Nasze nowe rozwiązanie – platforma V-Room – tworzy dedykowaną i bezpieczną przestrzeń dla jednoczesnej pracy nad dokumentami przez wiele osób. V-Room w połączeniu z systemem V-Desk pozwala na kierowanie zadań i dokumentów bezpośrednio z poziomu użytkownika V-Desk do osób spoza organizacji bez konieczności zakładania dla takich użytkowników kont w systemie czy zakupu licencji. Oprócz integracji do systemu V-Desk platforma V-Room posiada również API pozwalające na połączenie tego narzędzia z innymi systemami. Dzięki rozwiązaniom chmurowym zastosowanym do przygotowania narzędzia V-Room, można korzystać z niego także w formie samodzielnego środowiska webowego dostępnego z poziomu stron www. Wirtualne pokoje zakładane w systemie V-Room do pracy nad dokumentami, dzięki integracji rozwiązania do narzędzi Microsoft Office 365, mogą być wykorzystywane do opiniowana dokumentów, akceptacji, nanoszenia poprawek i uwag, weryfikacji, czy uzupełniania danych w jednym czasie przez wiele osób. Aby sprawne realizować te zadania każdy użytkownik systemu V-Room ma bezpośredni dostęp między innymi do takich narzędzi jak:
- Dodawanie nowej wersji dokumentu
- Zmiana widoku
- Wyszukiwanie w treści dokumentu
- Skalowanie
- Podpisywanie dokumentu
- Drukowanie
Dzięki uniwersalnym narzędziom, dostępności z poziomu stron www oraz zapewnieniu najwyższych standardów bezpieczeństwa V-Room może z powodzeniem sprawdzać się do realizacji procesów:
- Współpracy z zewnętrzną kancelarią nad treścią umowy
- Przekazania pracownikowi umowy zatrudnienia
- Wysyłki zapytania do oferentów
- Przekazania zamówienia dostawcy
- Wysyłka oferty lub umowy do klienta
