System do zarządzania dokumentacja projektową 

W systemie V-Desk moduł ten zapewnia sprawną komunikację pomiędzy uczestnikami projektu z jednoczesną gwarancją bezpieczeństwa danych. Ułatwia współbieżną pracę konsultacyjną, stanowiąc jednocześnie centralne repozytorium dokumentów. To nowoczesne narzędzie wyposażone w zaawansowane funkcje wpływa znacząco na efektywność prowadzonych projektów. 

Porozmawiaj z ekspertem

Czy znasz te wyzwania jakie stają przed pracownikami w zarządzaniu dokumentacją projektową? 

Brak spójności i organizacji w prowadzeniu dokumentów

Rozproszone na różnych platformach dokumenty to prosta droga do chaosu. Kiedy dokumenty nie są uporządkowanie i właściwie zorganizowane utrudnia to korzystanie i prowadzi do opóźnień. System V-Desk pozwala tworzyć spójna strukturę folderów i metadanych ułatwiając ich organizację oraz gwarantuje ich bezpieczeństwo. 

Zarządzanie zmianą, brak
aktualizacji

Zmiany i aktualizacje w dokumentacji muszą być aktualne i zgodne z bieżącym stanem projektu. Pomaga w tym moduł zarządzania dokumentacją, który wyposażony jest w mechanizmy kontroli wersji. V-Desk informuje o wprowadzanych zmianach, umożliwia ich śledzenie oraz przechowuje historię. 

Ryzyko nieautoryzowanego dostępu i utraty danych

Uprawnienia dostępowe do dokumentów ułatwiają pozyskanie informacji właściwym osobom. Za pomocą systemu można kontrolować nadawanie odpowiednich uprawnień, dzięki temu każdy pracownik ma dostęp tylko do tych dokumentów, których potrzebuje, a ryzyko nieautoryzowanego dostępu zostaje zminimalizowane. 

Jakie zalety niesie ze sobą cyfrowe zarządzanie dokumentacją w systemie V-Desk?

Automatyzacja zadań, pozwalająca przyspieszyć rutynowe zadania

Nadzór i kontrola nad dostępem do dokumentów

Dokumenty uporządkowane i przechowane w jedno centralne miejsce

Skuteczna realizacja projektu bez przestojów, dzięki przypisanym zadaniom

Zdalny dostęp do dokumentacji, która znajduje się w bezpiecznej chmurze

Zmiany i modyfikacje monitorowane na bieżąco

Zarządzanie dokumentacją projektową w V-Desk i w V-Desk GA 

Moduł jest dostępny w obu modelach wdrożenia systemu V-Desk. Można go skonfigurować 
w dedykowanej wersji systemu V-Desk oraz wybrać spośród gotowych procesów V-Desk GA.

Dołącz do grona naszych klientów

Nasi klienci mówią o V-Desku

  • „V-Desk GA wprowadził systemowe ujęcie procesów w Nuxe, ograniczając problemy wynikające z manualnej pracy z dokumentami. Odtąd w sposób elektroniczny prowadzimy obieg faktur, a także obsługujemy procesy kadrowe, takie jak wnioskowanie i akceptację urlopów oraz ewidencję obecności pracowników.”

    Business Unit Manager
    Piotr Wijtiwiak

  • Skorzystaliśmy ze wsparcia konsultacyjno-analitycznego firmy Primesoft Polska i jako rezultat naszej współpracy w organizacji uruchomiono system elektronicznego obiegu dokumentów V-Desk. Potwierdzamy implementację rozwiązania w obszarach umów, zamówień oraz faktur, jaki i jego integrację z systemem finansowym Exact. We wszystkich obszarach usprawnione zostały procesy akceptacji i obiegu dokumentów, jak i wzmocniona kontrola na każdym etapie.

    Dyrektor Zarządzający, Prezes Zarządu
    Bogusław Nowosielski

  • W ciągu 11 lat korzystania z V-Desk przekonaliśmy się o elastyczności tego rozwiązania, dlatego zleciliśmy przeprowadzenie modyfikacji pozwalających na zintegrowanie V-Desk z kolejnym systemem w firmie. Potwierdzamy, że prace zostały wykonane na najwyższym poziomie, z zachowaniem wysokich standardów etyki biznesowej oraz ciągłości działania procesów w przedsiębiorstwie.

    Prezes Zarządu spółek Securitas w Polsce
    Krzysztof Bartuszek

Zintegrujemy V-Desk z Twoimi systemami 

Zaletą systemu V-Desk jest możliwość integracji z właściwie każdym systemem informatycznym. Nie ma na rynku firmy, która nie korzystałaby już z jakiegoś oprogramowania. Cała magia polega na tym, aby wszelkie programy wykorzystywane w firmie tak zintegrować z V-Desk, aby usprawnić procesy biznesowe w danej organizacji.  

Zarządzanie dokumentacją projektową – FAQ 

Czy aplikacja daje możliwość nadzoru wersji plików? 

Aplikacja zapewnia wersjonowanie plików, zapisując je przyrostowo. Wszystkie zmiany opatrzone są metadanymi o autorze, dacie modyfikacji wraz z odpowiednim komentarzem.. Program pozwala zachować wszystkie wersje powstających dokumentów i wrócić do wcześniejszej. Każda zmiana może być śledzona, wiadomo kto i kiedy edytował dokument. Dysponując takim zestawem mechanizmów aplikacja staje się nieodzownym narzędziem w pracy projektowej. 

Czy nad dokumentami może pracować jednocześnie wiele osób bez obawy utraty wprowadzonych zmian? 

System został wyposażony w mechanizmy, które umożliwiają współbieżną pracę wielu osób nad jednym i tym samym dokumencie bez obawy, że zmiany zostaną nadpisane. 

Czy jest możliwe, żeby prześledzić wszystkie wprowadzone zmiany w dokumentach? 

Tak zmiany są zapisywane w logach i możliwe do odtworzenia, prześledzenia kto i kiedy edytował dokument.