Elektroniczne zarządzanie urlopami 

Program do zarządzania urlopami V-Desk pomaga pracodawcy w prawidłowy sposób, oszczędzając czas i pieniądze, wprowadzać w organizacji planowanie urlopów, a następnie nadzorować i w razie konieczności modyfikować cały proces. Tradycyjna kartoteka urlopowa z sukcesem może zostać zastąpiona poprzez nasze narzędzie. Moduł zarządzania urlopami i nieobecnościami pozwala na tworzenie harmonogramu urlopów, w celu określenia jak pracownikom naliczany i przyznawany jest czas wolny. 

Porozmawiaj z ekspertem

Czy znasz te problemy z zarządzaniem urlopami? 

Przepełnione kartoteki urlopowe zalegające w segregatorach

Ewidencja czasu pracy pracownika jest obowiązkiem pracodawcy. Jeśli jest ona prowadzona poprawnie w systemie V-Desk, to masz pewność, że jest prowadzona zgodnie z prawem. 

Brak miejsca na przechowywanie ewidencji czasu pracy

System V-Desk wszystkie informacje o ewidencji czasu pracy przechowuje i udostępnia odpowiednim osobom w bezpiecznej chmurze. 

Sterta papierów na biurku kierownika pod koniec każdego miesiąca

W systemie V-Desk wszystko trafia na elektroniczne biurko osoby, który może zatwierdzić ewidencję czasu pracy pracownika jednym kliknięciem. 

Co zyskasz wybierając moduł Urlopy w V-Desk? 

Oszczędność papieru i miejsca przechowywania dokumentów urlopowych 

Łatwy i przejrzysty dostęp do dokumentów 

Szybkie przekazywanie elektronicznych wniosków urlopowych online 

Zdefiniowane ścieżki obiegu i przydzielenie odpowiedzialności za zadanie 

Sprawne i szybkie wypełnianie wniosków urlopowych online 

Zabezpieczenie dokumentów urlopowych przed zgubieniem lub zniszczeniem 

Moduł urlopy w V-Desk i V-Desk GA 

Moduł Urlopy jest dostępny w obu modelach wdrożenia systemu V-Desk. Można go skonfigurować w dedykowanej wersji systemu V-Desk oraz wybrać spośród gotowych procesów V-Desk GA. 

Dołącz do grona naszych klientów

Nasi klienci mówią o V-Desku

  • „V-Desk GA wprowadził systemowe ujęcie procesów w Nuxe, ograniczając problemy wynikające z manualnej pracy z dokumentami. Odtąd w sposób elektroniczny prowadzimy obieg faktur, a także obsługujemy procesy kadrowe, takie jak wnioskowanie i akceptację urlopów oraz ewidencję obecności pracowników.”

    Business Unit Manager
    Piotr Wijtiwiak

  • Skorzystaliśmy ze wsparcia konsultacyjno-analitycznego firmy Primesoft Polska i jako rezultat naszej współpracy w organizacji uruchomiono system elektronicznego obiegu dokumentów V-Desk. Potwierdzamy implementację rozwiązania w obszarach umów, zamówień oraz faktur, jaki i jego integrację z systemem finansowym Exact. We wszystkich obszarach usprawnione zostały procesy akceptacji i obiegu dokumentów, jak i wzmocniona kontrola na każdym etapie.

    Dyrektor Zarządzający, Prezes Zarządu
    Bogusław Nowosielski

  • W ciągu 11 lat korzystania z V-Desk przekonaliśmy się o elastyczności tego rozwiązania, dlatego zleciliśmy przeprowadzenie modyfikacji pozwalających na zintegrowanie V-Desk z kolejnym systemem w firmie. Potwierdzamy, że prace zostały wykonane na najwyższym poziomie, z zachowaniem wysokich standardów etyki biznesowej oraz ciągłości działania procesów w przedsiębiorstwie.

    Prezes Zarządu spółek Securitas w Polsce
    Krzysztof Bartuszek

Zintegrujemy V-Desk z Twoimi systemami 

Zaletą systemu V-Desk jest możliwość integracji z właściwie każdym systemem informatycznym. Nie ma na rynku firmy, która nie korzystałaby już z jakiegoś oprogramowania. Cała magia polega na tym, aby wszelkie programy wykorzystywane w firmie tak zintegrować z V-Desk, aby usprawnić procesy biznesowe w danej organizacji.

Zarządzanie urlopami w V-Desk – FAQ 

Czy w systemie możliwe jest generowanie raportów? 

Tak. Moduł elektronicznego zarządzania urlopami w systemie V-Desk jest wyposażony w generator raportów. 

Czy pracownik ma dostęp do planów urlopowych? 

Tak. Przejrzysty grafik urlopów jest dostępny dla pracownika.

Czy pracownik ma dostęp do informacji o pozostałych dniach wolnych? 

Tak. V-Desk wyposażony jest w narzędzie do automatycznego naliczania przysługujących dni wolnych.

Czy system wyróżnia różne rodzaje urlopów?

Tak. W systemie V-Desk można złożyć wniosek o urlop: wypoczynkowy, okolicznościowy, na dziecko do lat 14, związany z narodzinami dziecka, szkoleniowy, zdrowotny. 

Czy system V-Desk można zintegrować z innymi systemami? 

Tak. Najczęściej są to powszechnie wykorzystywane systemy ERP. Informacje zbierane w programie do zarządzania urlopami, podczas przetwarzania dokumentów mogą być wykorzystywane i przekazywane do systemów obsługujących obszary kadrowe i płacowe.