Scan&Paste
szybkie skanowanie i przesyłanie dokumentów
Scan&Paste to mobilna aplikacja z wbudowanym mechanizmem OCR, znajdująca zastosowanie tam, gdzie istnieje potrzeba szybkiego i sprawnego zeskanowania i przesłania dokumentów lub obrazów do powiązanych systemów.
Usługa działa jako darmowa aplikacja do przekazywania zeskanowanych plików. Skanujesz i przesyłasz dowolne obrazy w formacie jpeg lub wielostronicowe pliki pdf, które możesz wykorzystać w swojej prezentacji lub dołączyć do wiadomości. Wbudowany skaner OCR rozpozna i przekaże sam tekst do zintegrowanego systemu V-Desk.
W wariancie biznesowym daje możliwość zastosowania wielu scenariuszy, pozwalających na budowę dowolnego formularza, czy łączenie obrazu z tekstem, uzupełnianym danymi.
Jak działa aplikacja Scan&Paste?
Pobranie aplikacji jest darmowe i w podstawowym pakiecie usługa przekazuje zeskanowane obrazy, video do schowka gdzie materiał dostępny jest przez 7 dni zanim zostanie usunięty.
Dlaczego warto korzystać ze Scan&Paste?
Darmowe pobranie aplikacji ze sklepu Google Play i App Store
Zapewnia anonimowość. Korzystanie z aplikacji nie wymaga zakładania konta.
Pliki przechowywane są w chmurze, a po upływie 7 dni permanentnie usuwane ze schowka.
Dostępne API umożliwiające integrację z każdym systemem
Wysoka skuteczność odczytywania danych w procesie OCR
Dostępne jako add-in w pakiecie MS Office
Aplikacja znajduje biznesowe zastosowanie w systemach workflow
prace odbiorcze na budowach – dokumentowanie odbioru za pomocą protokołów, zdjęć
zgłaszanie usterek, zdarzeń
prace serwisowe urządzeń – możliwość przypominania w aplikacji o kolejnym przeglądzie
ewidencja flotowa pojazdów w firmie
rejestracja zadania, zakładanie nowego dokumentu w systemach worklfow, np. V-Desk
Zobacz jak możesz wykorzystać aplikację do wysyłania załączników w MS Outlook lub prezentacji w MS Office.
Nasi klienci mówią o V-Desku
Jass Board
„Przejście na cyfrowe obiegi zadań i dokumentów było naszym celem, który mogliśmy zrealizować przy profesjonalnym wsparciu firmy Primesoft.”
Mariusz Lisiecki, Menadżer Systemów Informatycznych
Kia Polska
„Dzięki profesjonalnemu podejściu i pełnym zrozumieniu naszych potrzeb rozwiązanie spełnia nasze oczekiwania. V-Desk jest systemem prostym w obsłudze i funkcjonalnym, ale przede wszystkim usprawnia prace wielu osób i zwiększa efektywność działań w firmie.”
JMP Flowers
„Obecnie nie tracimy czasu na szukanie faktur, zażegnaliśmy sytuacje kiedy zadania nie były monitorowane, a odpowiedzialność rozmyta. Z Systemem V-Desk zyskujemy płynność procesowania dokumentów.”
Przeczytaj case study >
Polipak
Elastyczność zaimplementowanego systemu sprawia, że dodatkowym i cenionym przez naszą firmę atutem są możliwości jego rozwoju dostosowane do pojawiających się na bieżąco potrzeb Spółki.
Przeczytaj case study >
Autostrada Wielkopolska
„Wdrożyliśmy ten system jako niezależną platformę dostępną do naszych podwykonawców, niezależnych inżynierów i zewnętrznych innych podmiotów. Chcieliśmy usprawnić obieg dokumentów w naszej firmie. Szukaliśmy na rynku programów, które będą proste w obsłudze, ergonomiczne, ale także elastyczne, jeśli chodzi o przyszły rozwój systemów.”
Przeczytaj case study >
BMW Dynamic Motors
„Nasza współpraca z firmą Primesoft Polska rozpoczęta w 2021 roku zakładała wprowadzenie rozwiązań mających na celu pełną cyfryzację w zakresie zarządzania procesami biznesowymi.”
Przeczytaj case study >
Rotometal
„Wybraliśmy rozwiązanie V-Desk z uwagi na szerokie możliwości dopasowania rozwiązania do naszych indywidualnych procesów, a także na oferowaną elastyczność systemu w przypadku integracji z systemem SAP”
Bostik
„Skorzystaliśmy ze wsparcia konsultacyjno-analitycznego firmy Primesoft Polska i jako rezultat naszej współpracy w organizacji uruchomiono system elektronicznego obiegu dokumentów V-Desk. Potwierdzamy implementację rozwiązania w obszarach umów, zamówień oraz faktur, jaki i jego integrację z systemem finansowym Exact. We wszystkich obszarach usprawnione zostały procesy akceptacji i obiegu dokumentów, jak i wzmocniona kontrola na każdym etapie.”
Lhoist Bukowa
„System workflow od Pimesoft to prosty sposób by zbierać informacje dotyczące jakości, analizować trendy, identyfikować problemy i podejmować działania korygujące. To pozwala na ciągłe doskonalenie procesów i podnoszenie standardów jakościowych.”
Przeczytaj case study >
Elplast +
„Oczekiwania wobec cyfryzacji firmy zostały spełnione. Wraz z systemem V-Desk pożegnaliśmy się z papierowym obiegiem dokumentów, co ma pozytywny wpływ na efektywność procesów.”
Renata Rosenbeiger, Główna Księgowa w Elplast+ sp. z o.o.
Domost
Doceniamy możliwości platformy V-Desk, jej niezawodność i funkcjonalność, która pozwala nam na oszczędności czasu i zasobów. Zadania takie jak rejestracje dokumentów, czy ich akceptacja zostały zautomatyzowane i obecnie zyskujemy skuteczną kontrolę nad przebiegiem procesu.
Przeczytaj case study >
EFL Leasing
„Mając na uwadze, że z Primesoft Polska Sp. z o.o współpracujemy z powodzeniem od wielu lat w zakresie rozwoju systemu V-Desk, z przyjemnością rekomendujemy ją jako dostawcę systemów do elektronicznego obiegu dokumentów.”
Grupa Pracuj
„V-Desk to nowoczesne i wydajne rozwiązanie, wyposażone w szereg narzędzi istotnie wpływających na komfort codziennej pracy. Doceniamy elastyczność i skalowalność systemu, dzięki któremu przetwarzanie dokumentów może odbywać się sprawnie i zgodnie z ustalonymi procedurami. Uruchamiając system V-Desk znacząco zredukowaliśmy użycie papierowych dokumentów, a procesowanie i zarządzanie obiegiem faktur i korespondencji w firmie zostało zoptymalizowane.”
NUXE
„V-Desk GA wprowadził systemowe ujęcie procesów w Nuxe, ograniczając problemy wynikające z manualnej pracy z dokumentami. Odtąd w sposób elektroniczny prowadzimy obieg faktur, a także obsługujemy procesy kadrowe, takie jak wnioskowanie i akceptację urlopów oraz ewidencję obecności pracowników.”
