Czym jest SaaS? Co to jest i jak działa Software as a Service?


W erze cyfrowej, model Software as a Service zdobywa coraz większą popularność jako sposób dostarczania oprogramowania. Dzięki SaaS, użytkownicy mogą korzystać z aplikacji, eliminując potrzebę instalacji i zarządzania oprogramowaniem lokalnie. Poznajcie SaaS, dowiedzcie się, jak działa ten model i jakie korzyści może przynieść w firmie.

Czym jest Software as a Service?

Software as a Service, czyli SaaS, to model dostarczania oprogramowania, w którym aplikacje są udostępniane użytkownikom przez Internet jako usługa, a nie jako tradycyjne oprogramowanie zainstalowane lokalnie na komputerach.

W modelu SaaS, użytkownicy nie muszą martwić się o instalację, utrzymanie ani aktualizacje oprogramowania, ponieważ te zadania są zarządzane przez dostawcę usługi.

SaaS działa na zasadzie subskrypcji, co oznacza, że użytkownicy uiszczają regularne opłaty za dostęp do oprogramowania i dzięki temu mogą korzystać z najnowszych funkcji i poprawek, bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów, związanych z aktualizacjami czy licencjami.

Korzyści z korzystania z SaaS?

Korzystanie z modelu Software as a Service przynosi wiele korzyści dla firm i użytkowników – po pierwsze, SaaS eliminuje potrzebę zakupu i zarządzania lokalnym oprogramowaniem, co zmniejsza koszty związane z jego instalacją i konserwacją.

Po drugie, SaaS umożliwia dostęp do aplikacji z dowolnego miejsca na świecie, o ile użytkownik ma połączenie z Internetem, co sprzyja elastyczności i mobilności. A dodatkowo często zapewnia automatyczne aktualizacje oprogramowania, co gwarantuje, że użytkownicy zawsze korzystają z najnowszej wersji i funkcji.

Ponadto, dzięki elastycznym opcjom subskrypcyjnym, firmy mogą dostosować liczbę użytkowników i funkcji do bieżących potrzeb, co przełoży się na efektywne zarządzanie kosztami jak i skalowalność usług.

Gdzie sprawdzi się SaaS?

SaaS znajduje zastosowanie w wielu różnych obszarach działalności. Doskonale sprawdza się w systemach elektronicznego obiegu dokumentów, gdzie umożliwia efektywne zarządzanie bazami danych, zarządzanie dokumentami i procesami biznesowymi oraz raportowaniem i analizą wyników.

W obszarze zarządzania projektami i współpracy zespołowej, SaaS oferuje narzędzia do planowania, monitorowania postępów oraz komunikacji, co ułatwia koordynację i zwiększa produktywność.

W sektorze finansów i księgowości SaaS umożliwia automatyzację procesów, takich jak fakturowanie czy raportowanie, co zwiększa precyzję i efektywność. W każdym z tych przypadków, SaaS dostarcza skalowalne i elastyczne rozwiązania, które można dostosować do zmieniających się potrzeb biznesowych.

Narzędzia w usłudze SaaS oferuje Primesoft

Są to narzędzia będące gotowymi pudełkowymi rozwiązaniami jak Galeria Aplikacji (V-Desk GA),  przygotowane do wdrożenia w środowisku biznesowym w krótszym czasie, aniżeli w tradycyjnej formie. Oczywiście, nic nie stoi na przeszkodzie by dedykowane systemy implementować również w opcji usługi SaaS.

Tym bardziej, że oba modele wdrożeń (V-Desk oraz V-Desk GA) mogą się znakomicie uzupełniać. Od strony technicznej dzielą dokładnie te same komponenty i nie ma między nimi żadnych różnic. Jednym z typowych podejść jest skorzystanie z aplikacji zawartych w V-Desk GA jako procesów uzupełniających główną działalność oraz wdrożenie dedykowanego V-Deska.