ArthurDoc

generowanie dokumentów

ArthurDoc umożliwia generowanie dokumentów automatycznie uzupełnianych danymi źródłowymi.

Narzędzie pozwala tworzyć pojedyncze pliki jak i setki tysiące dokumentów z użyciem szablonów, w których wskazane pola zostają zasilone danymi z dowolnej bazy. Stworzony do żmudnej pracy odciąża pracowników, pozwalając skupić się na twórczych zadaniach.

ArthurDoc img 1

Jakie zadania usprawni ArthurDoc automatycznym generowaniem dokumentów? 

arthurdoc icons masowa korespondencja 1

masowa korespondencja do pracowników

arthurdoc icons wsadowe dokumenty

pojedyncze i wsadowe dokumenty do komunikacji z kontrahentami 

arthurdoc icons faktury 1

generowanie faktur, dokumentów finansowych 

arthurdoc icons szablony

gotowe dokumenty uzupełniane danymi z dowolnego źródła 

Jak działa aplikacja ArthurDoc? 

Etapy procesu generowania dokumentów 

arthurdoc etapy generowania

Dlaczego warto wybrać ArthurDoc? 

arthurdoc icons jakosc

Wysoka jakość generowanych dokumentów 

arthurdoc icons standard

Standaryzacja wyglądu dokumentów 

arthurdoc icons brak pomylek

Eliminacja pomyłek ludzkich 

arthurdoc icons szybkosc

Skrócony czas przygotowania dokumentów 

arthurdoc icons design

Ujednolicona szata graficzna dokumentów 

arthurdoc icons spojnosc

Zwiększenie spójności danych 

arthurdoc icons elastycznosc

Elastyczność zarządzania treścią szablonów 

arthurdoc icons kontrola uprawnien

Kontrola uprawnień do modyfikacji 

Jesteśmy zaufanym i rzetelnym partnerem w biznesie.
Mamy ponad 20 lat doświadczenia na rynku i ponad 2000 wdrożonych projektów.

Nasi klienci mówią o V-Desku

Grupa Pracuj

„V-Desk to nowoczesne i wydajne rozwiązanie, wyposażone w szereg narzędzi istotnie wpływających na komfort codziennej pracy. Doceniamy elastyczność i skalowalność systemu, dzięki któremu przetwarzanie dokumentów może odbywać się sprawnie i zgodnie z ustalonymi procedurami. Uruchamiając system V-Desk znacząco zredukowaliśmy użycie papierowych dokumentów, a procesowanie i zarządzanie obiegiem faktur i korespondencji w firmie zostało zoptymalizowane.”

Lidia Zalewska, Starszy Specjalista ds. Zarządzania Biurem

Grupa Pracuj - klient Primesoft

JMP Flowers

„Obecnie nie tracimy czasu na szukanie faktur, zażegnaliśmy sytuacje kiedy zadania nie były monitorowane, a odpowiedzialność rozmyta. Z Systemem V-Desk zyskujemy płynność procesowania dokumentów.”

Dominika Sor, Specjalista ds. IT

Przeczytaj case study >
JMP Flowers - klient Primesoft

Lhoist Bukowa

„System workflow od Pimesoft to prosty sposób by zbierać informacje dotyczące jakości, analizować trendy, identyfikować problemy i podejmować działania korygujące. To pozwala na ciągłe doskonalenie procesów i podnoszenie standardów jakościowych.”

Marcin Cygan, Quality Manager w Lhoist Bukowa sp. z o.o

Przeczytaj case study >
Lhoist Bukowa - klient Primesoft

Domost

Doceniamy możliwości platformy V-Desk, jej niezawodność i funkcjonalność, która pozwala nam na oszczędności czasu i zasobów. Zadania takie jak rejestracje dokumentów, czy ich akceptacja zostały zautomatyzowane i obecnie zyskujemy skuteczną kontrolę nad przebiegiem procesu.

Łukasz Siwek, Prezes Zarządu

Przeczytaj case study >
Domost - klient Primesoft

Autostrada Wielkopolska

„Wdrożyliśmy ten system jako niezależną platformę dostępną do naszych podwykonawców, niezależnych inżynierów i zewnętrznych innych podmiotów. Chcieliśmy usprawnić obieg dokumentów w naszej firmie. Szukaliśmy na rynku programów, które będą proste w obsłudze, ergonomiczne, ale także elastyczne, jeśli chodzi o przyszły rozwój systemów.”

