Integracje systemu V-Desk
Zadbaj o dobrą komunikację systemów i aplikacji
System V-Desk doskonale wpisuje się w złożone środowiska IT, oferując możliwość integracji z szeroką gamą systemów i aplikacji dziedzinowych. Niezależnie od tego, czy korzystasz z rozwiązań klasy ERP, systemów księgowych, czy platform do komunikacji z administracją publiczną.
Stosując wiele systemów i aplikacji, organizacja powinna zadbać o sprawną i płynną wymianę informacji oraz danych. Integracja baz danych pozwala uniknąć chaosu, przestojów i dublowania pracy. Dlatego system V-Desk automatyzuje procesy, zwiększa efektywność działania i zapobiega tworzeniu silosów informacyjnych.
Systemy z którymi komunikuje się V-Desk
systemy ERP i finansowo-księgowe
(m.in. SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, BaaN, Exact, IFS, Comarch ERP, Comarch ERP Optima, Symfonia, Enova365, Graffiti)
systemy administracji publicznej
(m.in. KSeF, e-Doręczenia, ePUAP, CEiDG)
platformy rządowe
(m.in. rejestr GUS, biała lista, BIK, KRD)
podpisy elektroniczne
w tym chmurowe (tzw. mobilne podpisy)
platforma Microsoft Power BI
baza Eurotax
Zintegruj V-Desk z tym, czego używasz na co dzień
i przyspiesz cyfrową transformację swojej organizacji.
Sposoby integracji systemów
REST API
struktura JSON
tunel VPN
Microsoft Azure
Przykładowe integracje V-Desk
Integracje w systemie V-Desk zaczynają się od działań, które najszybciej odciążają zespół. Dokument może zostać automatycznie utworzony w V-Desk na podstawie danych z systemu ERP lub finansowo-księgowego, przypisany do właściwego procesu i od razu trafić do akceptacji. Po zakończeniu obiegu status, numer dokumentu, dekretacja lub inne kluczowe dane wracają do systemu źródłowego bez ręcznego przepisywania i bez dublowania pracy.
W podobny sposób można zsynchronizować kartoteki kontrahentów, słowniki kosztów, centra MPK czy dane projektowe, żeby użytkownicy zawsze pracowali na aktualnych informacjach. Integracje obejmują również obsługę komunikacji z administracją publiczną (np. KSeF, e-Doręczenia). V-Desk może pobierać potwierdzenia, załączniki i metadane oraz automatycznie wiązać je z właściwą sprawą lub dokumentem.
Płynna komunikacja
w ekosystemach IT
Otwarta architektura i elastyczne API systemu V-Desk pozwalają na bezproblemową komunikację również z niestandardowymi systemami w każdej firmie niezależnie od jej wielkości.
Nasz zespół projektowy zadba o płynną integrację by usprawnić i zwiększyć efektywność procesów biznesowych.
Generator API
V-Desk jest wyposażony w Generator API, który umożliwia tworzenie interfejsów API bez nakładu pracy programisty czyli w wersji no-code. Pozwala to innym systemom na łatwą i bezkosztową (po stronie V-Deska) integrację poprzez umożliwienie odczytu i zapisu danych za pomocą klikalnych elementów systemu.
Bezpieczeństwo i kontrola przepływu danych
Integracja ma działać szybko, ale przede wszystkim przewidywalnie. Dlatego w projektach integracyjnych dbamy o jasne zasady wymiany danych dotyczących zakresu, kierunku przepływu, uprawnień oraz logowania zdarzeń. Komunikacja może odbywać się przez REST API z wykorzystaniem JSON, a w zależności od wymagań także przez tunel VPN lub w środowisku Microsoft Azure. Dzięki temu łatwo dopasować model połączenia do standardów IT i polityk bezpieczeństwa w organizacji.
Ważna jest też obsługa takich wyjątków jak walidacje, kolejkowanie, ponawianie prób i czytelne raportowanie błędów. Generator API w V-Desk ułatwia rozwój integracji w czasie, gdy zmienia się proces lub struktura danych. Dzięki temu narzędziu aktualizacje można wprowadzać szybko i bez angażowania programisty po stronie V-Deska.