Power BI to czytelna i przejrzysta wizualizacja danych za pomocą narzędzia business intelligence bezpośrednio na platformie V-Desk. Interaktywne raporty zasilane są danymi i przetwarzane w przyjazne do dalszej pracy analitycznej zestawienia i modele danych. Zawsze aktualne i cyklicznie odświeżane raporty mogą być udostępniane zgodnie z nadawanymi uprawnieniami. To narzędzie to baza wiedzy analitycznej, wspomagające podejmowanie strategicznych decyzji zarówno dla menadżerów jak i każdego pracownika.
Skorzystaj z atrakcyjnie i przystępnie przedstawionych danych bez zakupu licencji na dodatkowe narzędzie BI.
Czy znasz te bolączki związane z podejmowaniem decyzji w oparciu o analizę danych?
Stosowanie mało efektywnych i kosztownych narzędzi do analizy
Zastosowanie arkuszy kalkulacyjnych czy innych ręcznie uzupełnianych narzędzi do tworzenia zestawień i analizy danych to marnotrawstwo czasu. Wydobycie i zebranie istotnych informacji zajmuje czas, pochłania koszty.
Power BI w integracji z V-Deskiem automatycznie pobierze interesujące dane i przetworzy je w przydatne zestawienia
Bariery w udostępnianiu danych z raportów
W firmie stosowane są narzędzia do analityki, ale brakuje jednej wygodnej platformy pozwalającej udostępniać raporty. Utrudnia to komunikację i współpracę pomiędzy działami firmy.
Power BI zanurzone w systemie V-Desk nie tylko pobiera i agreguje wskazane dane, ale też za pomocą odpowiednio nadanych uprawnień pozwala zarządzać dostępami do współdzielonych raportów. To daje cenną wiedzę na temat firmy niemalże od ręki.
Ryzyko opóźnień decyzyjnych
Podejmowanie decyzji musi opierać się na aktualnych i spójnych danych. Brak narzędzi do analizy danych prowadzi do opóźnień w podejmowaniu trafnych decyzji.
Power BI zapewnia wizualizację danych, zbieranie ich w interaktywne raporty, co wspomaga podejmowanie trafnych decyzji i pozwala szybko reagować na zmieniające się trendy.
Jak działa Power BI w V-Desk?
V-Desk zasila raporty Power BI danymi z różnych źródeł. Dane mogą pochodzić z V-Deska, plików (np. Excel/CSV/PDF) oraz ze stron WWW. Następnie są one pobierane przez integrację (API) i przekształcane do postaci gotowej do analizy. Na tej podstawie powstają raporty i dashboardy dostępne w V-Desk, które umożliwiają agregowanie, filtrowanie i przetwarzanie informacji. Raporty można bezpiecznie udostępniać i wykorzystywać zespołowo, wspierając współpracę i decyzje biznesowe.
Co usprawnisz stosując Power BI na licencji V-Desk?
Przejrzysta wizualizacja. Korzystasz z jednej platformy, która gromadzi dane, przetwarza je i pokazuje gotowe zestawienia w dogodnej dla Ciebie formie, od tradycyjnych wykresów po graficzne modele.
Zestawienie i dostęp do najbardziej aktualnych danych.
Dostęp do narzędzia Business Intelligence bez konieczności zakupu licencji.
Zdalny dostęp z każdego miejsca. Aplikacja dostępna jest w bezpiecznym rozwiązaniu chmurowym single tenant.
Skrócenie procesu pozyskiwania informacji, przetwarzania danych dotyczących przedsiębiorstwa.
Wgląd w ekosystem organizacji w jednym ujęciu.
Power BI osadzone w V-Desk i V-Desk GA
Z aplikacji korzystać można zarówno od ręki jak i w modelu dedykowanym. Rozwiązanie w V-Desk GA wyposażone zostało w gotowe predefiniowane zestawienia i funkcje, natomiast w przypadku specyficznych potrzeb istnieje możliwość indywidulanego dostosowywania narzędzi.
Obszary analiz, czyli co można mierzyć w systemie V-Desk
Power BI w systemie V-Desk najlepiej sprawdza się tam, gdzie dane powstają w procesach i wymagają regularnego monitoringu. Raporty mogą wspierać m.in. finanse i księgowość (terminowość akceptacji, statusy płatności, koszty w przekroju jednostek), zakupy (realizacja zapotrzebowań, czas od wniosku do zamówienia, zgodność z budżetem), umowy (etapy opiniowania, czas negocjacji, terminy wygasania) czy HR (obłożenie zespołów, wnioski pracownicze, absencje).
