegu dokumentów wiązało się ze zmianami, które wpłynęły korzystnie na funkcjonowanie i przebieg procesów takich jak obieg faktury, zapotrzebowania, zakupy i wnioski pracownicze. System workflow uruchomiony został dla prowadzenia procesów obiegu faktur kosztowych, których przetwarzanych jest około 500 miesięcznie.
Pozytywna współpraca z firmą Primesoft, której celem była cyfryzacja Spółki Ariadna pozwala nam planować rozbudowę systemu V-Desk o kolejne moduły.”
Beata Karbowniczak, Dyrektor Finansowy
Zintegrujemy V-Desk z Twoimi systemami
Zaletą systemu V-Desk jest możliwość integracji z właściwie każdym systemem informatycznym. Nie ma na rynku firmy, która nie korzystałaby już z jakiegoś oprogramowania. Cała magia polega na tym, aby wszelkie programy wykorzystywane w firmie tak zintegrować z V-Desk, aby usprawnić procesy biznesowe w danej organizacji.
