Primesoft Sign

podpis elektroniczny 

Aplikacja wspierająca autoryzację dowolnego dokumentu w sposób elektroniczny, funkcjonuje jako pośrednik, ułatwiając podpisywanie dokumentów.

Służy do składania każdego z trzech rodzajów podpisów: kwalifikowanego, zaawansowanego i zwykłego podpisu elektronicznego bezpośrednio w systemie V-Desk. 

Podpisuj cyfrowo dowolny dokument bezpośrednio w systemie V-Desk za pomocą Primesoft Sign.

Primesoft Sign – wygodny w użyciu

Co zyskasz używając Primesoft Sign? 

sign icons wiele dokumentow

masowe podpisywanie wielu stron podczas jednorazowego uruchomienia certyfikowanego podpisu 

sign icons wiele podpisow

składanie wielu podpisów na jednym dokumencie 

sign icons kazdy plik

dowolny format pliku

sign icons kazdy podpis

wszystkie rodzaje podpisów 

sign icons podpis mobilny

podpisy mobilne 

sign icons podpis v desk

składanie podpisu
w systemie V-Desk

Spersonalizowany podpis

Primesoft Sign możesz spersonalizować tak, aby podpisywane dokumenty były spójne z identyfikacją wizualną organizacji i wygodne w codziennej pracy. Rozwiązanie pozwala dodać własne logo do podpisu elektronicznego, dzięki czemu podpis jest czytelny i jednoznacznie kojarzony z daną firmą.

Dodatkowo podpis można umieścić w dowolnym miejscu dokumentu. Dokładnie tam, gdzie jest potrzebny, bez ręcznego przerabiania pliku.

Personalizacja podpisu elektronicznego w Primesoft Sign

Nasi klienci mówią o V-Desku

Grupa Pracuj

„V-Desk to nowoczesne i wydajne rozwiązanie, wyposażone w szereg narzędzi istotnie wpływających na komfort codziennej pracy. Doceniamy elastyczność i skalowalność systemu, dzięki któremu przetwarzanie dokumentów może odbywać się sprawnie i zgodnie z ustalonymi procedurami. Uruchamiając system V-Desk znacząco zredukowaliśmy użycie papierowych dokumentów, a procesowanie i zarządzanie obiegiem faktur i korespondencji w firmie zostało zoptymalizowane.”

Lidia Zalewska, Starszy Specjalista ds. Zarządzania Biurem

Grupa Pracuj - klient Primesoft

Domost

Doceniamy możliwości platformy V-Desk, jej niezawodność i funkcjonalność, która pozwala nam na oszczędności czasu i zasobów. Zadania takie jak rejestracje dokumentów, czy ich akceptacja zostały zautomatyzowane i obecnie zyskujemy skuteczną kontrolę nad przebiegiem procesu.

Łukasz Siwek, Prezes Zarządu

Przeczytaj case study >
Domost - klient Primesoft

Polipak

Elastyczność zaimplementowanego systemu sprawia, że dodatkowym i cenionym przez naszą firmę atutem są możliwości jego rozwoju dostosowane do pojawiających się na bieżąco potrzeb Spółki.

Tomasz Tramś, Prezes Zarządu

Przeczytaj case study >
Polipak - klient Primesoft

NUXE

„V-Desk GA wprowadził systemowe ujęcie procesów w Nuxe, ograniczając problemy wynikające z manualnej pracy z dokumentami. Odtąd w sposób elektroniczny prowadzimy obieg faktur, a także obsługujemy procesy kadrowe, takie jak wnioskowanie i akceptację urlopów oraz ewidencję obecności pracowników.”

Piotr Wijtiwiak, Business Unit Manager

NUXE - klient Primesoft

Bostik

„Skorzystaliśmy ze wsparcia konsultacyjno-analitycznego firmy Primesoft Polska i jako rezultat naszej współpracy w organizacji uruchomiono system elektronicznego obiegu dokumentów V-Desk. Potwierdzamy implementację rozwiązania w obszarach umów, zamówień oraz faktur, jaki i jego integrację z systemem finansowym Exact. We wszystkich obszarach usprawnione zostały procesy akceptacji i obiegu dokumentów, jak i wzmocniona kontrola na każdym etapie.”

