Primesoft Sign

podpis elektroniczny 

Aplikacja wspierająca autoryzację dowolnego dokumentu w sposób elektroniczny, funkcjonuje jako pośrednik, ułatwiając podpisywanie dokumentów. Służy do składania każdego z trzech rodzajów podpisów: kwalifikowanego, zaawansowanego i zwykłego podpisu elektronicznego bezpośrednio w systemie V-Desk. 

Primesoft Sign – system do elektronicznego podpisywania dokumentów online.

Primesoft Sign – wygodny w użyciu

Co zyskasz używając Primesoft Sign? 

sign icons wiele dokumentow

masowe podpisywanie wielu stron podczas jednorazowego uruchomienia certyfikowanego podpisu 

sign icons wiele podpisow

składanie wielu podpisów na jednym dokumencie 

sign icons kazdy plik

dowolny format pliku

sign icons kazdy podpis

wszystkie rodzaje podpisów 

sign icons podpis mobilny

podpisy mobilne 

sign icons podpis v desk

składanie podpisu
w systemie V-Desk

Nasi klienci mówią o V-Desku

  • „Wybraliśmy rozwiązanie V-Desk z uwagi na szerokie możliwości dopasowania rozwiązania do naszych indywidualnych procesów, a także na oferowaną elastyczność systemu w przypadku integracji z systemem SAP”

    Dyrektor Finansowy

    Sebastian Grubski

  • „V-Desk GA wprowadził systemowe ujęcie procesów w Nuxe, ograniczając problemy wynikające z manualnej pracy z dokumentami. Odtąd w sposób elektroniczny prowadzimy obieg faktur, a także obsługujemy procesy kadrowe, takie jak wnioskowanie i akceptację urlopów oraz ewidencję obecności pracowników.”

    Business Unit Manager

    Piotr Wijtiwiak

  • „Skorzystaliśmy ze wsparcia konsultacyjno-analitycznego firmy Primesoft Polska i jako rezultat naszej współpracy w organizacji uruchomiono system elektronicznego obiegu dokumentów V-Desk. Potwierdzamy implementację rozwiązania w obszarach umów, zamówień oraz faktur, jaki i jego integrację z systemem finansowym Exact. We wszystkich obszarach usprawnione zostały procesy akceptacji i obiegu dokumentów, jak i wzmocniona kontrola na każdym etapie.”

    Dyrektor Zarządzający, Prezes Zarządu

    Bogusław Nowosielski

  • „W ciągu 11 lat korzystania z V-Desk przekonaliśmy się o elastyczności tego rozwiązania, dlatego zleciliśmy przeprowadzenie modyfikacji pozwalających na zintegrowanie V-Desk z kolejnym systemem w firmie. Potwierdzamy, że prace zostały wykonane na najwyższym poziomie, z zachowaniem wysokich standardów etyki biznesowej oraz ciągłości działania procesów w przedsiębiorstwie.”

    Prezes Zarządu spółek Securitas w Polsce

    Krzysztof Bartuszek

  • „Przejście na system cyfrowego obiegu dokumentów wiązało się ze zmianami, które wpłynęły korzystnie na funkcjonowanie i przebieg procesów takich jak obieg faktury, zapotrzebowania, zakupy i wnioski pracownicze. System workflow uruchomiony został dla prowadzenia procesów obiegu faktur kosztowych, których przetwarzanych jest około 500 miesięcznie.
    Pozytywna współpraca z firmą Primesoft, której celem była cyfryzacja Spółki Ariadna pozwala nam planować rozbudowę systemu V-Desk o kolejne moduły.”

    Prezes Zarządu

    Iwona Kwiecień Poborska

Pełna digitalizacja procesów biznesowych na wyciągnięcie ręki.
Ponad 200 tysięcy zadowolonych użytkowników systemu V-Desk skorzystało z tej szansy.

Primesoft Sign – FAQ 

Jakie istnieją rodzaje formatów obsługiwanych w Primesoft Sign 

Primesoft Sign służy do składania podpisów na każdym rodzaju pliku, rozpoznaje i odczytuje każdy format podpisu elektronicznego. Dane rozpoznawane są automatycznie i umieszczane w dowolnym miejscu w strukturze pliku. Na dokumencie widoczna jest data, kto i jakim rodzajem podpisu uwiarygodnił dokument. 

Primesoft Sign obsługuje wszystkie występujące w obrocie biznesowym rodzaje formatów: PAdED, XAdES oraz CAdES. 

PAdES (skrót od PDF Advanced Electronic Signature) jest formatem stosowanym do podpisywania plików z rozszerzeniem PDF. Nie pozwala na wprowadzanie zmian, jesteśmy go w stanie zweryfikować we wszystkich aplikacjach, które otwierają format pdf. Podpis zostaje wbudowany w plik nie psując jego struktury. Nie podpiszesz nim więc dokumentów innego typu. Zmniejsza to ryzyko przypadkowego wstawienia do pliku dodatkowych znaków przed podpisaniem go przez drugą osobę, co skutkowałoby nieważnością zawartej umowy. 

XAdES (skrót od XML Advanced Electronic Signature) dzieli się na kilka typów, pliki zapisywane są w formacie xml, W tym uniwersalnym formacie podpiszesz nie tylko pliki XML czy PDF, lecz także wiele innych (np. DOC, JPEG, AVI czy ZIP). 

CAdES jest podpisem otaczającym.Za pośrednictwem CAdES można jedynie podpisywać dane binarne. 

W jakich sytuacjach przydaje się Primesoft Sign? 

Podpisywanie dokumentów w sposób elektroniczny jest bardzo wygodne. Primesoft Sign wychodzi na przeciw potrzebie sprawnego i wygodnego zatwierdzania wiążących dokumentów. Aplikacja przydaje się przede wszystkim kiedy procesowany w dowolnym procesie dokument wymaga naniesienia certyfikatu podpisem elektronicznym. Wówczas wszystko odbywa się w systemie V-Desk, tutaj złożony zostaje podpis. Użytkownik nie musi uruchamiać kolejnej aplikacji, system wykryje i za niego podpisze elektronicznym podpisem dokument. 

Czy podpis elektroniczny Primesoft Sign jest wiążący w dokumentach?  

Primesoft Sign jest programem do uruchamiania podpisów elektronicznych, jakimi dysponują osoby zatwierdzające dokument. Spełnia więc rolę usługi pośredniczącej w celu zaopatrzenia dowolnym podpisem dokumentu. Waga podpisu związana jest z rodzajem posiadanego podpisu.  

    Skąd sie o nas dowiedziałaś/łeś?