Czym jest aplikacja mobilna Scan&Paste?

To skuteczne rozwiązanie do skanowania z wykorzystaniem usługi inteligentnego OCR

Dostępny w systemach Android i iOS  Scan&Paste pobiera dane z zeskanowanych obrazów i przekazuje je do powiązanych systemów.

Aplikacja pozwala skanować i przesyłać pliki graficzne, nagrania oraz filmy w dowolnych formatach.

Wprowadzanie dokumentów do systemów za pomocą aplikacji

Aplikacja przekazuje dane do systemów za pomocą kodu Aztec. Zawarte w nim informacje są zaindeksowane i przekazywane jako metadane. Po zeskanowaniu kodu dane wypełniają pola dedykowanych formularzy.

Na jednym koncie użytkownik posiada możliwość tworzenia wielu rozbudowanych i dostosowanych do własnych potrzeb formularzy, dodawania zdjęć i załączania innych dokumentów.

Twórz własne scenariusze przesyłania danych
i wykorzystuj OCR z mobilnego skanera Scan&Paste!

Własne formularze dokumentów

Dostosowane szablony pól

OCR – odczyt i uzupełnianie tekstów, danych ze skanów

Odczytywanie danych z kodów Aztec

Automatyczne wypełnianie pól formularzy

Integracja z dowolnymi systemami,
również V-Desk

Scenariusze zastosowań

Mobilny skaner znajdzie zastosowanie:

  • gdy nie mamy dostępu do komputera, np. prace w terenie, na budowie
  • prace odbiorcze na budowach
  • zgłaszanie usterek, zdarzeń
  • prace serwisowe urządzeń – możliwość przypominania w aplikacji o kolejnym przeglądzie
  • ewidencja flotowa pojazdów w firmie
  • rejestracja dokumentów w systemach, np. V-Desk

Dlaczego Scan&Paste?

Pozwala uzupełniać dane automatycznie

Redukcja błędu do minimum

Automatyzacja rejestracji

Eliminacja pracy manualnej

Oszczędność czasu

Oszczędność wydruków

Przykładowe dokumenty :

  • protokoły zdawczo-odbiorcze,
  • protokoły serwisowania urządzeń, np. piece gazowe
  • OCR dowodów rejestracyjnych pojazdów:
    dane zaszyfrowane w kodzie przekazywane są np. do systemów flotowych
  • faktury i inne dokumenty:
    dane z faktur przekazywane są systemu V-Desk inicjując procesy workflow
  • Paragony:
    odczyt danych z paragonów zakupowych pozwala na ich przechowywanie, gromadzenie informacji i wykorzystanie do celów analitycznych.

Sprawdź jak działa aplikacja lub skontaktuj się z nami