Zakupy i procesy obsługi zamówień firmowych 

System V-Desk pozwala na kontrolę i planowanie wydatków przed faktycznym powstaniem zobowiązania w oparciu o stosowne dokumenty zakupu. Jednocześnie kompleksowo nadzoruje także procesy związane z identyfikacją potrzeb przedsiębiorstwa. Dzięki temu pozwala sprawnie realizować przebieg zamówienia wraz z dekretacją wniosków. 

Porozmawiaj z ekspertem

Moduły obsługujące zakupy i zapotrzebowania
w V-Desk i V-Desk GA 

Zakupy

Moduł ten pozwala na kontrolę i planowanie wydatków przed faktycznym powstaniem zobowiązania w oparciu o stosowne dokumenty zakupu. 

Dowiedz się więcej

Budżety

Windykacja umowy umożliwia automatyczne monitorowanie statusu płatności na podstawie podpisanych umów. 

Dowiedz się więcej

Środki trwałe

Proces do zarządzania środkami trwałymi umożliwia pełne zestawienie wszystkich składników majątku firmy.

Dowiedz się więcej

Zamówienia

Moduł ten kompleksowo nadzoruje procesy związane z identyfikacją potrzeb przedsiębiorstwa, pozwala sprawnie realizować przebieg zamówienia wraz z dekretacją wniosków.

Dowiedz się więcej

Cyfryzacja procesów biznesowych nigdy nie była tak prosta.
Zapewniamy indywidualne wsparcie i opiekę przez cały okres współpracy.

Dołącz do grona naszych klientów

W jaki sposób rozwiązania V-Desk usprawniają procesy dotyczące zakupów i zamówień firmowych? 

Procedury zakupowe są zintegrowane z modułem budżetowania poprzez dostęp do ewidencji faktur zakupowych. Daje to możliwość raportowania zestawiającego. 

Umożliwia przygotowanie i rejestrację zamówień, w tym także rejestrację dokumentów i obiegu zapytań ofertowych. 

Elektronicznie procesowane zamówienia to oszczędność papieru i czasu pracowników. Wnioski rejestrowane są bezpośrednio w systemie, który pilnuje terminów. 

Zakupy oraz procesy obsługi zamówień firmowych w V-Desk to:

Kontrola i planowanie wydatków przed faktycznym powstaniem zobowiązania 

Integracja z centralną bazą kontrahentów w systemie ERP, CRM lub innym dziedzinowym 

Akceptowanie zamówień z uwzględnieniem progów i uprawnień akceptacyjnych 

Nasi klienci mówią o V-Desku

  • „V-Desk GA wprowadził systemowe ujęcie procesów w Nuxe, ograniczając problemy wynikające z manualnej pracy z dokumentami. Odtąd w sposób elektroniczny prowadzimy obieg faktur, a także obsługujemy procesy kadrowe, takie jak wnioskowanie i akceptację urlopów oraz ewidencję obecności pracowników.”

    Business Unit Manager
    Piotr Wijtiwiak

  • Skorzystaliśmy ze wsparcia konsultacyjno-analitycznego firmy Primesoft Polska i jako rezultat naszej współpracy w organizacji uruchomiono system elektronicznego obiegu dokumentów V-Desk. Potwierdzamy implementację rozwiązania w obszarach umów, zamówień oraz faktur, jaki i jego integrację z systemem finansowym Exact. We wszystkich obszarach usprawnione zostały procesy akceptacji i obiegu dokumentów, jak i wzmocniona kontrola na każdym etapie.

    Dyrektor Zarządzający, Prezes Zarządu
    Bogusław Nowosielski

  • Ariadna SA Fabryka Nici jest obecnie jednym z największych producentów i eksporterów nici w Polsce (…).
    Przejście na system cyfrowego obiegu dokumentów wiązało się ze zmianami, które wpłynęły korzystnie na funkjconowanie i przebieg procesów takich jak obieg faktury, zapotrzebowania, zakupy i wnioski pracownicze.
    Sytem workflow uruchomiony został dla prowadzenia procesów obiegu faktur kosztowych, których przetwarzanych jest około 500 miesięcznie.
    Pozytywna współpraca z firmą Pirmesoft, której celem była cyfryzacja Spółki Ariadna pozwala nam planować rozbudowę systemu V-Desk o kolejne moduły

    Prezes Zarządu
    Iwona Kwiecień Poborska