Funkcjonalności

Generowanie dokumentów

Jedną z funkcjonalności systemu obiegu dokumentów w firmie jest możliwość
szybkiego i łatwego masowego generowania dokumentów. System workflow wraz z modułem do generowania dokumentów obsługuje zarówno wewnętrzne procesy biznesowe, jak i masową komunikację z klientem. Pozwala na wygenerowanie pojedynczego dokumentu, jak i wsadowe przetwarzanie setek tysięcy dokumentów.

Funkcjonalność przyspiesza proces przygotowania dokumentów, automatyzuje proces ich tworzenia oraz zapewnia poprawność ich formy oraz treści.

Proces generowania dokumentów

Dokumenty generowane są na podstawie szablonów, które tworzone są przez użytkowników w ogólnie dostępnych edytorach. System posiada wbudowane repozytorium szablonów, które udostępnia mechanizmy wersjonowania oraz pozwala na zaawansowane zarządzanie w zakresie uprawnień. Źródłem danych dla szablonów mogą być informacje pochodzące z istniejących systemów bazodanowych, dane w postaci plików tekstowych oraz innych źródeł.

Jest to bezpieczne i skalowalne rozwiązanie oparte na chmurze Microsoft Azure. Narzędzie może być łatwo wdrożone i stosowane w dowolnej organizacji wraz z programem do elektronicznego obiegu dokumentów. Oferowane rozwiązanie zapewnia wysoką jakość generowanych elektronicznie dokumentów, standaryzuje ich wygląd, ujednolica szatę graficzną. Zmniejszeniu ulega liczba pomyłek, a skróceniu ulega czas przygotowania dokumentów. Użytkownicy posiadają kontrolę nad uprawnieniami do modyfikacji, co zapewnia aktualność ostatnich wersji generowanych dokumentów.

Mechanizm umożliwia pracę w dwóch trybach:

1

Tryb ręczny

Bezpośrednia praca z systemem poprzez interfejs www. Użytkownik samodzielnie tworzy szablony i dane wejściowe, generuje dokumenty w formie elektronicznej i pobiera je.

2

Tryb automatyczny

Praca z systemem za pomocą API, które umożliwia generowanie dokumentów z systemu dziedzinowego. W tym trybie udział użytkownika sprowadza się do utworzenia szablonów.
Użytkownik posiada możliwość elastycznego zarządzania treścią szablonów dokumentów, zwiększeniu ulega spójność danych.

Porozmawiajmy
o generowaniu Twoich dokumentów.

Zapraszamy na darmowe konsultacje.

Utrzymuj swoją trwałą przewagę konkurencyjną dzięki transformacji cyfrowej.

Nasi specjaliści przedstawią oczekiwane korzyści z działania.