eTeczka pracownicza 

Moduł eTeczka jest podstawowym narzędziem pracy działów kadr i HR. To karta pracownika ze wszystkimi jego danymi, która jest nieodzownym elementem modułów: Ewidencja, Delegacje oraz Urlopy.  

Porozmawiaj z ekspertem

eTeczka Pracownicza

Ewidencja obecności
Delegacje
Urlopy

Co zyskasz wybierając moduł eTeczka w V-Desk? 

Rejestr wszystkich dokumentów pracowniczych z możliwością sortowania 

Dostęp do informacji o pracownikach tylko dla uprawnionych osób 

Narzędzie wspierające rozliczanie ewidencji pracy 

Narzędzie wspierające rozliczanie delegacji 

Narzędzie wspierające rozliczanie urlopów 

Bezpieczne miejsce przechowywania danych o pracownikach 

eTeczka pracownicza w V-Desk i V-Desk GA 

Moduł eTeczka jest dostępny w obu modelach wdrożenia systemu V-Desk. Można go skonfigurować w dedykowanej wersji systemu V-Desk oraz wybrać spośród gotowych procesów V-Desk GA. 

Dołącz do grona naszych klientów

Nasi klienci mówią o V-Desku

  • „V-Desk GA wprowadził systemowe ujęcie procesów w Nuxe, ograniczając problemy wynikające z manualnej pracy z dokumentami. Odtąd w sposób elektroniczny prowadzimy obieg faktur, a także obsługujemy procesy kadrowe, takie jak wnioskowanie i akceptację urlopów oraz ewidencję obecności pracowników.”

    Business Unit Manager
    Piotr Wijtiwiak

  • Skorzystaliśmy ze wsparcia konsultacyjno-analitycznego firmy Primesoft Polska i jako rezultat naszej współpracy w organizacji uruchomiono system elektronicznego obiegu dokumentów V-Desk. Potwierdzamy implementację rozwiązania w obszarach umów, zamówień oraz faktur, jaki i jego integrację z systemem finansowym Exact. We wszystkich obszarach usprawnione zostały procesy akceptacji i obiegu dokumentów, jak i wzmocniona kontrola na każdym etapie.

    Dyrektor Zarządzający, Prezes Zarządu
    Bogusław Nowosielski

  • Ariadna SA Fabryka Nici jest obecnie jednym z największych producentów i eksporterów nici w Polsce (…).
    Przejście na system cyfrowego obiegu dokumentów wiązało się ze zmianami, które wpłynęły korzystnie na funkjconowanie i przebieg procesów takich jak obieg faktury, zapotrzebowania, zakupy i wnioski pracownicze.
    Sytem workflow uruchomiony został dla prowadzenia procesów obiegu faktur kosztowych, których przetwarzanych jest około 500 miesięcznie.
    Pozytywna współpraca z firmą Pirmesoft, której celem była cyfryzacja Spółki Ariadna pozwala nam planować rozbudowę systemu V-Desk o kolejne moduły

    Prezes Zarządu
    Iwona Kwiecień Poborska

Zintegrujemy V-Desk z Twoimi systemami 

Zaletą systemu V-Desk jest możliwość integracji z właściwie każdym systemem informatycznym. Nie ma na rynku firmy, która nie korzystałaby już z jakiegoś oprogramowania. Cała magia polega na tym, aby wszelkie programy wykorzystywane w firmie tak zintegrować z V-Desk, aby usprawnić procesy biznesowe w danej organizacji.

eTeczka pracownicza – FAQ 

Czy muszę posiadać moduł eTeczka, aby obsługiwać moduły ewidencji, delegacji i urlopów?

Moduł eTeczka jest konieczny do obsługi modułów Ewidencja, Delegacja i Urlopy. 

Jak długo przechowywać dokumenty kadrowe? 

Dokumentację pracowniczą należy przechowywać przez okres zatrudnienia pracownika, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.

Czy do modułu eTeczka można dodawać dodatkowe dokumenty pracowników? 

Jeszcze nie, ale trwają prace nad tą funkcjonalnością. Niebawem będzie można umieszczać w nim takie dokumenty jak np. wyniki badań czy szkolenia BHP.