Zarządzanie dokumentacją ISO 

Moduł systemu V-Desk pozwoli zarządzać dokumentacją, nadzorować audyty i szkolenia w ramach systemu ISO w każdym przedsiębiorstwie, które może pochwalić się certyfikatem. Służy przede wszystkim do poprawnej organizacji przechowania dokumentów, jednocześnie zwiększając efektywność pracy. Wprowadzając narzędzie organizacja zapewnia sobie wysoką skuteczność stosowania się do wymagań nakładanych przez normę.  

Porozmawiaj z ekspertem

ISO – jak dobrze prowadzić i nadzorować zarządzanie dokumentami? 

System zarządzania ISO stawia organizacje przed wieloma wyzwaniami związanymi z wytworzeniem, dystrybucją i utrzymaniem dużej ilości dokumentów. Przede wszystkim, muszą rozwiązać następujące kwestie: 

Zapewnienie bezpiecznego repozytorium dokumentów ISO

V-Desk umożliwia gromadzenie wszystkich artykułów i procedur w jednym bezpiecznym miejscu. Ułatwia to pracownikom szukanie odpowiedniej informacji, dając realną oszczędność czasu w porównaniu do tradycyjnej formy. 

Organizacja udostępniania dokumentów 

Przekazywanie elektronicznego dokumentu ogranicza konieczność drukowania. W porównaniu z wersjami papierowymi dystrybucja elektronicznego dokumentu w systemie jest sprawniejsza. W module widać kto i kiedy zapoznał się z dokumentem. Dodatkowa zaletą jest możliwość zarządzania dostępami i definiowanie uprawnień. 

Zarządzanie wersjami dokumentów ISO 

Wszystkie operacje i zapisy na dokumentach poddawanych rewizji i przeglądom mogą być archiwizowane w postaci wersjonowanych plików. Pozwala to na dostęp do zawsze aktualnej i pełnej informacji bez ryzyka nadpisywania dokumentów. 

W 100% polski kapitał i szerokie doświadczenie wdrażania rozwiązań IT.
Większa konkurencyjność Twojej firmy, dzięki cyfryzacji.

Dołącz do grona naszych klientów

Jak usprawnisz zarządzanie dokumentami ISO
korzystając z systemu V-Desk? 

Automatyzacja przepływu pracy, zatwierdzania i publikowania dokumentów. 

Bezpieczeństwo przed nieautoryzowanym dostępem, zapewnienie kontroli i nadzór nad dokumentami w jednym miejscu. 

Uporządkowany i zorganizowany sposób przechowania pełnej dokumentacji w ramach procesów ISO.

Nasi klienci mówią o V-Desku

  • „V-Desk GA wprowadził systemowe ujęcie procesów w Nuxe, ograniczając problemy wynikające z manualnej pracy z dokumentami. Odtąd w sposób elektroniczny prowadzimy obieg faktur, a także obsługujemy procesy kadrowe, takie jak wnioskowanie i akceptację urlopów oraz ewidencję obecności pracowników.”

    Business Unit Manager
    Piotr Wijtiwiak

  • Skorzystaliśmy ze wsparcia konsultacyjno-analitycznego firmy Primesoft Polska i jako rezultat naszej współpracy w organizacji uruchomiono system elektronicznego obiegu dokumentów V-Desk. Potwierdzamy implementację rozwiązania w obszarach umów, zamówień oraz faktur, jaki i jego integrację z systemem finansowym Exact. We wszystkich obszarach usprawnione zostały procesy akceptacji i obiegu dokumentów, jak i wzmocniona kontrola na każdym etapie.

    Dyrektor Zarządzający, Prezes Zarządu
    Bogusław Nowosielski

  • Ariadna SA Fabryka Nici jest obecnie jednym z największych producentów i eksporterów nici w Polsce (…).
    Przejście na system cyfrowego obiegu dokumentów wiązało się ze zmianami, które wpłynęły korzystnie na funkjconowanie i przebieg procesów takich jak obieg faktury, zapotrzebowania, zakupy i wnioski pracownicze.
    Sytem workflow uruchomiony został dla prowadzenia procesów obiegu faktur kosztowych, których przetwarzanych jest około 500 miesięcznie.
    Pozytywna współpraca z firmą Pirmesoft, której celem była cyfryzacja Spółki Ariadna pozwala nam planować rozbudowę systemu V-Desk o kolejne moduły

    Prezes Zarządu
    Iwona Kwiecień Poborska