System do zarządzania dokumentacja projektową
W systemie V-Desk moduł ten zapewnia sprawną komunikację pomiędzy uczestnikami projektu z jednoczesną gwarancją bezpieczeństwa danych. Ułatwia współbieżną pracę konsultacyjną, stanowiąc jednocześnie centralne repozytorium dokumentów. To nowoczesne narzędzie wyposażone w zaawansowane funkcje wpływa znacząco na efektywność prowadzonych projektów.
Czy znasz te wyzwania jakie stają przed pracownikami w zarządzaniu dokumentacją projektową?
Brak spójności i organizacji w prowadzeniu dokumentów
Rozproszone na różnych platformach dokumenty to prosta droga do chaosu. Kiedy dokumenty nie są uporządkowanie i właściwie zorganizowane utrudnia to korzystanie i prowadzi do opóźnień. System V-Desk pozwala tworzyć spójna strukturę folderów i metadanych ułatwiając ich organizację oraz gwarantuje ich bezpieczeństwo.
Zarządzanie zmianą, brak
aktualizacji
Zmiany i aktualizacje w dokumentacji muszą być aktualne i zgodne z bieżącym stanem projektu. Pomaga w tym moduł zarządzania dokumentacją, który wyposażony jest w mechanizmy kontroli wersji. V-Desk informuje o wprowadzanych zmianach, umożliwia ich śledzenie oraz przechowuje historię.
Ryzyko nieautoryzowanego dostępu i utraty danych
Uprawnienia dostępowe do dokumentów ułatwiają pozyskanie informacji właściwym osobom. Za pomocą systemu można kontrolować nadawanie odpowiednich uprawnień, dzięki temu każdy pracownik ma dostęp tylko do tych dokumentów, których potrzebuje, a ryzyko nieautoryzowanego dostępu zostaje zminimalizowane.
Jakie zalety niesie ze sobą cyfrowe zarządzanie dokumentacją w systemie V-Desk?
Automatyzacja zadań, pozwalająca przyspieszyć rutynowe zadania
Nadzór i kontrola nad dostępem do dokumentów
Dokumenty uporządkowane i przechowane w jedno centralne miejsce
Skuteczna realizacja projektu bez przestojów, dzięki przypisanym zadaniom
Zdalny dostęp do dokumentacji, która znajduje się w bezpiecznej chmurze
Zmiany i modyfikacje monitorowane na bieżąco
Zarządzanie dokumentacją projektową w V-Desk i w V-Desk GA
Moduł jest dostępny w obu modelach wdrożenia systemu V-Desk. Można go skonfigurować
w dedykowanej wersji systemu V-Desk oraz wybrać spośród gotowych procesów V-Desk GA.
Zintegrujemy V-Desk z Twoimi systemami
Zaletą systemu V-Desk jest możliwość integracji z właściwie każdym systemem informatycznym. Nie ma na rynku firmy, która nie korzystałaby już z jakiegoś oprogramowania. Cała magia polega na tym, aby wszelkie programy wykorzystywane w firmie tak zintegrować z V-Desk, aby usprawnić procesy biznesowe w danej organizacji.
