AI OCR by Primesoft
Inteligentna Analiza Dokumentów (IAD)
w systemie V-Desk
AI OCR by Primesoft to niezwykle skuteczne rozwiązanie, które pozwala uniknąć ręcznego przepisywania dokumentów, uwalniając pracowników od żmudnej pracy.
Nowoczesne organizacje coraz częściej stają przed wyzwaniem przetwarzania dużych wolumenów dokumentów. Od faktur i umów po pisma urzędowe i formularze.
Z myślą o zwiększeniu efektywności pracy z dokumentami, system V-Desk został wyposażony w narzędzie Inteligentnej Analizy Dokumentów (IAD), który znacząco przekracza możliwości tradycyjnego OCR.
Czym jest Inteligentna Analiza Dokumentów?
IAD to zaawansowana funkcjonalność systemu V-Desk, która łączy technologię OCR z mechanizmami sztucznej inteligencji i przetwarzania języka naturalnego (NLP – z ang. Natural Language Processing). W efekcie użytkownik otrzymuje nie tylko cyfrową wersję dokumentu, ale także zrozumiałe, kontekstowe podsumowanie jego treści oraz automatyczne rozpoznanie kluczowych informacji bez konieczności ręcznego przeszukiwania plików.
Jak działa program AI OCR by Primesoft?
Program do skanowania tekstu AI OCR pobiera dane z dokumentu i automatycznie przekazuje je do systemu, sprawdzając poprawność sczytanych danych w procesie walidacji. AI OCR by Primesoft cechuje ponad 95% skuteczność rozpoznawania treści nawet z mało czytelnych dokumentów.
Co potrafi AI OCR by Primesoft?
zidentyfikować i sklasyfikować typ dokumentu
(np. faktura, umowa, protokół)
wyodrębnić istotne dane
(np. nazwa kontrahenta, kwoty, daty, numery dokumentów)
ocenić kompletność danych i wskazać ewentualne braki
zinterpretować kontekst
i na tej podstawie zaproponować opisowe podsumowanie dokumentu
automatycznie zasilić workflow informacjami pozyskanymi z dokumentu
uczyć się na podstawie przetwarzanych dokumentów
i stale poprawiać jakość rozpoznawania danych dzięki mechanizmom AI
analizować dane w dowolnym języku
interpretować złożone dane np. w tabelach, wykresach czy diagramach
syntetyzować dane i wyciągać wnioski
np. obliczyć łączny staż pracy na podstawie rozproszonych informacji w CV
W 100% polski kapitał i szerokie doświadczenie wdrażania rozwiązań IT.
Większa konkurencyjność Twojej firmy, dzięki cyfryzacji.
Jakie dokumenty odczytuje
AI OCR by Primesoft?
AI OCR obsługuje wszystkie typy dokumentów, niezależnie od tego czy są w formie papierowej czy elektronicznej. Potrafi rozpoznawać w nich treść i przetwarzać je do wersji elektronicznej. Najczęściej jest to wykorzystywane do przetwarzania dokumentów elektronicznych w plikach graficznych w formacie: JPEG, TIFF oraz PDF.
Inteligentna Analiza Dokumentów (IAD) to zaawansowana funkcjonalność systemu V-Desk, która dodatkowo łączy technologię OCR z mechanizmami sztucznej inteligencji i przetwarzania języka naturalnego (NLP – z ang. Natural Language Processing).
W efekcie użytkownik otrzymuje nie tylko cyfrową wersję dokumentu, ale także zrozumiałe, automatyczne rozpoznanie kluczowych informacji oraz kontekstowe podsumowanie jego treści bez konieczności ręcznego przeszukiwania plików.
Faktury
Paragony
Umowy
Korespondencja
Curriculum Vitae
Wnioski i formularze
Dokumenty
sądowe
Potwierdzenia przelewów
Dokumenty przewozowe
Zalety użytkowania IAD w systemie V-Desk
Wdrożenie AI OCR by Primesoft w organizacji pozwala znacząco przyspieszyć obieg dokumentów i poprawić jakość pracy z informacjami. Najważniejsze korzyści to:
Oszczędność czasu
Eliminacja ręcznego wprowadzania danych z dokumentów.
Większa precyzja
Wyższa dokładność rozpoznawania danych niż w przypadku standardowych rozwiązań OCR.
Lepsze decyzje
Automatyczne podsumowania i analiza treści wspierają szybkie podejmowanie decyzji.
Spójność i porządek
Dane trafiają do odpowiednich rejestrów systemu V-Desk bez potrzeby ręcznego przypisywania.
Bezpieczeństwo informacji
Dane są rozpoznawane i przetwarzane w sposób kontrolowany i zgodny z polityką organizacji.
Gotowość do integracji
Wyniki analizy dokumentów mogą być automatycznie przekazywane do innych systemów (np. ERP, CRM, BI).
Kto najczęściej wykorzystuje AI OCR by Primesoft w codziennej pracy?
To narzędzie stworzone z myślą o organizacjach, które chcą zrobić krok dalej niż tylko cyfryzacja dokumentów. To rozwiązanie dla tych, którzy szukają realnych oszczędności czasu i zasobów, poprawy jakości danych oraz osiągnięcia przewagi technologicznej w codziennej pracy z dokumentami.
Branża ubezpieczeniowa
OCR bardzo często wykorzystywany jest do przetwarzania polis ubezpieczeniowych, wniosków, faktur oraz pism.
Instytucje finansowe
OCR służy do obsługi dokumentów księgowych, umów kredytowych i faktur. Dodatkowo używany jest do rozpoznawania tekstu z dokumentów związanych z procesem udzielania kredytów (np. wyciągi z ksiąg wieczystych).
Ochrona zdrowia
OCR wykorzystywany jest do przetwarzania dokumentów medycznych, takich jak karty pacjentów, wyniki badań oraz recepty.
Administracja publiczna
OCR jest bardzo przydatny do elektronicznej obsługi wniosków, podań, zezwoleń i umów.
Firmy handlowe i sklepy internetowe
OCR najczęściej służy do wprowadzania do elektronicznego obiegu dokumentów sprzedażowych i zakupowych, czyli głównie faktur. Często jednak do odczytywania i rozpoznawania oraz digitalizacji trafiają także dokumenty magazynowe jak WZ/PZ, zapotrzebowania czy listy przewozowe.
Kancelarie prawne
OCR wykorzystywany do przetwarzania elektronicznie dokumentów prawnych takich jak umowy, wnioski sądowe oraz pisma procesowe, a także faktury.
Biblioteki i muzea
OCR stosowany jest do przetwarzania tekstów oraz materiałów historycznych takich jak np. rękopisy, książki, gazety i czasopisma.
Szkoły i uczelnie
OCR wykorzystywany jest do przetwarzania dokumentów związanych z administracją i edukacją. Należą do nich testy, prace pisemne, certyfikaty i świadectwa.
