Aplikacja Pliki płatności
szybki i zgodny eksport gotowych plików do obsługi płatności bankowych
Zautomatyzuj proces realizacji przelewów w firmie i skróć czas obsługi rozliczeń. Aplikacja pozwala na generowanie plików płatności zgodne ze standardami bankowymi, co zapewnia poprawność danych i ich prawidłowy odczyt w systemach bankowych. Masowe płatności stają się szybkie, bezpieczne i w pełni zautomatyzowane.
Najważniejsze korzyści dla działów finansowych i zajmujących się rozliczeniami
Skrócenie czasu definiowania przelewów w systemie bankowym
Idea masowych przelewów za pomocą importu plików uwalnia zasoby czasowe
Wyeliminowanie błędów przy ręcznym wprowadzaniu danych
Dane wymagane do przelewów pobierane są automatycznie z systemu, co eliminuje błędy
Podwójna weryfikacja danych na etapie przygotowania paczki przelewów
System nie pozwoli na przepuszczenie błędnych danych, wyłapując ewentualne niezgodności
Automatyczna walidacja formatu pliku, gwarancja zgodności kodowania.
Aplikacja współpracuje z większością banków, umożliwiając szybki import gotowych paczek przelewów, m.in. do PKO BP, mBank i wielu innych w wymaganych formatach
Szybkie uruchomienie i praca na istniejących fakturach
Moduł Pliki płatności jest dostępny w modelu V-Desk GA. Jeśli korzystasz już z systemu V-Desk, możesz ją po prostu uruchomić i używać także dla istniejących faktur w systemie V-Desk. Bez konieczności przebudowy obiegu i bez ponownego wprowadzania danych. Po aktywacji wskazujesz, z których dokumentów mają być pobierane informacje do przelewów (np. z obiegu faktur), a następnie wybierasz faktury do opłacenia i tworzysz paczkę przelewów.
System automatycznie uzupełnia dane kontrahenta, numery rachunków, kwoty, tytuły operacji oraz terminy płatności. Zanim pobierzesz plik, masz podgląd paczki i zestawienie kwot, a walidacja wyłapuje braki lub niezgodności. Dzięki temu do banku trafiają tylko poprawne, gotowe do importu dane. Możesz też tworzyć osobne paczki dla różnych banków lub typów płatności, a pliki pobierasz jednym kliknięciem bezpośrednio z poziomu V-Desk.
Pełna digitalizacja procesów biznesowych na wyciągnięcie ręki.
Ponad 200 tysięcy zadowolonych użytkowników systemu V-Desk skorzystało z tej szansy.
Transparentność i kontrola przygotowania paczek przelewów
W finansach liczy się nie tylko szybkość, ale też powtarzalność i kontrola. Dlatego Pliki płatności porządkują pracę zespołu na etapie przygotowania przelewów.
- czytelna lista płatności z filtrowaniem (termin, kontrahent, typ przelewu),
- podgląd danych przed eksportem i szybkie wychwytywanie niezgodności,
- automatyczna walidacja danych oraz formatu pliku przed pobraniem,
- praca na danych z systemu, co ogranicza ryzyko duplikatów i ręcznych poprawek,
- historia wygenerowanych paczek i plików, ułatwiająca audyt oraz odtworzenie działań.
W razie potrzeby można również rozdzielić role. Jedna osoba przygotowuje paczkę, druga weryfikuje i zatwierdza ją do eksportu. To szczególnie ważne przy płatnościach cyklicznych oraz dużych wolumenach transakcji, gdy liczy się konsekwencja i pełna ścieżka kontroli
Jak działa aplikacja generowania plików płatności?
Generowanie plików poprzez aplikacje V-Desk jest szybkie i intuicyjne:
- Wybierasz z listy płatności do przygotowania paczki.
- Aplikacja automatycznie generuje dane przelewów.
- Gotowe pliki można pobierać i eksportować do systemów bankowych.
Dzięki integracji z modułem faktur dane o płatnościach są pobierane automatycznie, co dodatkowo przyspiesza cały proces.
Przykłady transakcji realizowanych w firmie
W aplikacji V-Desk Pliki płatności można wykonać szeroki zakres przelewów bankowych, takich jak:
wynagrodzenia dla pracowników
składki ZUS
płatności podatkowe
zakupy i zamówienia
Aplikacja generowania plików umożliwia masowe przygotowanie paczek przelewów krajowych i zagranicznych, gwarantując bezpieczeństwo i poprawność każdej transakcji.