Rekrutacja w systemie V-Desk 

Moduł rekrutacji w systemie V-Desk to innowacyjne narzędzie dedykowane zespołom kadrowym, zaprojektowane i przemyślane w celu usprawnienia procesów rekrutacji i zarządzania zasobami ludzkimi. Jest to cyfrowe rozwiązanie, które umożliwia odkrycie potencjału i kompetencji pracowników poprzez automatyzację powtarzalnych zadań oraz wprowadzenie kontroli i porządku w procesach HR. 

Porozmawiaj z ekspertem

Typowe wyzwania rekruterów. Znasz je? 

Brak automatyzacji zadań w procesie rekrutacji 

V-Desk nadzoruje proces rekrutacji od momentu wpłynięcia CV aż po zatrudnienie pracownika, umożliwiając pilnowanie terminów, planowanie harmonogramu rekrutacji i delegowanie zadań na wirtualne biurka pracowników zgodnie z nadanymi uprawnieniami. 

Elektroniczny workflow umożliwia automatyzację wielu etapów procesu rekrutacji, takich jak wysyłanie powiadomień o nowych aplikacjach, planowanie spotkań z kandydatami, przypisywanie zadań różnym osobom w zespole rekrutacyjnym itp. Dzięki temu pracownicy działu rekrutacji mogą skupić się na bardziej strategicznych aspektach procesu rekrutacji, a nie na powtarzalnych zadaniach administracyjnych. 

Brak efektywnego zarządzania danymi kandydatów 

Dział rekrutacyjny często musi radzić sobie z dużą liczbą aplikacji i informacji o kandydatach, co może prowadzić do problemów z efektywnym zarządzaniem tymi danymi. Aby zapobiegać chaosowi związanemu z przetwarzaniem informacji konieczne jest zbieranie wszystkich danych do jednego łatwo zarządzanego systemu.  

Elektroniczna aplikacja do rekrutacji zapewni bezpieczne ich przechowanie i łatwość wyszukania potrzebnej informacji. Dzięki temu ułatwi podejmowanie trafnych decyzji podczas rekrutacji. 

Przedłużające się procesy rekrutacyjne 

Jedną z przyczyn przeciągających się rekrutacji może być brak komunikacji wewnętrznej w firmie. Dzieje się tak wówczas gdy nie wdraża się odpowiednich narzędzi wspierających zadania osób rekrutujących i decyzyjnych.  

Współpracę i dobrą komunikację miedzy nimi zapewnia moduł rekrutacji w systemie V-Desk. Wówczas zadania są przypisane do osób odpowiedzialnych, a cały proces nadzorowany.  

Co zyskasz prowadząc rekrutację w V-Desk? 

Skrócenie czasu przepływu informacji

Efektywna komunikacja między komórkami organizacyjnymi skraca przebieg procesu rekrutacji. 

Nadzór i delegowanie zadań

Systematyczne przypomnienia i eskalacja odpowiedzialności zapewniają, że żadne zadanie nie pozostaje nieobsłużone. 

Bezpieczeństwo przechowywania danych

Elektroniczna archiwizacja danych gwarantuje zabezpieczenie przed ich utratą. 

Łatwość wyszukiwania informacji

Dane są dostępne jednym kliknięciem, co ułatwia szybkie odnalezienie potrzebnych informacji i wpływa na szybkość podejmowania decyzji. 

Gotowe dane do raportowania

Dane o kandydatach zgromadzone w systemie są przygotowane do raportowania i uruchamiania kolejnych procesów. 

Elektroniczna rekrutacja w V-Desk i V-Desk GA 

Gotowe rozwiązanie dostępne jest na platformie V-Desk GA. Zaspokoi ono potrzeby typowo przebiegających procesów rekrutacyjnych. W sytuacji bardziej skomplikowanych i wymagających procedur rekrutacji doświadczeni analitycy pomogą wybrać dedykowane rozwiązanie. 

Dołącz do grona naszych klientów

Nasi klienci mówią o V-Desku

  • „V-Desk GA wprowadził systemowe ujęcie procesów w Nuxe, ograniczając problemy wynikające z manualnej pracy z dokumentami. Odtąd w sposób elektroniczny prowadzimy obieg faktur, a także obsługujemy procesy kadrowe, takie jak wnioskowanie i akceptację urlopów oraz ewidencję obecności pracowników.”

    Business Unit Manager
    Piotr Wijtiwiak

  • Skorzystaliśmy ze wsparcia konsultacyjno-analitycznego firmy Primesoft Polska i jako rezultat naszej współpracy w organizacji uruchomiono system elektronicznego obiegu dokumentów V-Desk. Potwierdzamy implementację rozwiązania w obszarach umów, zamówień oraz faktur, jaki i jego integrację z systemem finansowym Exact. We wszystkich obszarach usprawnione zostały procesy akceptacji i obiegu dokumentów, jak i wzmocniona kontrola na każdym etapie.

    Dyrektor Zarządzający, Prezes Zarządu
    Bogusław Nowosielski

  • Ariadna SA Fabryka Nici jest obecnie jednym z największych producentów i eksporterów nici w Polsce (…).
    Przejście na system cyfrowego obiegu dokumentów wiązało się ze zmianami, które wpłynęły korzystnie na funkjconowanie i przebieg procesów takich jak obieg faktury, zapotrzebowania, zakupy i wnioski pracownicze.
    Sytem workflow uruchomiony został dla prowadzenia procesów obiegu faktur kosztowych, których przetwarzanych jest około 500 miesięcznie.
    Pozytywna współpraca z firmą Pirmesoft, której celem była cyfryzacja Spółki Ariadna pozwala nam planować rozbudowę systemu V-Desk o kolejne moduły

    Prezes Zarządu
    Iwona Kwiecień Poborska

Rekrutacja w V-Desk – FAQ 

Czy V-Desk integruje się z innymi systemami HR?  

Tak, V-Desk może być zintegrowany z innymi systemami HR, co umożliwia kompleksową obsługę procesów kadrowych. 

Czy V-Desk oferuje wsparcie techniczne?  

Tak, V-Desk zapewnia wsparcie techniczne dla swoich użytkowników, aby zapewnić płynne działanie systemu.