Już wkrótce pierwsze przedsiębiorstwa będą zobowiązane do złożenia raportu ESG, zgodnego z nowymi standardami, wprowadzonymi przez Komisję Europejską. Na czym polega raport ESG? Czym się różni od poprzednich, dobrowolnych sprawozdań pozafinansowych? Zachęcamy do lektury!
Z tego artykułu dowiesz się:
Czym jest raportowanie ESG?
Raportowanie ESG (Environmental, Social, Governance) odnosi się do praktyki firm związanej z ujawnianiem informacji na temat ich działań i wyników w trzech kluczowych obszarach: środowisko (E), społeczeństwo (S) oraz ład korporacyjny (G).
W praktyce oznacza to, że przedsiębiorstwa raportują swoje działania mające na celu ochronę środowiska, dbałość o prawa pracowników i społeczności, a także zasady zarządzania i etyki biznesowej.
Można powiedzieć, że raport ESG jest sprawozdaniem przedsiębiorstwa na temat działań w zakresie zrównoważonego rozwoju, który jest przeznaczony dla interesariuszy, takich jak inwestorzy, klienci, pracownicy, lokalne społeczności czy instytucje finansowe i ubezpieczeniowe. Informacje z takiego dokumentu pozwalają podmiotom trzecim na ocenę wpływu przedsiębiorstwa na środowisko oraz społeczeństwo i prezentują również, jak zarządza ryzykiem i działaniami.
Dlaczego raport ESG jest taki ważny?
Raportowanie ESG jest ważne z kilku powodów. Po pierwsze, pozwala firmom zidentyfikować ryzyko i nim zarządzać, w związku z ich działaniami w obszarach środowiskowych, społecznych i zarządczych. Dzięki temu mogą unikać potencjalnych problemów i kształtować zrównoważone strategie biznesowe.
Po drugie, transparentność w kwestii ESG może przyciągać inwestorów, którzy coraz częściej zwracają uwagę na zrównoważone i odpowiedzialne inwestycje.
Po trzecie, firmy raportujące ESG zyskują zaufanie klientów, pracowników i partnerów biznesowych, co przekłada się na lepsze relacje i pozytywny wizerunek marki.
Wreszcie, raportowanie ESG jest coraz częściej wymagane przez przepisy i regulacje, zarówno na poziomie krajowym, jak i międzynarodowym, co sprawia, że staje się nieodzownym elementem prowadzenia nowoczesnego biznesu.
Dyrektywa CSRD a raportowanie ESG
Od 2024 roku zastąpiono dobrowolne standardy raportowania pozafinansowego obowiązkiem ESRS – Europejskim Standardem Raportowania Zrównoważonego Rozwoju. Zmiana, wprowadzona przez Komisję Europejską, miała na celu poprawę jakości ujawnianych przez przedsiębiorstwa informacji i umożliwienie porównania ich pomiędzy różnymi podmiotami.
Z kolei, opublikowana w 2022 roku dyrektywa CSRD wprowadza obowiązek ujawniania szczegółowych informacji pozafinansowych i poszerza zakres podmiotów, które będą objęte obowiązkiem raportu ESG.
Kiedy raportowanie ESG staje się obowiązkowe? Terminy i wymagania
W pierwszej kolejności zobowiązane będą do tego największe podmioty, takie jak duże jednostki interesu publicznego, w których zatrudnionych jest więcej niż 500 osób i spełniają co najmniej jedno z dwóch kryteriów, czyli roczne przychody netto przekraczają 40 mln euro, a aktywa 20 mln euro. Te podmioty będą składać raport podsumowujący bieżący rok w 2025 roku, bowiem obowiązek wejdzie w życie po 31 grudnia 2024 roku.
Od 2025 roku dyrektywa CSRD będzie obowiązkowa dla wszystkich dużych podmiotów, w których zatrudnia się więcej niż 250 osób, a obrót roczny przekracza 50 mln euro, a aktywa 25 mln euro. Pierwszy raport należy złożyć w 2026 roku.
Od 2026 roku dyrektywa CSRD będzie obowiązkowa także dla średnich i małych firm, które zatrudniają więcej niż 10 osób, a ich roczny przychód wynosi 700 tys. euro, a suma aktywów 350 tys. euro.
Od 2027 roku raport ESG będzie obowiązkowy także dla wybranych spółek z siedzibą poza UE, które w Polsce mają jednostkę zależną lub oddział, które na terenie UE osiągają roczne przychody powyżej 150 mln euro. Wówczas pierwszy raport ESG należy złożyć w 2028 roku.
Jak przygotować firmę do raportowania ESG? Kroki do wdrożenia
Nowy obowiązek raportowania ESG oznacza, że przedsiębiorstwa muszą się do niego prawidłowo przygotować, by terminowo i zgodnie ze standardami, złożyć dokumenty. W tym celu należy zidentyfikować zakres raportowania i opracować skuteczny system, który będzie odpowiedzialny za zbieranie i łączenie danych, związanych z realizacją celów ESG przez przedsiębiorstwo.