W praktyce raport łączy perspektywę procesu i dokumentu: widzisz nie tylko ile, ale też dlaczego i gdzie pojawiają się wąskie gardła i na jakim etapie najczęściej występują opóźnienia. Interaktywne filtry pozwalają szybko porównać okresy, działy, lokalizacje lub kontrahentów, a cykliczne odświeżanie danych pomaga reagować na trendy bez czekania na ręczne zestawienia.
Przykładowe widoki, które często wdrażamy:
backlog spraw i dokumentów z podziałem na statusy
SLA i czasy realizacji na etapach (akceptacja, dekretacja, podpis)
jakość danych (braki, duplikaty, niezgodności)
KPI dla kierowników (priorytety, ryzyka, odchylenia od planu)
Jeśli masz już raporty w Power BI, możemy je osadzić w V-Desk i uporządkować dostęp. Jeśli startujesz od zera. pomagamy zdefiniować cele, KPI i źródła danych.
Raporty dostępne tylko dla właściwych osób
W wielu organizacjach raport jest wartościowy dopiero wtedy, gdy można go bezpiecznie udostępnić. Power BI osadzony w systemie V-Desk pozwala publikować raporty zgodnie z rolami i uprawnieniami, które już funkcjonują w systemie. Dzięki temu użytkownik widzi tylko te dane, do których ma dostęp w procesach i rejestrach, bez ręcznego kopiowania plików i wysyłania załączników.
To podejście wspiera ład informacyjny. Jest dostępna jedna, kontrolowana przestrzeń raportowa zamiast wielu wersji arkuszy krążących po skrzynkach i dyskach. Możesz też stopniować poziom szczegółowości, od pulpitu zarządczego po konkretne dokumenty, sprawy czy etapy akceptacji. Dodatkową warstwą bezpieczeństwa jest chmurowe środowisko single tenant, w którym aplikacja działa w odseparowanej instancji przeznaczonej dla organizacji. W praktyce łatwiej też o audyt. Wiadomo, kto ma dostęp do raportów, a udostępnianie odbywa się w oparciu o reguły, a nie ręczne wyjątki.
„Wybraliśmy rozwiązanie V-Desk z uwagi na szerokie możliwości dopasowania rozwiązania do naszych indywidualnych procesów, a także na oferowaną elastyczność systemu w przypadku integracji z systemem SAP”
„System workflow od Pimesoft to prosty sposób by zbierać informacje dotyczące jakości, analizować trendy, identyfikować problemy i podejmować działania korygujące. To pozwala na ciągłe doskonalenie procesów i podnoszenie standardów jakościowych.”
Marcin Cygan, Quality Manager w Lhoist Bukowa sp. z o.o
W systemie z łatwością kontrolujemy terminy płatności, weryfikujemy niepożądane błędy, a przede wszystkim odeszliśmy od ręcznej pracy na wielu etapach pracy z fakturą
„Dzięki profesjonalnemu podejściu i pełnym zrozumieniu naszych potrzeb rozwiązanie spełnia nasze oczekiwania. V-Desk jest systemem prostym w obsłudze i funkcjonalnym, ale przede wszystkim usprawnia prace wielu osób i zwiększa efektywność działań w firmie.”
Anna Jankowska-Kosińska, Finance General Manager w Kia Polska sp. z o.o.
Elastyczność zaimplementowanego systemu sprawia, że dodatkowym i cenionym przez naszą firmę atutem są możliwości jego rozwoju dostosowane do pojawiających się na bieżąco potrzeb Spółki.
„Wdrożyliśmy ten system jako niezależną platformę dostępną do naszych podwykonawców, niezależnych inżynierów i zewnętrznych innych podmiotów. Chcieliśmy usprawnić obieg dokumentów w naszej firmie. Szukaliśmy na rynku programów, które będą proste w obsłudze, ergonomiczne, ale także elastyczne, jeśli chodzi o przyszły rozwój systemów.”
„Przejście na system cyfrowego obiegu dokumentów wiązało się ze zmianami, które wpłynęły korzystnie na funkcjonowanie i przebieg procesów takich jak obieg faktury, zapotrzebowania, zakupy i wnioski pracownicze. System workflow uruchomiony został dla prowadzenia procesów obiegu faktur kosztowych, których przetwarzanych jest około 500 miesięcznie.
Pozytywna współpraca z firmą Primesoft, której celem była cyfryzacja Spółki Ariadna pozwala nam planować rozbudowę systemu V-Desk o kolejne moduły.”
„V-Desk GA wprowadził systemowe ujęcie procesów w Nuxe, ograniczając problemy wynikające z manualnej pracy z dokumentami. Odtąd w sposób elektroniczny prowadzimy obieg faktur, a także obsługujemy procesy kadrowe, takie jak wnioskowanie i akceptację urlopów oraz ewidencję obecności pracowników.”
