Raportowanie ESG
monitoring Poziomu emisji CO2 wspierany przez OCR AI
Cyfrowa platforma workflow i DMS (Document Management System) V-Desk przetwarza dane, zapewniając właściwy obieg informacji w przedsiębiorstwie.
Wiedza oparta o właściwe dane pozwala na podjęcie działań strategicznych w jednym z obszarów ESG, jakim jest redukcja zbyt wysokiej emisji CO2.
Moduł ESG w V-Desk – zapewnia wygodne i dokładne narzędzia przeliczania i raportowania emisji gazów cieplarnianych obejmujące kategorie z zakresu 3.
Usprawnij raportowanie ESG w przedsiębiorstwie
Pozyskiwanie danych istniejących obiegów dokumentów, bez udostępniania danych do zewnętrznych platform.
Największą bolączką firmy zobowiązanych do raportowania ESG jest zbieranie właściwych danych. Dane zakresu 3 obejmują aż 15 kategorii, a ich pozyskanie stanowi wyzwanie operacyjne.
Cyfrowa platforma V-Desk, zapewnia procesowanie dokumentów, a jednym z etapów obiegu jest odczyt danych poprzez OCR, wspierane przez AI. Funkcjonalność systemu V-Desk pozwala na zasilanie raportów ESG danymi z już funkcjonujących procesów cyfrowego obiegu dokumentów.
Automatyczna kategoryzacja produktów zakresu 3
Zapewnienie zgodności z narzuconymi standardami, uwzględnienie odpowiedniej metodologii obliczeń i zastosowanie wskaźników odpowiednich dla danej kategorii bez automatyzacji i zastosowania kalkulatora jest czasochłonne i podatne na błędy.
Automatyzacja i OCR wspierane przez AI. Funkcjonalność systemu V-Desk automatyzuje przypisywanie produktów do odpowiednich kategorii oraz podpowiada zastosowanie metod obliczeniowych.
Zgodne ze standardami narzędzie kalkulacji i raportowania dla osób odpowiedzialnych ze ESG w firmie
Wbudowany kalkulator
Rozwiązanie zawiera wbudowany kalkulator do obliczania poziomu emisji CO2 w firmie.
Zastosowanie odpowiednich formuł matematycznych, uwzględniających odpowiednie współczynniki bezbłędnie wyznaczy poziom emisji i pozwoli na wskazanie obszarów problematycznych.
Kalkulator uwzględnia wyznaczone w GHG wskaźniki oraz metodologię obliczeń i korzysta z danych na bieżąco. Wyliczenia podawane są w zależności od obranej metody w odpowiednich jednostkach.
Rozpoznawanie i przypisywanie danych przy wsparciu AI OCR
Podczas standardowego rozpoznania dokumentu, dane są nie tylko rozpoznawane, ale również przypisywane do odpowiednich kategorii wyznaczonych standardem GHG (Green Gas Protocol), co wiąże się z zastosowaniem odpowiednich współczynników przeliczeń.
Narzędzia konfiguracyjne dają możliwość zastosowania odpowiednich współczynników i wskaźników, natomiast sztuczna inteligencja otrzymuje wskazówki i wykluczenia dzięki czemu precyzyjne dobiera produkty do kategorii zakresu 3.
Po rozpoznaniu, istnieje możliwość edycji danych na dokumencie.
Raporty
Jedną z istotnych funkcjonalności systemu V-Desk jest przedstawianie przetworzonych danych na dedykowanych zestawieniach.
W przypadku modułu ESG otrzymujemy możliwość raportowania danych w ogólnym zestawieniu ilościowym i jakościowym.
Dodatkowo istnieje opcja filtrowania zestawień według faktur, z których pobrane zostały dane.
V-Desk wykorzystuje wbudowane Power BI stąd możliwość prezentacji raportu ESG w postaci przyjaznej czytelnej wizualizacji w dowolnym wariancie.
Jesteśmy zaufanym i rzetelnym partnerem w biznesie.
Ponad 98% naszych klientów współpracuje z nami dłużej niż przez 5 lat.
Moduł ESG w V-Desk
To wygodne i dokładne narzędzie do wyliczania i raportowania emisji gazów cieplarnianych obejmujące kategorie z zakresu 3. Na podstawie danych konfigurowanych przez osobę odpowiedzialną za ESG w firmie oraz danych z faktur otrzymujemy kalkulację przedstawioną w raporcie. Funkcjonalność systemu V-Desk pozwala na pobranie danych z cyfrowego obiegu dokumentów, a następnie przelicza i podaje wynik emisji CO2 na potrzeby efektywnego zarządzania śladem węglowym.
Narzędzie uwzględnia specyfikę organizacji umożliwiając dowolne konfigurowanie własnych kategorii.
Ułatwia pracę specjalistom ESG w każdej organizacji.
Pozwala oprzeć się o aktualne i systematycznie wprowadzane dane o wysokim wolumenie.
Możliwość podpięcia pod dowolny proces systemu V-Desk i pobrania każdego typu danych: faktury, delegacje.
Automatyzacja pozyskiwania danych – bez szukania i przygotowania kompletu dokumentów. System sam uzupełnia informację danymi z dowolnych procesów.
Pełny obraz śladu węglowego – raport danych wraz z kalkulacją poziomu emisji.
Automatyczne zasilanie raportów – opiera się o rzeczywiste dane pozyskiwane z już funkcjonujących procesów.
Aktualne dane – dane są uzupełnianie na bieżąco w czasie rzeczywistym, a nie tylko wprowadzane na potrzeby raportu raz na jakiś czas.
Integracja – moduł integrowalny z każdym dowolnym procesem np. faktury, delegacje.
Gotowe raporty – dane i raporty tworzone na bieżąco systemie w V-Desk.
Dlaczego warto raportować ESG w V-Desku?
Zgodność z protokołem GHG, uwzględnienie metodologii activity-based i spend-based.
Własne narzędzie bez zlecania i udostępniania danych na zewnątrz.
Wykorzystanie przetworzonych danych z faktur i procesów, np. delegacji.
Pełen nadzór i wygodny monitoring danych.
Gotowy raport z obliczonym poziomem emisji w kgCO2/kg i kgCO2/PLN.