Zarządzanie środkami trwałymi
Aplikacja do zarządzania środkami trwałymi umożliwia pełne zestawienie wszystkich składników majątku firmy. To intuicyjne i łatwe w obsłudze narzędzie daje dostęp do informacji od ręki, pozwala rejestrować, prowadzić ewidencję środków trwałych w jednym centralnym miejscu w sposób cyfrowy.
Czy znasz te problemy dotyczące inwentaryzacji i zarządzania majątkiem przedsiębiorstwa?
Przepełnione katalogi, czas tracony na szukanie dokumentów dot. środków trwałych
Cyfrowe katalogi wyposażone są w mechanizmy ułatwiające filtrowanie danych, a także wyszukiwanie pełnotekstowe, co skraca czas wyszukania informacji jednym kliknięciem. Dodatkowo, funkcje takie jak OCR przyspieszą rejestrację dokumentów.
Nadzór nad ważnymi zdarzeniami okresowymi w temacie środków trwałych
Praktyczne funkcje przypominania i alertów gwarantują, że zadania i terminy związane z danym środkiem nie zostaną przeoczone.
Dane zebrane w systemie pozwolą na generowania planów amortyzacyjnych i odpisów.
Zagubione dokumenty lub niepełna informacja o istniejących środkach trwałych
W procesie prowadzenia ewidencji istotna jest skrupulatność przygotowania dokumentów. Wszystkie niezbędne informacje na temat poszczególnych środków trwałych muszą być koniecznie udokumentowane. Prowadzenie ewidencji powinno być bezbłędne, aby liczyć na możliwość amortyzacji kosztów.
Co zyskasz wybierając moduł zarządzania środkami trwałymi w V-Desk?
automatyzacja operacji związanych z rozliczaniem środków trwałych
dostęp do zawsze aktualnych danych o stanie i wyposażeniu firmy, o stanie amortyzacji
przechowanie informacji o aktywach i historii finansowej
pomocne narzędzie do np. audytów
dostęp do danych takich jak np.: data zakupu, koszt, stawki amortyzacji, specyfikacje
uporządkowanie procesu zarządzania sprzętem
Od zakupu do likwidacji – cykl życia środka trwałego
W V-Desk możesz uporządkować cały cykl życia środka trwałego w jednym miejscu. Bez arkuszy, maili i ręcznego przepisywania danych. System wspiera zarówno prostą ewidencję, jak i bardziej rozbudowane scenariusze, w których środek przechodzi przez wiele lokalizacji, użytkowników i zdarzeń. W praktyce obejmuje to m.in.:
- rejestrację zakupu i dokumentów źródłowych (faktura, umowa, gwarancja, instrukcje),
- przygotowanie i akceptację dokumentu OT / przyjęcia do użytkowania,
- przypisanie do jednostki organizacyjnej, lokalizacji i osoby odpowiedzialnej,
- obsługę przemieszczeń, przekazań oraz czasowego wydania sprzętu,
- ewidencję przeglądów, serwisów i zdarzeń okresowych (z automatycznymi alertami),
- kompletowanie dokumentacji na potrzeby kontroli i audytów,
- zamknięcie historii: sprzedaż, likwidacja lub wycofanie z użytkowania wraz z protokołami.
Wszystkie zmiany są rejestrowane w historii aktywa, dzięki czemu w każdej chwili wiesz: gdzie jest dany środek, kto z niego korzysta oraz jakie koszty i zdarzenia są z nim powiązane. To realnie skraca przygotowanie zestawień, upraszcza rozliczenia i minimalizuje ryzyko braków w dokumentacji.
Jesteśmy zaufanym i rzetelnym partnerem w biznesie.
Ponad 98% naszych klientów współpracuje z nami dłużej niż przez 5 lat.
Inwentaryzacja, oznaczanie i raportowanie majątku szybciej i bez pomyłek
Wycena i stan majątku firmy to nie tylko księgowość, ale też logistyka i odpowiedzialność. Dlatego moduł środków trwałych możesz rozszerzyć o praktyczne wsparcie inwentaryzacji, od oznaczenia składników po rozliczenie różnic.
Na start warto ujednolicić identyfikację aktywów, np. poprzez etykiety z kodem kreskowym lub QR. Skanowanie przyspiesza spis z natury i ogranicza błędy wynikające z ręcznego wpisywania numerów inwentarzowych.
Po stronie administracji zyskujesz:
gotowe listy spisowe dla lokalizacji i działów,
raporty zgodności: znalezione / nieznalezione / do wyjaśnienia,
ścieżkę akceptacji i protokoły różnic,
możliwość szybkiego uzupełnienia dokumentacji (zdjęcia, załączniki, notatki).
Dane zebrane w V-Desk możesz wykorzystać również do raportów operacyjnych, takich jak listy aktywów według lokalizacji, użytkowników, grup czy statusu, a także do planowania budżetu odtworzeniowego. W razie potrzeby szybko wyciągniesz historię konkretnego środka, razem z kompletem dokumentów i potwierdzeniami akceptacji. Dostęp do informacji można ograniczać uprawnieniami, dzięki czemu poszczególne działy widzą wyłącznie swoje zasoby, a administrator ma pełny obraz majątku firmy.
Jeśli korzystasz już z ERP, V-Desk może wymieniać z nim dane tak, aby uniknąć podwójnego wprowadzania informacji i zachować spójność ewidencji. To szczególnie istotne przy amortyzacji, rozliczeniach kosztów oraz cyklicznych aktualizacjach danych finansowych. Możesz też ustawić przypomnienia o przeglądach, kończącej się gwarancji czy ubezpieczeniu, aby odpowiedzialne osoby dostawały powiadomienia, zanim termin stanie się problemem.
Zintegrujemy V-Desk z Twoimi systemami ERP
Zaletą systemu V-Desk jest możliwość integracji z właściwie każdym systemem informatycznym. Nie ma na rynku firmy, która nie korzystałaby już z jakiegoś oprogramowania. Cała magia polega na tym, aby wszelkie programy wykorzystywane w firmie tak zintegrować z V-Desk, aby usprawnić procesy biznesowe w danej organizacji.
