czyli optymalizacja procesów z systemem V-Desk w Farmapol.
Produkcja leków, suplementów diety, kosmetyków, substancji czynnych dla przemysłu farmaceutycznego oraz usługi kontraktowe w zakresie wytwarzania i konfekcjonowania – to bogactwo oferty poznańskiego przedsiębiorstwa. Przy tym wysoka jakość produktów, innowacyjność technologii i gwarancja bezpieczeństwa potwierdzone certyfikatami, stawiają firmę wysoko w gronie polskich producentów farmaceutycznych.
Precyzja i aptekarska dokładność muszą iść w parze z właściwą obsługą obszarów, których specyfiką są duże ilości generowanych dokumentów. W Spółce do takich należą obiegi dokumentów kosztowych, a także obsługa umów z kontrahentami. Szybki rozwój firmy przyniósł wzrost liczby dokumentów w tym faktur, a wraz z tym ich obsługa stała się bardziej wymagająca. Wiązało się to z wydłużeniem czasu ich przetwarzania, powstawaniem tzw. wąskich gardeł w oczekiwaniu na opis lub akceptacje dokumentu.
Przyszliśmy z pomocą uprzednio diagnozując sytuację w Spółce, znajdując rozwiązania dedykowane, uwzględniające specyfikę branży farmaceutycznej. Powstał system V-Desk optymalizujący proces dekretacji i akceptacji faktur w firmie. System V-Desk to również miejsce elektronicznej rejestracji umów, stanowiące bezpieczne archiwum przechowywanych dokumentów.
Rozwiązania wdrożone w firmie Farmapol:
- proces obiegu faktury
- rejestr umów z kontrahentami
Zmiany jakie nastąpiły w wyniku cyfryzacji:
- automatyzacja rejestracji dokumentów
- eliminacja papierowej faktury z obiegu
- cyfrowa ewidencja dokumentów umów
- eliminacja papierowych wydruków, kopiowania umów
