Wir bieten Ihnen individuelles Produkt angepasst für Ihre Bedürfnisse und Erwartungen. In 4 einfachen Schritten:
So entsteht die sichere elektronische Dokumentenversion – einfach zu finden im System.
Beschreibung des Dokumenten – effektives Funktionieren im Geschäftsprozess.
Die Person mit entsprechenden Berechtigungen verifiziert und bestätigt das elektronische Dokument.
Das Dokument wird in die elektronische Ablage verschoben und kann durch Mitarbeiter bearbeitet werden.
Die Implemmentation der Platform V-desk bezieht sich in moisten Fällen auf Prozessmanagement, Ablagemanagement und Dokumentenumlauf. Die Platform integriert andere Systeme.
Viele Elemente bilden ein innovatives System, das Ihre Firma in jedem Bereich unterstützt.
Die Änderung des Papierdokuments auf das elektronische Äquivalent im Einscannenprozess bei der Verwendung der Technologie Erkennung der maschinenlesbare Codes.
Einlesen einiger Felder vom eingescannten Dokument – automatische Ergänzung der Wertindexe z.B. Debitoren- und Kreditorennummer, Zahlungstermine, etc.
Bilden der Schablone, z.B. Urlaubsantrag, Bestelleung, Anforderung.
Anwendung des qualifizierten oder unqualifizierten Zertifikates.
Einführung ins System der elektronischen Dokumente, die in die Firma eingehen.
User activity reports
Daten dargestellt als Grafiken und Diagrame.
Eleltronische Benachrichtigung über Terminüberschreitung.
Jede Sprachversion ist möglich.
Erteilung der Berechtigungen bei der Vertretung.
Mehrere Systemsversionen vorhanden.
Zugang zu den einzelnen Dokumenten / Funktionalitäten definiert durch erteilte Berechtigungen
Die Zugangänglichkeit zu den Funktionalitäten des Systems erhalten Sie durch alle fürenden Internetbrowser. Der völlig mobile Charakter des Systems ermöglicht alle Dokumente und Berichte in Smatrfons und Tables anzuschauen.
Beiderseitige Integration mit ERP-Systemen, wie FiBu, Controlling, Personalverwaltung und –buchhaltung, Logistik etc.
