Wychodząc naprzeciw potrzebom naszych klientów w zakresie usprawnienia pracy w Działach Kadrowych, stworzyliśmy rozwiązania ułatwiające prowadzenie dokumentacji pracowniczej. Moduł e-teczki w systemie V-Desk nie tylko umożliwia zamianę dokumentów papierowych w ich cyfrowe wersje. W systemie dostępne są również rozbudowane funkcjonalności i narzędzia pozwalające zoptymalizować obsługę procesów w Działach Kadr i Płac. Ostatnio przeprowadziliśmy uruchomienie systemu V-Desk wraz z modułem e-Teczki w firmie Defor, która obecnie jest największym w Polsce generalnym wykonawca nowoczesnych elewacji. Oto najważniejsze korzyści, wynikające z zastosowania rozwiązania:
- sprawne procesowanie wniosków urlopowych i delegacji,
- szybkie i łatwe wyszukiwanie informacji i dokumentów po zadanych parametrach,
- podpisywanie w formie elektronicznej podpisem kwalifikowanym, certyfikowanym wielu dokumentów jednocześnie,
- zabezpieczenie danych – obrazy są szyfrowane, dostępne tylko uprawnionym pracownikom,
- wygodny dostęp do teczek aktywnych i archiwalnych,
- zwolnienie miejsca przechowywania w pomieszczeniach,
- niższe koszty prowadzenia dokumentacji w odniesieniu do tradycyjnego papierowego odpowiednika,
- zgodność z przepisami i rozporządzeniami.
Dziękujemy firmie Defor za powierzone nam zadanie oraz dotychczasową pozytywną współpracę, a także uznanie przekazane nam wraz z listem referencyjnym. Życzymy dalszego rozwoju i sukcesów.
