Intranet dla firm

Intranet w systemie V-Desk to kompleksowe narzędzie do efektywnej komunikacji w firmie. Usługa oparta o dostęp webowy, ułatwia bezpieczne przekazywanie bieżącej informacji. Przez intranet pracownicy mogą otrzymywać aktualizacje dotyczące projektów, wydarzeń firmowych, polityk i procedur, co sprzyja lepszemu zrozumieniu celów i strategii firmy.

Porozmawiaj z ekspertem

System V-Desk - dedykowane wdrożenia dopasowane do potrzeb przedsiębiorstw

Brak intranetu powoduje trudności komunikacyjne

Rozproszenie informacji

Bez jednego miejsca gdzie gromadzona jest wiedza na różne tematy w firmie, pracownicy mogą mieć trudności w dotarciu do ważnych informacji.

Intranet w V-Desk, pozwala umieszczać zarówno pojedyncze wpisy, jak i katalogi plików zawierające ważne informacje. W ten sposób uporządkowane informacje są łatwo dostępne, a ich pozyskanie nie nastręcza trudności i jest szybsze niż tradycyjne dopytywanie i zbieranie plików na lokalnym dysku.

Opóźnienia w przekazywaniu informacji

Polegając jedynie na spotkaniach czy przekazywaniu komunikatów mailowo trzeba liczyć się z takim problemami jak przypadkowe skasowanie maila, czy trudność w dotarciu na spotkanie.

Intranet w systemie V-Desk centralizuje wiedzę, a każdy nowy komunikat czy zmiana może być notyfikowana powiadomieniami wewnątrz systemu jak i za pomocą wiadomości mailowych.

Trudności w budowaniu kultury organizacyjnej

Intranet wspiera wszelkie aktywności służące budowaniu dobrej atmosfery w organizacji. Jako narzędzie do publikacji pozytywnych wiadomości, informacji o sukcesach jak i osiągnięciach spełnia się doskonale.

Co zyskasz wprowadzając intranet dla firm od Primesoft?

Efektywna dystrybucja informacji

Wspomaganie zarządzaniem zasobami firmowymi

Jedno miejsce zbierające wiedzę i informację o firmie

Skraca czas adaptacji nowych pracowników, potrzebny na zapoznanie z procedurami i dokumentami firmy.

Jedno centralne miejsce – repozytorium dokumentów

Oszczędność czasu traconego na wyszukiwanie informacji, dopytywanie

Intranet w praktyce, czyli co może znaleźć się w Twojej firmie?

W intranecie w V-Desk możesz ułożyć informacje tak, aby pracownik zawsze wiedział, gdzie szukać odpowiedzi. Strona główna może działać jak firmowa tablica ogłoszeń: krótkie komunikaty, aktualności projektowe i ważne zmiany w procedurach.

Dla zespołów rozproszonych szczególnie przydatne są stałe sekcje tematyczne, w których aktualizujesz treści bez wysyłania kolejnych maili. Dobrą praktyką jest też rozróżnienie komunikatów na dziś (np. awarie, pilne zmiany) od treści stałych, które mają służyć jako baza wiedzy.

Aktualności i komunikaty zarządu

z możliwością powiadomień

Baza wiedzy

instrukcje, polityki, procedury, FAQ

Dokumenty na start

dla nowych pracowników (onboarding, checklisty)

Kalendarz wydarzeń

szkolenia, webinary, spotkania firmowe

Formularze i wnioski

prośby o dostęp, zapotrzebowania, zgłoszenia IT/HR

Strefy dla działów i projektów

z własnymi uprawnieniami oraz katalogami plików

Bezpieczeństwo i porządek informacji

Intranet to nie tylko publikacja treści, ale także kontrola dostępu i pewność, że pracownicy korzystają z aktualnych materiałów. W V-Desk możesz definiować uprawnienia w oparciu o role, działy i projekty, dzięki czemu wrażliwe informacje (np. dokumenty HR czy wewnętrzne procedury finansowe) są dostępne wyłącznie dla uprawnionych osób.

To istotne również z perspektywy porządku. Łatwiej utrzymać jedną obowiązującą wersję dokumentu oraz wskazać właściciela treści. Dzięki temu intranet działa jak jedno, wiarygodne źródło wiedzy, a nie kolejne miejsce z kopiami dokumentów. W praktyce oznacza to mniej nieporozumień i szybsze wdrażanie zmian w procedurach.