Bogusław Nowosielski, Dyrektor Zarządzający, Prezes Zarządu

Bostik - klient Primesoft

JMP Flowers

„Obecnie nie tracimy czasu na szukanie faktur, zażegnaliśmy sytuacje kiedy zadania nie były monitorowane, a odpowiedzialność rozmyta. Z Systemem V-Desk zyskujemy płynność procesowania dokumentów.”

Dominika Sor, Specjalista ds. IT

Przeczytaj case study >
JMP Flowers - klient Primesoft

Elplast +

„Oczekiwania wobec cyfryzacji firmy zostały spełnione. Wraz z systemem V-Desk pożegnaliśmy się z papierowym obiegiem dokumentów, co ma pozytywny wpływ na efektywność procesów.”

Primesoft - Elplast +Renata RosenbeigerRenata Rosenbeiger, Główna Księgowa w Elplast+ sp. z o.o.

Przeczytaj case study >
Elplast + - klient Primesoft

Autostrada Wielkopolska

„Wdrożyliśmy ten system jako niezależną platformę dostępną do naszych podwykonawców, niezależnych inżynierów i zewnętrznych innych podmiotów. Chcieliśmy usprawnić obieg dokumentów w naszej firmie. Szukaliśmy na rynku programów, które będą proste w obsłudze, ergonomiczne, ale także elastyczne, jeśli chodzi o przyszły rozwój systemów.”

Paweł Janczak, Manager projektów IT

Przeczytaj case study >
Autostrada Wielkopolska - klient Primesoft

SMP Poland

W systemie z łatwością kontrolujemy terminy płatności, weryfikujemy niepożądane błędy, a przede wszystkim odeszliśmy od ręcznej pracy na wielu etapach pracy z fakturą

Anna Korytko, Dyrektor Finansowy w SMP Poland

Przeczytaj case study >
SMP Poland - klient Primesoft

BMW Dynamic Motors

„Nasza współpraca z firmą Primesoft Polska rozpoczęta w 2021 roku zakładała wprowadzenie rozwiązań mających na celu pełną cyfryzację w zakresie zarządzania procesami biznesowymi.”

Grażyna Jaworska, Prezes Zarządu

Przeczytaj case study >
BMW Dynamic Motors - klient Primesoft

Mitutoyo Polska

Dzięki wykorzystaniu rozwiązania V-Desk możemy skupić się na zadaniach będących istotą naszej działalności, nie tracąc cennego czasu w oczekiwaniu na dokumenty czy ręcznie je rejestrując

Monika Siurdyban, Chief Accountant w Mitutoyo Polska

Przeczytaj case study >
Mitutoyo Polska - klient Primesoft

Kia Polska

„Dzięki profesjonalnemu podejściu i pełnym zrozumieniu naszych potrzeb rozwiązanie spełnia nasze oczekiwania. V-Desk jest systemem prostym w obsłudze i funkcjonalnym, ale przede wszystkim usprawnia prace wielu osób i zwiększa efektywność działań w firmie.”

Anna Jankowska-Kosińska, Finance General Manager w Kia Polska sp. z o.o.

Kia Polska - klient Primesoft

Securitas

„W ciągu 11 lat korzystania z V-Desk przekonaliśmy się o elastyczności tego rozwiązania, dlatego zleciliśmy przeprowadzenie modyfikacji pozwalających na zintegrowanie V-Desk z kolejnym systemem w firmie. Potwierdzamy, że prace zostały wykonane na najwyższym poziomie, z zachowaniem wysokich standardów etyki biznesowej oraz ciągłości działania procesów w przedsiębiorstwie.”

Krzysztof Bartuszek, Prezes Zarządu spółek Securitas w Polsce

Securitas - klient Primesoft

EFL Leasing

„Mając na uwadze, że z Primesoft Polska Sp. z o.o współpracujemy z powodzeniem od wielu lat w zakresie rozwoju systemu V-Desk, z przyjemnością rekomendujemy ją jako dostawcę systemów do elektronicznego obiegu dokumentów.”