Paweł Janczak, Manager projektów IT

Przeczytaj case study >
Autostrada Wielkopolska - klient Primesoft

Mitutoyo Polska

Dzięki wykorzystaniu rozwiązania V-Desk możemy skupić się na zadaniach będących istotą naszej działalności, nie tracąc cennego czasu w oczekiwaniu na dokumenty czy ręcznie je rejestrując

Monika Siurdyban, Chief Accountant w Mitutoyo Polska

Przeczytaj case study >
Mitutoyo Polska - klient Primesoft

Elplast +

„Oczekiwania wobec cyfryzacji firmy zostały spełnione. Wraz z systemem V-Desk pożegnaliśmy się z papierowym obiegiem dokumentów, co ma pozytywny wpływ na efektywność procesów.”

Primesoft - Elplast +Renata RosenbeigerRenata Rosenbeiger, Główna Księgowa w Elplast+ sp. z o.o.

Przeczytaj case study >
Elplast + - klient Primesoft

Kia Polska

„Dzięki profesjonalnemu podejściu i pełnym zrozumieniu naszych potrzeb rozwiązanie spełnia nasze oczekiwania. V-Desk jest systemem prostym w obsłudze i funkcjonalnym, ale przede wszystkim usprawnia prace wielu osób i zwiększa efektywność działań w firmie.”

Anna Jankowska-Kosińska, Finance General Manager w Kia Polska sp. z o.o.

Kia Polska - klient Primesoft

Polipak

Elastyczność zaimplementowanego systemu sprawia, że dodatkowym i cenionym przez naszą firmę atutem są możliwości jego rozwoju dostosowane do pojawiających się na bieżąco potrzeb Spółki.

Tomasz Tramś, Prezes Zarządu

Przeczytaj case study >
Polipak - klient Primesoft

Jass Board

„Przejście na cyfrowe obiegi zadań i dokumentów było naszym celem, który mogliśmy zrealizować przy profesjonalnym wsparciu firmy Primesoft.”

Primesoft - Jass BoardMariusz LisieckiMariusz Lisiecki, Menadżer Systemów Informatycznych

Przeczytaj case study >
Jass Board - klient Primesoft

SMP Poland

W systemie z łatwością kontrolujemy terminy płatności, weryfikujemy niepożądane błędy, a przede wszystkim odeszliśmy od ręcznej pracy na wielu etapach pracy z fakturą

Anna Korytko, Dyrektor Finansowy w SMP Poland

Przeczytaj case study >
SMP Poland - klient Primesoft

NUXE

„V-Desk GA wprowadził systemowe ujęcie procesów w Nuxe, ograniczając problemy wynikające z manualnej pracy z dokumentami. Odtąd w sposób elektroniczny prowadzimy obieg faktur, a także obsługujemy procesy kadrowe, takie jak wnioskowanie i akceptację urlopów oraz ewidencję obecności pracowników.”

Piotr Wijtiwiak, Business Unit Manager

NUXE - klient Primesoft

EFL Leasing

„Mając na uwadze, że z Primesoft Polska Sp. z o.o współpracujemy z powodzeniem od wielu lat w zakresie rozwoju systemu V-Desk, z przyjemnością rekomendujemy ją jako dostawcę systemów do elektronicznego obiegu dokumentów.”

Paweł Lewandowski, Wiceprezes Zarządu w EFL

EFL Leasing - klient Primesoft

Securitas

„W ciągu 11 lat korzystania z V-Desk przekonaliśmy się o elastyczności tego rozwiązania, dlatego zleciliśmy przeprowadzenie modyfikacji pozwalających na zintegrowanie V-Desk z kolejnym systemem w firmie. Potwierdzamy, że prace zostały wykonane na najwyższym poziomie, z zachowaniem wysokich standardów etyki biznesowej oraz ciągłości działania procesów w przedsiębiorstwie.”

