Scan&Paste

szybkie skanowanie i przesyłanie dokumentów 

Scan&Paste to mobilna aplikacja z wbudowanym mechanizmem ocr, znajdująca zastosowanie tam gdzie istnieje potrzeba szybkiego i sprawnego zeskanowania i przesłania dokumentów lub obrazów do powiązanych systemów.  

Usługa działa jako darmowa aplikacja do przekazywania zeskanowanych plików. Skanujesz i przesyłasz dowolne obrazy w formacie jpeg lub wielostronicowe pliki pdf, które możesz wykorzystać w swojej prezentacji lub dołączyć do wiadomości. Wbudowany skaner OCR rozpozna i przekaże sam tekst do zintegrowanego systemu V-Desk.  

W wariancie biznesowym daje możliwość zastosowania wielu scenariuszy, pozwalających na budowę dowolnego formularza, czy łączenie obrazu z tekstem, uzupełnianym danymi. 

Porozmawiaj z ekspertem
Więcej o Scan&Paste

Jak działa aplikacja Scan&Paste? 

Pobranie aplikacji jest darmowe i w podstawowym pakiecie usługa przekazuje zeskanowane obrazy, video do schowka gdzie materiał dostępny jest przez 7 dni zanim zostanie usunięty. 

Dlaczego warto korzystać ze Scan&Paste? 

Darmowe pobranie aplikacji ze sklepu Google Play i App Store

Zapewnia anonimowość. Korzystanie z aplikacji nie wymaga zakładania konta.

Pliki przechowywane są w chmurze, a po upływie 7 dni permanentnie usuwane ze schowka.

Dostępne API umożliwiające integrację z każdym systemem 

Wysoka skuteczność odczytywania danych w procesie OCR 

Dostępne jako add-in w pakiecie MS Office 

Aplikacja znajduje biznesowe zastosowanie w systemach workflow

prace odbiorcze na budowach – dokumentowanie odbioru za pomocą protokołów, zdjęć 

zgłaszanie usterek, zdarzeń 

prace serwisowe urządzeń – możliwość przypominania w aplikacji o kolejnym przeglądzie 

ewidencja flotowa pojazdów w firmie 

rejestracja zadania, zakładanie nowego dokumentu w systemach worklfow, np. V-Desk 

Zobacz jak możesz wykorzystać aplikację do wysyłania załączników w MS Outlook lub prezentacji w MS Office. 

Załączniki w Scan&Paste

Nasi klienci mówią o V-Desku

  • „V-Desk GA wprowadził systemowe ujęcie procesów w Nuxe, ograniczając problemy wynikające z manualnej pracy z dokumentami. Odtąd w sposób elektroniczny prowadzimy obieg faktur, a także obsługujemy procesy kadrowe, takie jak wnioskowanie i akceptację urlopów oraz ewidencję obecności pracowników.”

    Business Unit Manager
    Piotr Wijtiwiak

  • Skorzystaliśmy ze wsparcia konsultacyjno-analitycznego firmy Primesoft Polska i jako rezultat naszej współpracy w organizacji uruchomiono system elektronicznego obiegu dokumentów V-Desk. Potwierdzamy implementację rozwiązania w obszarach umów, zamówień oraz faktur, jaki i jego integrację z systemem finansowym Exact. We wszystkich obszarach usprawnione zostały procesy akceptacji i obiegu dokumentów, jak i wzmocniona kontrola na każdym etapie.

    Dyrektor Zarządzający, Prezes Zarządu
    Bogusław Nowosielski

  • Ariadna SA Fabryka Nici jest obecnie jednym z największych producentów i eksporterów nici w Polsce (…).
    Przejście na system cyfrowego obiegu dokumentów wiązało się ze zmianami, które wpłynęły korzystnie na funkjconowanie i przebieg procesów takich jak obieg faktury, zapotrzebowania, zakupy i wnioski pracownicze.
    Sytem workflow uruchomiony został dla prowadzenia procesów obiegu faktur kosztowych, których przetwarzanych jest około 500 miesięcznie.
    Pozytywna współpraca z firmą Pirmesoft, której celem była cyfryzacja Spółki Ariadna pozwala nam planować rozbudowę systemu V-Desk o kolejne moduły

    Prezes Zarządu
    Iwona Kwiecień Poborska

Scan&Paste – FAQ 

Jakie języki obsługuje aplikacja Scan&Paste? 

Scan&Paste została przygotowana do obsługi wszystkich języków. Rozpoznawanie tekstu za pomocą mechanizmu OCR Primesoft ma najwyższą skuteczność w języku polskim. 

Jaki wariant aplikacji do skanowania dokumentów jest darmowy? 

Aplikacja posiada wariant darmowy, który umożliwia skanowanie i przechowanie plików w schowku przez 7 dni oraz pobieranie do systemów. 

Jak mogę wykupić biznesową wersję aplikacji? 

Wersja biznesowa aplikacji pozwala na integrację za pomocą metody REST API  z dowolnym systemem. Jest to wersja płatna, umożliwiająca budowanie własnych formularzy i scenariuszy zastosowań. Zakupić można bezpośrednio przez formularz kontaktowy 

Czy zeskanowane pliki są bezpieczne? 

Pliki przechowywane są w chmurze przez okres 7 dni, a następnie usuwane. Aplikacja opiera się o infrastrukturę single-tenant, co gwarantuje bezpieczeństwo plików.