„Skorzystaliśmy ze wsparcia konsultacyjno-analitycznego firmy Primesoft Polska i jako rezultat naszej współpracy w organizacji uruchomiono system elektronicznego obiegu dokumentów V-Desk. Potwierdzamy implementację rozwiązania w obszarach umów, zamówień oraz faktur, jaki i jego integrację z systemem finansowym Exact. We wszystkich obszarach usprawnione zostały procesy akceptacji i obiegu dokumentów, jak i wzmocniona kontrola na każdym etapie.”
Bogusław Nowosielski, Dyrektor Zarządzający, Prezes Zarządu
„V-Desk to nowoczesne i wydajne rozwiązanie, wyposażone w szereg narzędzi istotnie wpływających na komfort codziennej pracy. Doceniamy elastyczność i skalowalność systemu, dzięki któremu przetwarzanie dokumentów może odbywać się sprawnie i zgodnie z ustalonymi procedurami. Uruchamiając system V-Desk znacząco zredukowaliśmy użycie papierowych dokumentów, a procesowanie i zarządzanie obiegiem faktur i korespondencji w firmie zostało zoptymalizowane.”
Lidia Zalewska, Starszy Specjalista ds. Zarządzania Biurem
„Oczekiwania wobec cyfryzacji firmy zostały spełnione. Wraz z systemem V-Desk pożegnaliśmy się z papierowym obiegiem dokumentów, co ma pozytywny wpływ na efektywność procesów.”
Renata Rosenbeiger, Główna Księgowa w Elplast+ sp. z o.o.
Doceniamy możliwości platformy V-Desk, jej niezawodność i funkcjonalność, która pozwala nam na oszczędności czasu i zasobów. Zadania takie jak rejestracje dokumentów, czy ich akceptacja zostały zautomatyzowane i obecnie zyskujemy skuteczną kontrolę nad przebiegiem procesu.
„W ciągu 11 lat korzystania z V-Desk przekonaliśmy się o elastyczności tego rozwiązania, dlatego zleciliśmy przeprowadzenie modyfikacji pozwalających na zintegrowanie V-Desk z kolejnym systemem w firmie. Potwierdzamy, że prace zostały wykonane na najwyższym poziomie, z zachowaniem wysokich standardów etyki biznesowej oraz ciągłości działania procesów w przedsiębiorstwie.”
Krzysztof Bartuszek, Prezes Zarządu spółek Securitas w Polsce
V-Desk Power BI – FAQ
Dla kogo stworzona została aplikacja Power BI?
To rozwiązanie usprawni pracę wszystkich działów, które operują danymi i przetwarzają je do dalszych analiz. Sprawdzi się w następujących obszarach przedsiębiorstwa:
Wykorzystać w swojej pracy mogą je: kadra zarządcza, dział ryzyka, dział kontrolingu, dział finansowy, działy sprzedaży, działy marketingu.
Skąd pobierane są dane do Power BI?
Źródła danych którymi zasilana jest baza danych aplikacji mogą być różne. Ważne by uruchomić odpowiedni kod importu danych, tzw. API. Dane mogą być pobierane z arkuszy excell, ale też ze stron www jaki bezpośrednio z aplikacji V-Desk.
Czy do korzystania z raportów potrzebuję własnej licencji Power BI?
Nie. Raporty Power BI są dostępne w ramach licencji V-Desk. Użytkownik korzysta z gotowych wizualizacji i zestawień bez zakupu dodatkowego narzędzia BI.
Jak często odświeżają się dane w raportach?
Raporty mogą być cyklicznie odświeżane, tak aby prezentowały aktualne informacje. Częstotliwość odświeżania zależy od źródła danych oraz sposobu integracji (np. po API).
Czy mogę ograniczyć dostęp do raportów tylko do wybranych osób lub działów?
Tak. Dostęp do raportów można udostępniać zgodnie z nadawanymi uprawnieniami. Dzięki temu pracownicy widzą tylko te raporty i dane, które są im potrzebne w codziennej pracy.
Czy Power BI w V-Desk obsłuży dane z różnych źródeł, np. Excel i system ERP?
Tak. Dane do raportów mogą być pobierane z różnych źródeł, m.in. z plików (np. Excel), stron WWW oraz systemów dziedzinowych, jeśli dostępne jest połączenie (np. przez API).
Mariusz Lisiecki, Menadżer Systemów Informatycznych
Beata Karbowniczak, Dyrektor Finansowy
Renata Rosenbeiger, Główna Księgowa w Elplast+ sp. z o.o.
