Elektroniczny obieg faktur
Elektroniczny obieg faktur zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) zapewnia sprawne i efektywne zarządzanie procesem obiegu faktur w firmie. Wdrażając elektroniczny obieg faktur + KSeF mamy pewność, że ważne dokumenty nie zostaną zagubione lub zniszczone, będą procesowane bez opóźnień oraz zostaną opłacone na czas.
Dzięki cyfryzacji obiegu dokumentów księgowych, poszczególne etapy pracy zostają zautomatyzowane, co prowadzi do optymalizacji, sprawniejszej i bardziej efektywnej pracy.
Czy znasz te problemy z obiegiem faktury w firmie?
Proces obiegu faktury trwa zdecydowanie za długo
Z systemem V-Desk możesz zdefiniować dowolny obieg faktury, który będzie idealnie dopasowany do potrzeb organizacji.
Brak klarownego podziału zadań przy obiegu faktury
V-Desk automatycznie będzie przydzielał zadania konkretnym osobom. W przypadku ich nieobecności zadanie automatycznie trafi do wskazanego zastępcy.
Brak zaawansowanej analizy w obszarach finansów
W systemie V-Desk można przygotować zaawansowane raporty Power BI. Dzięki temu organizacja może gromadzić, zarządzać, przetwarzać i analizować dane z różnych źródeł.
Pełna digitalizacja procesów biznesowych na wyciągnięcie ręki.
Ponad 200 tysięcy zadowolonych użytkowników systemu V-Desk skorzystało z tej szansy.
Jak zorganizować elektroniczny obieg faktur?
Sprawny przepływ pracy w procesie obiegu faktury zapewni dopasowany i nowoczesny system elektronicznego obiegu dokumentów. Faktura po rejestracji od razu trafia do odpowiednich osób, które sprawnie i szybko wykonują swoje zadania w intuicyjnym systemie, a następnie przekazują dokumenty na kolejne zadania. Dzięki elektronicznemu obiegowi nie ma przestojów, wąskich gardeł i zagubionych dokumentów.
Co zyskasz wybierając elektroniczny obieg faktur V-Desk+KSeF?
Poprawę efektywności procesów w organizacji
Oszczędność czasu i automatyczną rejestrację e-faktur
Przypomnienia systemowe o zadaniach
Automatyzację powtarzalnych zadań
Redukcję pracy manualnej do minimum
Pewność spełnienia wysokich standardów bezpieczeństwa
Teraz z pomocą AI obieg faktur jeszcze sprawniej, jeszcze płynniej
Wykorzystując możliwości jakie daje sztuczna inteligencja opanujesz każdą fakturę
Automatyczne odczytywanie danych z faktur
AI wspiera inteligentny odczyt danych OCR, rozpoznając dane nadawcy na fakturze. Radzi sobie doskonale również z pismem odręcznym. Ekstrahuje i uzupełnia między innymi następujące dane z faktur: NIP, pozycje faktury, kwoty, terminy. AI potrafi uczyć się szybciej niż OCR i odczytywać dane nawet z różnych układów graficznych.
Propozycja dekretacji i kategorii kosztowej
AI wspiera proces opisu faktury, sugerując konto księgowe lub pozycje księgowe takie jak MPK na podstawie historii podobnych faktur.
Weryfikacja pobranych danych i zapobieganie anomaliom
AI zbiera dane z którymi pracuje użytkownik i w ten sposób uczy się poprawnych wzorców. Na ich podstawie potrafi wykryć nietypowe, specyficzne rodzaje faktur. Pozwala więc na obsługę wszystkich dowolnych rodzajów dokumentów. Wskazując anomalie pozwoli na lepszą weryfikację poprawności.
Elektroniczny obieg faktur w V-Desk i V-Desk GA
Moduł Faktury jest dostępny w obu modelach wdrożenia systemu V-Desk. Można go skonfigurować w dedykowanej wersji systemu V-Desk oraz wybrać spośród gotowych procesów V-Desk GA.
Nasi klienci mówią o V-Desku
BMW Dynamic Motors
„Nasza współpraca z firmą Primesoft Polska rozpoczęta w 2021 roku zakładała wprowadzenie rozwiązań mających na celu pełną cyfryzację w zakresie zarządzania procesami biznesowymi.”
Przeczytaj case study >
Jass Board
„Przejście na cyfrowe obiegi zadań i dokumentów było naszym celem, który mogliśmy zrealizować przy profesjonalnym wsparciu firmy Primesoft.”
Mariusz Lisiecki, Menadżer Systemów Informatycznych
JMP Flowers
„Obecnie nie tracimy czasu na szukanie faktur, zażegnaliśmy sytuacje kiedy zadania nie były monitorowane, a odpowiedzialność rozmyta. Z Systemem V-Desk zyskujemy płynność procesowania dokumentów.”
