Zakupy i procesy obsługi zamówień firmowych

System V-Desk pozwala na kontrolę i planowanie wydatków przed faktycznym powstaniem zobowiązania w oparciu o stosowne dokumenty zakupu. Jednocześnie kompleksowo nadzoruje także procesy związane z identyfikacją potrzeb przedsiębiorstwa. Dzięki temu pozwala sprawnie realizować przebieg zamówienia wraz z dekretacją wniosków.

Porozmawiaj z ekspertem

System V-Desk wspierający automatyzację zakupów, zatwierdzanie zamówień i kontrolę wydatków.

Moduły obsługujące zakupy i zapotrzebowania
w V-Desk i V-Desk GA

Zakupy

Moduł ten pozwala na kontrolę i planowanie wydatków przed faktycznym powstaniem zobowiązania w oparciu o stosowne dokumenty zakupu.

Dowiedz się więcej

Budżety

Moduł wspomagający zarządzanie finansami pozwala na strategiczne zarządzanie kosztami firmy w sposób zautomatyzowany.

Dowiedz się więcej

Środki trwałe

Proces do zarządzania środkami trwałymi umożliwia pełne zestawienie wszystkich składników majątku firmy.

Dowiedz się więcej

Zamówienia

Moduł ten kompleksowo nadzoruje procesy związane z identyfikacją potrzeb przedsiębiorstwa, pozwala sprawnie realizować przebieg zamówienia wraz z dekretacją wniosków.

Dowiedz się więcej

Cyfryzacja procesów biznesowych nigdy nie była tak prosta.
Zapewniamy indywidualne wsparcie i opiekę przez cały okres współpracy.

Zamów demo systemu V-Desk

W jaki sposób rozwiązania V-Desk usprawniają procesy dotyczące zakupów i zamówień firmowych?

Procedury zakupowe są zintegrowane z modułem budżetowania poprzez dostęp do ewidencji faktur zakupowych. Daje to możliwość raportowania zestawiającego.

Umożliwia przygotowanie i rejestrację zamówień, w tym także rejestrację dokumentów i obiegu zapytań ofertowych.

Elektronicznie procesowane zamówienia to oszczędność papieru i czasu pracowników. Wnioski rejestrowane są bezpośrednio w systemie, który pilnuje terminów.

Zakupy oraz procesy obsługi zamówień firmowych w V-Desk to:

Kontrola i planowanie wydatków przed faktycznym powstaniem zobowiązania

Integracja z centralną bazą kontrahentów w systemie ERP, CRM lub innym dziedzinowym

Akceptowanie zamówień z uwzględnieniem progów i uprawnień akceptacyjnych

Teraz z pomocą AI proces zakupowy jeszcze sprawniej, jeszcze płynniej

Zastosuj sztuczną inteligencję do obsługi wniosków zakupowych i uwolnij się od żmudnych zadań.

Analiza zgłoszeń i kategoryzacja zapotrzebowań

AI przypisuje wnioskowane zasoby do odpowiedniej kategorii zakupowej (np. sprzęt IT, środki czystości) i sugeruje dostawcę.

Ocena zasadności wniosku

System posiada wbudowane mechanizmy pozwalające na analizę budżetu, a na podstawie historii zakupów umie ocenić czy wniosek jest zgodny z polityką zakupową firmy.

Rekomendacje ofert/dostawców

AI analizuje wcześniejsze historie zakupów (np. cena, termin dostawy, ocena jakości), sprawdzając dostawców potrafi sugerować odpowiednich kontrahentów.

Nasi klienci mówią o V-Desku

Zakupy i zapotrzebowania – FAQ

Czy V-Desk pozwala kontrolować wydatki przed powstaniem zobowiązania?

Tak. Moduł Zakupy umożliwia planowanie i kontrolę wydatków jeszcze przed powstaniem zobowiązania, w oparciu o odpowiednie dokumenty zakupu. Dzięki temu decyzje zakupowe podejmowane są świadomie, z uwzględnieniem budżetu i polityki kosztowej firmy.

Jak V-Desk wspiera zgłaszanie zapotrzebowań i składanie zamówień?

System pozwala na rejestrację wniosków zakupowych oraz ich przekształcenie w zamówienia, z pełną dekretacją oraz obsługą ścieżek akceptacji. Wnioski są rejestrowane bezpośrednio w systemie, który pilnuje terminów i statusów, co ogranicza liczbę maili i plików „w obiegu”.

Czy procedury zakupowe są zintegrowane z budżetami i fakturami zakupowymi?

Tak. Procedury zakupowe w V-Desk są powiązane z modułem budżetowania poprzez dostęp do ewidencji faktur zakupowych. Pozwala to na raportowanie zestawiające np. porównanie planu do wykonania czy analizę kosztów w podziale na centra odpowiedzialności.

Czy w systemie można obsługiwać zapytania ofertowe i pracować z wieloma dostawcami?

V-Desk umożliwia przygotowanie i rejestrację zamówień, a także dokumentów związanych z obiegiem zapytań ofertowych. Dzięki temu cały proces, od zapotrzebowania, przez zapytania do dostawców, aż po wybór oferty, odbywa się w jednym miejscu.

W jaki sposób V-Desk pomaga zarządzać bazą dostawców?

System integruje się z centralną bazą kontrahentów w systemie ERP, CRM lub innym systemie dziedzinowym. Umożliwia to korzystanie z aktualnych danych dostawców w procesach zakupowych oraz standaryzację współpracy z nimi w całej organizacji.

Czy można definiować progi akceptacyjne i różne ścieżki akceptacji zamówień?

Tak. W V-Desk zamówienia mogą być akceptowane z uwzględnieniem progów kwotowych i uprawnień akceptacyjnych. Pozwala to odwzorować politykę zakupową firmy, od prostych ścieżek akceptacji po złożone, wielopoziomowe procesy.

Jak sztuczna inteligencja wspiera procesy zakupowe w V-Desk?

AI analizuje zgłoszenia i kategoryzuje zapotrzebowania (np. sprzęt IT, środki czystości), sugerując odpowiednią kategorię zakupową oraz dostawcę. Na podstawie historii zakupów i budżetu system ocenia zasadność wniosku i może rekomendować oferty oraz kontrahentów, biorąc pod uwagę m.in. ceny, terminy dostaw czy jakość współpracy.

Dla jakich organizacji moduły Zakupy i Zamówienia będą szczególnie odpowiednie?

V-Desk jest projektowany z myślą o średnich i dużych firmach oraz korporacjach, które chcą ujednolicić procesy zakupowe, zwiększyć kontrolę nad kosztami i zyskać przejrzystość danych w skali całej organizacji, również w strukturach rozproszonych.

Zakupy i procesy obsługi zamówień firmowych