Rezerwacje zasobów V-Desk
Nowoczesna rezerwacja sal konferencyjnych i innych zasobów firmowych.
Aplikacja Rezerwacje zasobów V-Desk pomoże zaplanować wykorzystanie zasobów firmowych, w tym salek konferencyjnych, floty samochodowej czy sprzętu firmowego.
Używając wygodnego systemu rezerwacji, za pomocą jednego kliknięcia zarządzamy czasem, organizując pracę z wykorzystaniem dostępnych zasobów.
Jakie trudności obserwują pracownicy firm przy tradycyjnych sposobach rezerwowania?
Czasochłonność i brak centralizacji
Obsługa zgłoszeń przez różne kanały (maile, telefony, formularze).
Ręczne prowadzenie rezerwacji w arkuszach lub tabelach.
Żmudne poszukiwanie informacji o dostępnych zasobach.
Błędy wynikające z braku automatyzacji
Nakładające się rezerwacje tego samego zasobu.
Nieefektywne wykorzystanie zasobów (np. nieodpowiednia liczba zasobów dostępnych w danym czasie).
Chaos informacyjny między pracownikami.
Utrudniona współpraca
Brak widoku całościowego na dostępne zasoby (np. w kalendarzu).
Brak systemu powiadomień i przypomnień o zdarzeniach.
Nieelastyczne mechanizmy akceptacji i nadawania uprawnień.
Kluczowe funkcje aplikacji V-Desk
Zaplanuj i zorganizuj rezerwacje szybko i bezproblemowo dzięki zaawansowanym funkcjom V-Desk
Planner wizualny
Podgląd dostępności zasobów w czasie rzeczywistym.
Rezerwacje cykliczne
Planowanie powtarzających się rezerwacji, np. cotygodniowych spotkań.
Alerty
Automatyczne wykrywanie konfliktów w rezerwacjach.
Powiadomienia i zaproszenia
Przypomnienia w systemie oraz mailowe o zbliżających się spotkaniach.
Szybkie wyszukiwanie
Łatwe odnajdywanie sal, pojazdów czy sprzętu dzięki wbudowanej wyszukiwarce.
Zarządzanie dostępem
Możliwość nadawania uprawnień i akceptacji przez przełożonych.
Zdalny dostęp i pełna kontrola
Rezerwowanie dostępnych dla pracowników zasobów elektronicznie jest wygodne i ułatwia pracę. Aplikacja online umożliwia rezerwację z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.
Jedno centralne miejsce zarządzania salkami konferencyjnymi w formie kalendarza daje szybki podgląd sytuacji dotyczącej wykorzystania i dostępności. Jednym kliknięciem można rezerwować salki jednorazowo lub cyklicznie, nie odchodząc od biurka, nie tracąc czasu na pisanie maili czy telefonowanie.
Zarządzanie dostępem i akceptacja przełożonych
Praca jest efektywna jeżeli rezerwacja wybranych zasobów dokonywana jest w jednej dedykowanej aplikacji. Można nadawać pracownikom uprawnienia dostępowe do wybranych typów zasobów, jak i uzależniać rezerwację od akceptacji przełożonego. Potwierdzenie rezerwacji przez kierownika w systemie upoważnia do korzystania z zasobu. Pomocne są tu wszelkie powiadomienia zarówno mailem jak i w samym systemie.
Jednym kliknięciem zaprosisz na spotkanie cały zespół
Dokonanie rezerwacji jest bardzo proste. Wystarczy uruchomić aplikację i na widoku kalendarza sprawdzić dostępność salek konferencyjnych. Po wybraniu daty i czasu na jaki chcemy dokonać rezerwacji możemy wybrać osoby, które otrzymają zaproszenie na spotkanie. System wysyła automatycznie maila z wszystkimi informacjami dotyczącymi spotkania, tj. miejsce, czas i kto organizuje spotkanie.
Wybierając aplikację Rezerwacje zasobów V-Desk, zyskujesz
Czas
Szybsze rezerwacje, mniej zbędnych formalności.
Przejrzystość
Jedno miejsce do zarządzania wszystkimi zasobami
Automatyzację
Redukcja błędów i manualnej pracy.
Efektywność
Optymalne wykorzystanie firmowych zasobów.
Dostępność
Możliwość rezerwacji z dowolnego miejsca i urządzenia.
Kontrolę
Pełen nadzór dzięki uprawnieniom i powiadomieniom.
Usprawnij zarządzanie zasobami w firmie!
Zautomatyzuj procesy rezerwacji i zaoszczędź czas. Dzięki aplikacji V-Desk wszystko, czego potrzebujesz, masz w jednym miejscu.
Zastosowania aplikacji Rezerwacje zasobów V-Desk w Twojej firmie