Przy tworzeniu intranetu koniecznie uwzględnij:

Dostęp do treści zgodnie z rolą użytkownika i strukturą organizacyjną.
Repozytorium dokumentów z wersjonowaniem i jasną strukturą katalogów.
Ścieżkę audytu: kto dodał, zmienił lub pobrał plik.
Standardy bezpieczeństwa: logowanie przez SSO, integracja z katalogiem użytkowników, polityki haseł.

Wdrożenie intranetu

Wdrożenie intranetu najlepiej zacząć od krótkiego uporządkowania potrzeb: jakie informacje są krytyczne, kto jest właścicielem treści i jak często będą aktualizowane. Następnie przenosisz kluczowe materiały do repozytorium i budujesz pierwsze sekcje, które realnie odciążą komunikację mailową. Równolegle warto ustalić prosty model redakcyjny: kto publikuje, kto zatwierdza i jak często wykonywany jest przegląd treści.

Plan uruchomienia intranetu:

Ustalenie struktury intranetu (działy, projekty, strefy tematyczne).
Konfigurację uprawnień oraz integracji (np. z ERP, pocztą, katalogiem użytkowników).
Migrację najważniejszych dokumentów i przygotowanie szablonów treści.
Przygotowanie strony głównej i kluczowych sekcji startowych (aktualności, komunikaty, baza wiedzy), aby pracownicy od razu widzieli najważniejsze informacje.
Szkolenie redaktorów i administratorów, aby intranet był stale aktualny.
Start pilotażowy i rozwój kolejnych sekcji na podstawie feedbacku użytkowników.

Integracja intranetu z ERPami

Integracja intranetu z ERP umożliwia centralne zarządzanie danymi, co pozwala firmie na spójne i skuteczne zarządzanie informacjami w całej organizacji. Dzięki temu unika się problemów z duplikacją danych i brakiem spójności między różnymi systemami.

Integracje systemu V-Desk

V-Desk można integrować z dowolnym systemem informatycznym: KSeF, e-Doręczenia, ERP i systemy księgowe, systemy logistyczno-transportowe.

Nasi klienci mówią o V-Desku

Intranet w V-Desk – FAQ

W jakich branżach sprawdzi się intranet w firmie?

Intranet to idealne narzędzie dla każdej firmy niezależnie od sektora gospodarki. Jednak najbardziej pożądane by stosować moduł w organizacjach w których istnieje potrzeba efektywnej komunikacji, współpracy i zarządzania informacjami wewnątrz firmy.

W korporacjach i biznesie, gdzie ułatwi pracownikom dzielenie się informacją poprzez dokumenty, zasoby. Ułatwi koprdynację projektów i komunikację wewnętrzną.
Placówkach edukacyjnych i instytucjach naukowych.
Placówkach opieki zdrowotnej, np. szpitalach, klinikach i innych placówkach medycznych.
W firmach technologicznych wspierając prace programistyczne i zarządzanie projektami IT, poprzez komunikowanie pomiędzy zespołami developerskimi oraz udostępnianie dokumentacji technicznej.
Branże produkcyjne zyskają pomoc w zarządzaniu łańcuchem dostaw, monitorowaniem produkcji czy udostępnianiem instrukcji i procedur, a także komunikacje pomiędzy działami.
Instytucje finansowe takie jak banki i firmy ubezpieczeniowe.

Czy w intranecie mogę przedstawić strukturę organizacyjną firmy?

Intranet funkcjonując jako miejsce przekazywania wiedzy pomiędzy pracownikami, może zawierać strukturę organizacyjną. Przedstawienie struktury organizacyjnej w intranecie pozwala pracownikom pomóc zrozumieć jak działa firma, zwiększa transparentność w organizacji, co buduje zaufanie. Aktualizacja struktury online jest szybka i łatwa.

Czy w intranecie można ustawić powiadomienia o nowych komunikatach i zmianach?

Tak. W V-Desk nowe komunikaty i aktualizacje mogą być notyfikowane powiadomieniami w systemie oraz wiadomościami mailowymi. Dzięki temu ważne informacje trafiają do pracowników na czas, a ryzyko pominięcia kluczowych zmian jest mniejsze.

Czy intranet można zintegrować z systemami używanymi w firmie (np. ERP)?

Tak. Intranet może działać jako element szerszego ekosystemu IT. Integracja z ERP pozwala na spójne zarządzanie informacjami w organizacji i ogranicza duplikację danych. W praktyce oznacza to łatwiejsze udostępnianie aktualnych danych i zasobów w jednym miejscu, z zachowaniem kontroli dostępu.