Rezerwacje zasobów V-Desk

Nowoczesna rezerwacja sal konferencyjnych i innych zasobów firmowych.

Aplikacja Rezerwacje zasobów V-Desk pomoże zaplanować wykorzystanie zasobów firmowych, w tym salek konferencyjnych, floty samochodowej czy sprzętu firmowego.

Używając wygodnego systemu rezerwacji, za pomocą jednego kliknięcia zarządzamy czasem, organizując pracę z wykorzystaniem dostępnych zasobów.

Porozmawiaj z ekspertem

Jakie trudności obserwują pracownicy firm przy tradycyjnych sposobach rezerwowania?

Czasochłonność i brak centralizacji

Obsługa zgłoszeń przez różne kanały (maile, telefony, formularze).

Ręczne prowadzenie rezerwacji w arkuszach lub tabelach.

Żmudne poszukiwanie informacji o dostępnych zasobach.

Błędy wynikające z braku automatyzacji

Nakładające się rezerwacje tego samego zasobu.

Nieefektywne wykorzystanie zasobów (np. nieodpowiednia liczba zasobów dostępnych w danym czasie).

Chaos informacyjny między pracownikami.

Utrudniona współpraca

Brak widoku całościowego na dostępne zasoby (np. w kalendarzu).

Brak systemu powiadomień i przypomnień o zdarzeniach.

Nieelastyczne mechanizmy akceptacji i nadawania uprawnień.

Kluczowe funkcje aplikacji V-Desk

Zaplanuj i zorganizuj rezerwacje szybko i bezproblemowo dzięki zaawansowanym funkcjom V-Desk

Planner wizualny

Podgląd dostępności zasobów w czasie rzeczywistym.

Rezerwacje cykliczne

Planowanie powtarzających się rezerwacji, np. cotygodniowych spotkań.

Alerty

Automatyczne wykrywanie konfliktów w rezerwacjach.

Powiadomienia i zaproszenia

Przypomnienia w systemie oraz mailowe o zbliżających się spotkaniach.

Szybkie wyszukiwanie

Łatwe odnajdywanie sal, pojazdów czy sprzętu dzięki wbudowanej wyszukiwarce.

Zarządzanie dostępem

Możliwość nadawania uprawnień i akceptacji przez przełożonych.

Zdalny dostęp i pełna kontrola

Rezerwowanie dostępnych dla pracowników zasobów elektronicznie jest wygodne i ułatwia pracę. Aplikacja online umożliwia rezerwację z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.

Jedno centralne miejsce zarządzania salkami konferencyjnymi w formie kalendarza daje szybki podgląd sytuacji dotyczącej wykorzystania i dostępności. Jednym kliknięciem można rezerwować salki jednorazowo lub cyklicznie, nie odchodząc od biurka, nie tracąc czasu na pisanie maili czy telefonowanie.

Zarządzanie dostępem i akceptacja przełożonych

Praca jest efektywna jeżeli rezerwacja wybranych zasobów dokonywana jest w jednej dedykowanej aplikacji. Można nadawać pracownikom uprawnienia dostępowe do wybranych typów zasobów, jak i uzależniać rezerwację od akceptacji przełożonego. Potwierdzenie rezerwacji przez kierownika w systemie upoważnia do korzystania z zasobu. Pomocne są tu wszelkie powiadomienia zarówno mailem jak i w samym systemie.

Jednym kliknięciem zaprosisz na spotkanie cały zespół

Dokonanie rezerwacji jest bardzo proste. Wystarczy uruchomić aplikację i na widoku kalendarza sprawdzić dostępność salek konferencyjnych. Po wybraniu daty i czasu na jaki chcemy dokonać rezerwacji możemy wybrać osoby, które otrzymają zaproszenie na spotkanie. System wysyła automatycznie maila z wszystkimi informacjami dotyczącymi spotkania, tj. miejsce, czas i kto organizuje spotkanie.