Cyfryzacja i farmaceutyczna precyzja

czyli optymalizacja procesów z systemem V-Desk w Farmapol.

Produkcja leków, suplementów diety, kosmetyków, substancji czynnych dla przemysłu farmaceutycznego oraz usługi kontraktowe w zakresie wytwarzania i konfekcjonowania – to bogactwo oferty poznańskiego przedsiębiorstwa. Przy tym wysoka jakość produktów, innowacyjność technologii i gwarancja bezpieczeństwa potwierdzone certyfikatami, stawiają firmę wysoko w gronie polskich producentów farmaceutycznych.

Precyzja i aptekarska dokładność muszą iść w parze z właściwą obsługą obszarów, których specyfiką są duże ilości generowanych dokumentów. W Spółce do takich należą obiegi dokumentów kosztowych, a także obsługa umów z kontrahentami. Szybki rozwój firmy przyniósł wzrost liczby dokumentów w tym faktur, a wraz z tym ich obsługa stała się bardziej wymagająca. Wiązało się to  z wydłużeniem czasu ich przetwarzania, powstawaniem tzw. wąskich gardeł w oczekiwaniu na opis lub akceptacje dokumentu.

Przyszliśmy z pomocą uprzednio diagnozując sytuację w Spółce, znajdując rozwiązania dedykowane, uwzględniające specyfikę branży farmaceutycznej. Powstał system V-Desk optymalizujący proces dekretacji i akceptacji faktur w firmie. System V-Desk to również miejsce elektronicznej rejestracji umów, stanowiące bezpieczne archiwum przechowywanych dokumentów.

Rozwiązania wdrożone w firmie Farmapol:

  • proces obieg faktury
  • rejestr umów z kontrahentami

Zmiany jakie nastąpiły w wyniku cyfryzacji:

  • automatyzacja rejestracji dokumentów
  • eliminacja papierowej faktury z obiegu
  • cyfrowa ewidencja dokumentów umów
  • eliminacja papierowych wydruków, kopiowania umów