Pierwszym krokiem w przygotowaniu przedsiębiorstwa do nowych obowiązków, jest dokładne zrozumienie, jakie są wymagania i regulacje dotyczące raportowania ESG. Dobrą praktyką jest wyznaczenie zespołu ds. ESG, który będzie odpowiedzialny za gromadzenie danych, analizę i przygotowanie raportu. Zespół powinien składać się z przedstawicieli różnych działów firmy, takich jak dział HR, dział finansowy, dział zarządzania ryzykiem i dział zrównoważonego rozwoju.
Następnie należy przeprowadzić analizę i zidentyfikować najważniejsze kwestie ESG dla firmy. W tym celu trzeba zidentyfikować, które aspekty środowiskowe, społeczne i zarządcze są kluczowe dla interesariuszy firmy, takich jak klienci, pracownicy, inwestorzy i społeczności lokalne.
Następnym krokiem jest gromadzenie odpowiednich danych i wskaźników dotyczących działań ESG firmy. Dane te powinny być dokładne, mierzalne i wiarygodne. Należy również ustalić system monitorowania i raportowania, który umożliwi regularne aktualizacje.
Na podstawie zidentyfikowanych kwestii ESG i zebranych danych, firma powinna ustalić cele i strategię w zakresie zrównoważonego rozwoju. Cele te powinny być mierzalne, realistyczne i zgodne z długoterminowymi planami firmy.
Opracowanie raportu ESG to kolejny krok. Raport powinien być przejrzysty, zgodny z przyjętymi standardami raportowania i zawierać wszystkie istotne informacje dotyczące działań ESG firmy. Należy również zapewnić, że raport będzie dostępny dla wszystkich interesariuszy.
Po opracowaniu raportu, ważne jest skuteczne komunikowanie wyników i działań ESG do interesariuszy. Firmy mogą to zrobić poprzez publikację raportu na swojej stronie internetowej, organizowanie spotkań informacyjnych czy korzystanie z mediów społecznościowych.
Raportowanie ESG to proces ciągły. Przedsiębiorstwa powinny regularnie monitorować swoje działania, aktualizować dane i cele oraz wprowadzać usprawnienia na podstawie feedbacku od interesariuszy. Ciągłe doskonalenie pozwala na osiąganie coraz lepszych wyników w zakresie zrównoważonego rozwoju.
Jakie narzędzia cyfrowe wspierają raportowanie ESG?
W kontekście rosnących wymagań, dotyczących raportowania ESG, cyfrowe narzędzia mogą znacząco ułatwić przedsiębiorstwom zbieranie, analizę i prezentację danych.
Jedną z podstawowych możliwości systemu V-Desk są zaawansowane systemy zarządzania danymi, które automatyzują procesy raportowania i zwiększają dokładność oraz przejrzystość informacji.
Klienci, którzy zgłaszają taką potrzebę, otrzymują dostosowane do specyfiki przedsiębiorstwa możliwości zestawiania danych i informacji w dedykowane raporty.
U jednego z naszych Klientów w systemie V-Desk zastosowano rozwiązanie polegające na automatycznym pobieraniu listy wszystkich kontrahentów z oznaczaniem podlegających raportowaniu ESG, według numeru NIP. Dla takich kontrahentów, ze stosownym oznaczeniem- ESG, ekrany edycji dokumentów rozszerzono o dodatkowe kolumny takie jak rodzaj, jednostka, miasto. W przypadku wypełnienia jednej z tych wartości, pozostałe pola stają się wymagane, co zapewnia spójność danych.
Dodatkowo, przygotowaliśmy specjalny raport w formie widoku wpiętego w menu kontekstowe, który prezentuje wszystkie wystąpienia kontrahentów ESG wraz z odpowiednimi kolumnami. Narzędzie to umożliwia filtrowanie po różnych kryteriach, takich jak daty, co pozwala na generowanie raportów miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych. Standardowa funkcja eksportowania raportu do pliku umożliwia łatwe dzielenie się danymi z interesariuszami.
Wykorzystanie takich narzędzi cyfrowych nie tylko ułatwia zgodność z nowymi regulacjami, ale także poprawia efektywność procesów biznesowych, zwiększa przejrzystość i pomaga firmom lepiej zarządzać swoimi zobowiązaniami w zakresie zrównoważonego rozwoju. System V-Desk jest wyjątkowo elastyczny i z łatwością możemy tak modyfikować zestawienia, by wspierać firmy w raportowaniu ESG. Procesy przetwarzania dokumentów stanowią bogate źródło danych i informacji, gotowych do agregowania i raportowania dla dowolnych celów, w tym zrównoważonego rozwoju.
Jesteśmy zaufanym i rzetelnym partnerem w biznesie.
Ponad 98% naszych klientów współpracuje z nami ponad 5 lat.