Paweł Lewandowski, Wiceprezes Zarządu w EFL

EFL Leasing - klient Primesoft

Pełna digitalizacja procesów biznesowych na wyciągnięcie ręki.
Ponad 200 tysięcy zadowolonych użytkowników systemu V-Desk skorzystało z tej szansy.

Primesoft Sign – FAQ 

Jakie rodzaje podpisu elektronicznego mogę złożyć w Primesoft Sign?

Primesoft Sign umożliwia składanie trzech rodzajów podpisów: kwalifikowanego, zaawansowanego i zwykłego.

Jakie istnieją rodzaje formatów obsługiwanych w Primesoft Sign 

Primesoft Sign służy do składania podpisów na każdym rodzaju pliku, rozpoznaje i odczytuje każdy format podpisu elektronicznego. Dane rozpoznawane są automatycznie i umieszczane w dowolnym miejscu w strukturze pliku. Na dokumencie widoczna jest data, kto i jakim rodzajem podpisu uwiarygodnił dokument. 

Primesoft Sign obsługuje wszystkie występujące w obrocie biznesowym rodzaje formatów: PAdED, XAdES oraz CAdES. 

PAdES (skrót od PDF Advanced Electronic Signature) jest formatem stosowanym do podpisywania plików z rozszerzeniem PDF. Nie pozwala na wprowadzanie zmian, jesteśmy go w stanie zweryfikować we wszystkich aplikacjach, które otwierają format pdf. Podpis zostaje wbudowany w plik nie psując jego struktury. Nie podpiszesz nim więc dokumentów innego typu. Zmniejsza to ryzyko przypadkowego wstawienia do pliku dodatkowych znaków przed podpisaniem go przez drugą osobę, co skutkowałoby nieważnością zawartej umowy. 

XAdES (skrót od XML Advanced Electronic Signature) dzieli się na kilka typów, pliki zapisywane są w formacie xml, W tym uniwersalnym formacie podpiszesz nie tylko pliki XML czy PDF, lecz także wiele innych (np. DOC, JPEG, AVI czy ZIP). 

CAdES jest podpisem otaczającym.Za pośrednictwem CAdES można jedynie podpisywać dane binarne. 

Czy do podpisu muszę pobierać dokument na dysk albo uruchamiać dodatkową aplikację?

Nie. Podpis uruchamiasz jednym przyciskiem z poziomu V-Desk – bez pobierania dokumentów. Primesoft Sign działa jako pośrednik i wywołuje zainstalowany w systemie operacyjnym program do e-podpisu.

Czy mogę masowo podpisywać dokumenty oraz dodawać wiele podpisów na jednym pliku?

Tak. Rozwiązanie wspiera masowe podpisywanie wielu dokumentów, a także wielu stron w ramach jednorazowego uruchomienia podpisu i składanie wielu podpisów na jednym dokumencie (np. przy akceptacji przez kilka osób).

W jakich sytuacjach przydaje się Primesoft Sign? 

Podpisywanie dokumentów w sposób elektroniczny jest bardzo wygodne. Primesoft Sign wychodzi na przeciw potrzebie sprawnego i wygodnego zatwierdzania wiążących dokumentów. Aplikacja przydaje się przede wszystkim kiedy procesowany w dowolnym procesie dokument wymaga naniesienia certyfikatu podpisem elektronicznym. Wówczas wszystko odbywa się w systemie V-Desk, tutaj złożony zostaje podpis. Użytkownik nie musi uruchamiać kolejnej aplikacji, system wykryje i za niego podpisze elektronicznym podpisem dokument. 

Czy podpis elektroniczny Primesoft Sign jest wiążący w dokumentach?  

Primesoft Sign jest programem do uruchamiania podpisów elektronicznych, jakimi dysponują osoby zatwierdzające dokument. Spełnia więc rolę usługi pośredniczącej w celu zaopatrzenia dowolnym podpisem dokumentu. Waga podpisu związana jest z rodzajem posiadanego podpisu.  

    Skąd sie o nas dowiedziałaś/łeś?