System do rozliczania delegacji online 

Moduł Delegacje systemu V-Desk obsługuje w jednym miejscu wszystkie procesy wniosków delegacyjnych oraz ich rozliczanie. Wnioski błyskawicznie trafiają do akceptacji, a Ty natychmiast otrzymujesz powiadomienia o statusie. Wszystkie zgromadzone dane oraz informacje są przechowywane i dostępne w bezpiecznej chmurze. Przyspiesz pracę i uwolnij zasoby firmy poprzez elektroniczne zarządzanie delegacjami. 

Porozmawiaj z ekspertem

Czy znasz te problemy z rozliczaniem delegacji? 

Brak automatycznego rozliczania delegacji 

System V-Desk umożliwia automatyczne rozliczanie wszystkich delegacji, nawet tych zagranicznych, przy których trzeba uwzględnić kursy walut. 

Konieczność druku formularzy delegacyjnych 

System V-Desk nie potrzebuje ani grama papieru. Wszystkie niezbędne formularze są cyfrowe. Każdy może je wypełnić i zweryfikować z poziomu własnego biurka. 

Skomplikowane planowanie podróży służbowych 

System V-Desk można skonfigurować w taki sposób, że planowanie podróży służbowej będzie równie przyjemne jak planowanie wakacji.

Co zyskasz wybierając obsługę delegacji w V-Desk? 

Efektywne zarządzanie i planowanie czasu pracowników

Automatyczne rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych 

Oszczędność czasu przy wypełnianiu wniosków o delegację 

Skrócenie czasu obsługi administracyjnej delegacji 

Bezpieczne miejsce do przechowania dokumentacji delegacji 

Generowanie raportów z podróży służbowych z podziałem na kategorie 

Delegacje w V-Desk i V-Desk GA 

Moduł Delegacje jest dostępny w obu modelach wdrożenia systemu V-Desk. Można go skonfigurować w dedykowanej wersji systemu V-Desk oraz wybrać spośród gotowych procesów V-Desk GA. 

Dołącz do grona naszych klientów

Nasi klienci mówią o V-Desku

  • „V-Desk GA wprowadził systemowe ujęcie procesów w Nuxe, ograniczając problemy wynikające z manualnej pracy z dokumentami. Odtąd w sposób elektroniczny prowadzimy obieg faktur, a także obsługujemy procesy kadrowe, takie jak wnioskowanie i akceptację urlopów oraz ewidencję obecności pracowników.”

    Business Unit Manager
    Piotr Wijtiwiak

  • Skorzystaliśmy ze wsparcia konsultacyjno-analitycznego firmy Primesoft Polska i jako rezultat naszej współpracy w organizacji uruchomiono system elektronicznego obiegu dokumentów V-Desk. Potwierdzamy implementację rozwiązania w obszarach umów, zamówień oraz faktur, jaki i jego integrację z systemem finansowym Exact. We wszystkich obszarach usprawnione zostały procesy akceptacji i obiegu dokumentów, jak i wzmocniona kontrola na każdym etapie.

    Dyrektor Zarządzający, Prezes Zarządu
    Bogusław Nowosielski

  • W ciągu 11 lat korzystania z V-Desk przekonaliśmy się o elastyczności tego rozwiązania, dlatego zleciliśmy przeprowadzenie modyfikacji pozwalających na zintegrowanie V-Desk z kolejnym systemem w firmie. Potwierdzamy, że prace zostały wykonane na najwyższym poziomie, z zachowaniem wysokich standardów etyki biznesowej oraz ciągłości działania procesów w przedsiębiorstwie.

    Prezes Zarządu spółek Securitas w Polsce
    Krzysztof Bartuszek

Zintegrujemy V-Desk z Twoimi systemami 

Zaletą systemu V-Desk jest możliwość integracji z właściwie każdym systemem informatycznym. Nie ma na rynku firmy, która nie korzystałaby już z jakiegoś oprogramowania. Cała magia polega na tym, aby wszelkie programy wykorzystywane w firmie tak zintegrować z V-Desk, aby usprawnić procesy biznesowe w danej organizacji.

Moduł delegacje w V-Desk – FAQ 

Czy system V-Desk umożliwia rozliczanie delegacji zagranicznych? 

Tak. V-Desk posiada możliwość zgłaszania i rozliczania zarówno delegacji krajowych jak i zagranicznych. 

Czy system automatycznie rozlicza stawki diet? 

Tak. V-Desk automatycznie wprowadza aktualne stawki diet do rozliczenia. W przypadku delegacji zagranicznych część krajowa i zagraniczna rozliczana jest zgodnie z obowiązującą ustawą. 

Czy system może korygować stawki diet w zależności od ilości posiłków?

Tak. V-Desk ma możliwość korygowania wartości diety w zależności od ilości posiłków. 

Czy system przelicza „kilometrówki”? 

Tak. V-Desk jest wyposażony w narzędzie do przeliczania kwot „kilometrówek”. 

Czy w systemie można rejestrować delegacje wstecz?

Tak. V-Desk nie blokuje rejestracji delegacji wstecz. 

Czy elektroniczny obieg delegacji V-Desk jest po angielsku?

Tak. Angielska wersja jest dostępna do uruchomienia od ręki i może zostać samodzielnie włączona przez klienta.