Krzysztof Bartuszek, Prezes Zarządu spółek Securitas w Polsce

Securitas - klient Primesoft

Cennik generatora dokumentów ArthurDoc 

ArthurDoc Trial

Za darmo

pierwszy miesiąc

1 szablon

3 zadania/miesiąc

50 rekordów/zadanie

1 użytkownik

ArthurDoc Pro

9.99$

miesięcznie

5 szablonów

10 zadań/miesiąc

300 rekordów/zadanie

2 użytkowników

ArthurDoc Premium

99$

pierwszy miesiąc

10 szablonów

30 zadań/miesiąc

1000 rekordów/zadanie

10 użytkowników

ArthurDoc Enterprise

z nami

Nieograniczona liczba:

szablonów,

zadań, rekordów

użytkowników

Generowanie dokumentów z ArturDoc – FAQ 

Czym jest ArthurDoc i do czego służy?

ArthurDoc to narzędzie do automatycznego generowania dokumentów na podstawie szablonów uzupełnianych danymi źródłowymi. Sprawdza się zarówno przy pojedynczych pismach, jak i przy masowej produkcji setek tysięcy dokumentów rocznie, odciążając pracowników od powtarzalnych zadań.

Jakie typy dokumentów mogę generować w ArthurDoc?

Za pomocą ArthurDoc można przygotować m.in. masową korespondencję do pracowników, pojedyncze i wsadowe dokumenty do komunikacji z kontrahentami, faktury i dokumenty finansowe oraz inne gotowe dokumenty, w których pola uzupełniane są danymi z wybranego źródła.

Skąd ArthurDoc pobiera dane do uzupełniania dokumentów?

ArthurDoc zasila wskazane pola dokumentów danymi z dowolnej bazy. Mogą to być systemy dziedzinowe, rozwiązania klasy ERP lub inne repozytoria danych. Źródłem mogą być zarówno istniejące systemy w organizacji, jak i przygotowane zestawy danych.

Jak wygląda proces generowania dokumentów w ArthurDoc?

Proces opiera się na przygotowaniu szablonu dokumentu oraz zdefiniowaniu danych wejściowych. Następnie system automatycznie uzupełnia pola w szablonie zgodnie z wprowadzonymi danymi i generuje gotowe pliki, które można dalej wykorzystać w procesach biznesowych lub przekazać odbiorcom.

Czy ArthurDoc poradzi sobie z bardziej złożonymi szablonami dokumentów?

Tak. ArthurDoc obsługuje instrukcje warunkowe, formatowanie kwot, generowanie kodów kreskowych, wypełnianie tabel z dynamicznie zmieniającą się liczbą wierszy oraz zamianę kwot na tekst. Dzięki temu można odwzorować nawet rozbudowane i złożone formularze biznesowe.

W jaki sposób ArthurDoc wpływa na jakość i spójność dokumentów?

System dba o wysoką jakość generowanych dokumentów i standaryzację ich wyglądu. Ujednolicona szata graficzna, spójny układ treści oraz powtarzalne formatowanie danych sprawiają, że wszystkie dokumenty spełniają te same standardy, niezależnie od skali generowania.

Czy ArthurDoc pomaga ograniczyć liczbę pomyłek i skrócić czas pracy?

Tak. Automatyczne uzupełnianie danych ogranicza ryzyko błędów ludzkich, które pojawiają się przy ręcznym przepisywaniu informacji. Skrócony zostaje także czas przygotowania dokumentów. Pracownicy mogą skupić się na zadaniach twórczych zamiast na żmudnym wypełnianiu formularzy.

Czy ArthurDoc można zintegrować z innymi systemami w firmie?

Tak. ArthurDoc może wykorzystywać dane z zewnętrznych baz i systemów, co umożliwia integrację z istniejącym środowiskiem IT organizacji, w tym z systemami finansowo-księgowymi czy rozwiązaniami do obiegu dokumentów.

Jakie są dostępne plany korzystania z ArthurDoc?

Na stronie dostępny jest cennik generatora dokumentów ArthurDoc z kilkoma wariantami: Trial, Pro, Premium oraz Enterprise. Różnią się one m.in. liczbą szablonów, zadań miesięcznie, rekordów w jednym zadaniu oraz liczbą użytkowników. Plan Enterprise umożliwia pracę w modelu z nieograniczoną liczbą szablonów, zadań, rekordów i użytkowników.

Czy mogę zarządzać uprawnieniami do szablonów i dokumentów w ArthurDoc?

Tak. ArthurDoc umożliwia kontrolę uprawnień do modyfikacji, dzięki czemu można precyzyjnie określić, kto w organizacji tworzy i edytuje szablony, a kto jedynie korzysta z gotowych procesów generowania dokumentów.

    Skąd sie o nas dowiedziałaś/łeś?