Przeczytaj case study >
Securitas
„W ciągu 11 lat korzystania z V-Desk przekonaliśmy się o elastyczności tego rozwiązania, dlatego zleciliśmy przeprowadzenie modyfikacji pozwalających na zintegrowanie V-Desk z kolejnym systemem w firmie. Potwierdzamy, że prace zostały wykonane na najwyższym poziomie, z zachowaniem wysokich standardów etyki biznesowej oraz ciągłości działania procesów w przedsiębiorstwie.”
Polipak
Elastyczność zaimplementowanego systemu sprawia, że dodatkowym i cenionym przez naszą firmę atutem są możliwości jego rozwoju dostosowane do pojawiających się na bieżąco potrzeb Spółki.
Przeczytaj case study >
Kia Polska
„Dzięki profesjonalnemu podejściu i pełnym zrozumieniu naszych potrzeb rozwiązanie spełnia nasze oczekiwania. V-Desk jest systemem prostym w obsłudze i funkcjonalnym, ale przede wszystkim usprawnia prace wielu osób i zwiększa efektywność działań w firmie.”
Bostik
„Skorzystaliśmy ze wsparcia konsultacyjno-analitycznego firmy Primesoft Polska i jako rezultat naszej współpracy w organizacji uruchomiono system elektronicznego obiegu dokumentów V-Desk. Potwierdzamy implementację rozwiązania w obszarach umów, zamówień oraz faktur, jaki i jego integrację z systemem finansowym Exact. We wszystkich obszarach usprawnione zostały procesy akceptacji i obiegu dokumentów, jak i wzmocniona kontrola na każdym etapie.”
Elplast +
„Oczekiwania wobec cyfryzacji firmy zostały spełnione. Wraz z systemem V-Desk pożegnaliśmy się z papierowym obiegiem dokumentów, co ma pozytywny wpływ na efektywność procesów.”
Renata Rosenbeiger, Główna Księgowa w Elplast+ sp. z o.o.
Mitutoyo Polska
Dzięki wykorzystaniu rozwiązania V-Desk możemy skupić się na zadaniach będących istotą naszej działalności, nie tracąc cennego czasu w oczekiwaniu na dokumenty czy ręcznie je rejestrując
Przeczytaj case study >
SMP Poland
W systemie z łatwością kontrolujemy terminy płatności, weryfikujemy niepożądane błędy, a przede wszystkim odeszliśmy od ręcznej pracy na wielu etapach pracy z fakturą
Przeczytaj case study >
Autostrada Wielkopolska
„Wdrożyliśmy ten system jako niezależną platformę dostępną do naszych podwykonawców, niezależnych inżynierów i zewnętrznych innych podmiotów. Chcieliśmy usprawnić obieg dokumentów w naszej firmie. Szukaliśmy na rynku programów, które będą proste w obsłudze, ergonomiczne, ale także elastyczne, jeśli chodzi o przyszły rozwój systemów.”
Przeczytaj case study >
Lhoist Bukowa
„System workflow od Pimesoft to prosty sposób by zbierać informacje dotyczące jakości, analizować trendy, identyfikować problemy i podejmować działania korygujące. To pozwala na ciągłe doskonalenie procesów i podnoszenie standardów jakościowych.”
Przeczytaj case study >
EFL Leasing
„Mając na uwadze, że z Primesoft Polska Sp. z o.o współpracujemy z powodzeniem od wielu lat w zakresie rozwoju systemu V-Desk, z przyjemnością rekomendujemy ją jako dostawcę systemów do elektronicznego obiegu dokumentów.”
Ariadna SA Fabryka Nici
„Przejście na system cyfrowego obiegu dokumentów wiązało się ze zmianami, które wpłynęły korzystnie na funkcjonowanie i przebieg procesów takich jak obieg faktury, zapotrzebowania, zakupy i wnioski pracownicze. System workflow uruchomiony został dla prowadzenia procesów obiegu faktur kosztowych, których przetwarzanych jest około 500 miesięcznie.
Pozytywna współpraca z firmą Primesoft, której celem była cyfryzacja Spółki Ariadna pozwala nam planować rozbudowę systemu V-Desk o kolejne moduły.”
Beata Karbowniczak, Dyrektor Finansowy
Zintegrujemy V-Desk z Twoimi systemami ERP
Zaletą systemu V-Desk jest możliwość integracji z właściwie każdym systemem informatycznym. Nie ma na rynku firmy, która nie korzystałaby już z jakiegoś oprogramowania. Cała magia polega na tym, aby wszelkie programy wykorzystywane w firmie tak zintegrować z V-Desk, aby usprawnić procesy biznesowe w danej organizacji.
